Завантаження даних в 1С з Еxcel 🚩 Інструкція

Вже давно економісти, бухгалтери, планувальники і управлінці використовують популярний додаток 1С. Багато компаній активно переходять на ведення обліку, використовуючи саме цю програму. Не рідко їм доводиться стикатися з імпортом документів з інших подібних програм в 1С. Сьогодні ми поговоримо про те, як відбувається завантаження в 1С з Еxcel: як це робиться, що потрібно знати і так далі.

Імпортуємо дані з Еxcel в 1C

Отже, завантаження в 1С з Ексель-файлу – складний процес. Завантажувати можна будь-які типи документів. Однак варто врахувати, що в 1С немає будь-яких інструментів, щоб здійснювати імпорт даних з Еxcel в 1С. Для цього використовується спеціальний завантажувач як файл з форматом epf.

Підготовчий етап

Для початку потрібно привести в порядок дані, що містяться в таблиці програми Ексель:

1. Список, що імпортується в 1С обов’язково повинен бути структурований. Не слід допускати, щоб в одній комірці було відразу кілька типів даних, їх слід роз’єднувати.

2. Ні в якому разі не повинні бути суміщені осередки, навіть в заголовках. В іншому випадку можуть виникнути складності при перенесенні і помилки.

3. Бажано, щоб таблиця була просто, без складних елементів: виносок, макросів, формул.

4. Всі величини, зазначені в таблиці повинні бути одного формату. Тобто, якщо ви десь вказуєте, таке-то кількість «шт.», То не припустимо в інших осередках писати «штук», скрізь має бути «шт.».

5. В обов’язковому порядку мають бути присутніми ідентифікатори. Можна зробити окремий стовпець, де проставити нумерацію, ІПН або що-небудь інше.

6. Екселевскій документ повинен бути формату xls, так як обробник працює тільки з ним.

Підключаємо завантажувач і імпортуємо таблицю

Як уже згадувалося завантаження даних в 1С з Еxcel здійснюється за допомогою завантажувача. Найчастіше в 1С працюють саме зі списком номенклатури товарів і послуг, саме тому ми розглянемо, як переноситься цей тип даних:

1. Для початку потрібно скачати сам завантажувач в форматі epf за посиланням http://programmist1s.ru/wp-content/uploads/2015/07/ZagruzkaDannyihIzTablichnogoDokumenta_UF_v2.zip.

2. Потім потрібно запустити 1С. Далі перейти в меню і вибрати «Файл» – «Відкрити».

3. Вам запропонує вибрати файл, вибираємо завантажувач і натискаємо «Відкрити».

4. Далі відбудеться запуск завантажувача в 1C.

5. У розділі «Завантаження в» потрібно відзначити «Довідник».

6. Далі слід відкрити список, що випадає в «Вид довідника» і вибрати «Номенклатура».

7. Далі програма розставить все поля в автоматичному режимі.

8. Потім потрібно відкрити файл імпорту в Ексель і підігнати його під 1С.

9. Тепер відкриваємо наш файл в 1С, клікнувши по відповідному значку.

10. Його дані відобразиться в обробнику. Обов’язково натисніть на «Контроль заповнення», щоб дізнатися чи правильно все заповнено.

11. Потім потрібно переключитися на вкладку «Налаштування». В «Поле пошуку» потрібно встановити позначку для рядки, яка є унікальною, тобто, найменування або артикул.

12. Залишається натиснути «Завантажити дані», щоб відбулося в 1С читання з Еxcel і перевіряти результат.

Відео: Завантаження в 1С 8.3 з Excel

висновок

Тепер ви знаєте, як легко проводиться завантаження даних з табличного документа в 1С. Для цього потрібно лише завантажити спеціальне розширення і налаштувати імпортований документ.

Ссылка на основную публикацию