Введення в Word 2007-2010 – Урок 1. Введення в MS Word. Вид програми. (Для початківців)

Шановний читач мого блогу!

Ці уроки по роботі в текстовому редакторі MS WORD призначені для тих, хто тільки навчився створювати папки і грати в сапера і малеха користуватися інтернетом, тобто для самих початківців, тому пояснення будуть максимально докладними і зрозумілими. Удачі вам!

Почнемо з того, що текстовий редактор Word не єдиний на світі, і у нього є аналоги (конкуренти), але так як він набув найбільшого поширення, то про нього і піде мова.

1. Інтерфейс або зовнішній вигляд редактора MS Word

Перед Вами на зображенні зовнішній вигляд програми, яка складається з робочого поля (білий аркуш, на ньому буде відображатися текст, що вводиться і вся розмітка сторінки) і панелі інструментів. Це два основні моменти програми.

Панель інструментів MS Word

Зауважте, що панель інструментів в Microsoft Word складається з вкладок “Головна”, “Вставка”, “Розмітка сторінки” і т.д. (Тобто інструменти для редагування тексту згруповані) (див. Малюнок нижче). Буває так, що ця панель згорнута через малу висоту екрану (так більше тексту видно). Як закріпити або приховувати автоматично панель інструментів.

У кожної вкладки є свій набір інструментів, для простого форматування тексту, достатньо володіти першими 3-ма і то не всіма інструментами.

Вкладка “Головна” 

Основні інструменти цієї вкладки – це:

  • шрифт – інакше кажучи зовнішній вигляд літери. Кожен шрифт в програмі Word має своє ім’я, зараз обраний “Calibri”
  • Розмір – тут зрозуміло, розмір букв, зараз обраний 11-й розмір
  • Ж К Ч –  Жірний (букви такі ж як всі, але товщі), Доурсів (букви з нахилом), Ч – підкреслені літери
  •  – вирівнювання тесту по лівому, по центру, по правому і по обидва боки

І так. На цьому теорія закінчується і пора нам перейти до практики (до роботи в MS Word), що б добре зрозуміти і запам’ятати який інструмент і для чого. Для цього нам необхідно виконати наступне завдання, яке зводиться до того, що треба надрукувати текст і за допомогою інструментів видасть Його необхідний зовнішній вигляд.

Ось це нам треба зробити:

Насамперед нам необхідно відкрити програму MS Word і набрати там текст зображений нижче на зображенні (спочатку зображення клавіатури, а потім самого тексту). Майте на увазі, що зараз Ви набираєте просто текст, використовуючи тільки літери, кому і крапку. Клавішу Enter не натискайте, при наборі тексту в програмі Word, текст автоматично переходить на новий рядок, тому клавішу Enter натискають тоді, коли треба зробити НОВИЙ АБЗАЦ! 

Щоб надрукувати велику букву, треба натиснути клавішу Shift і не відпускаючи її, саму букву (докладніше див. Поєднання клавіш). Клавіші Shift зазвичай 2 штуки. Справа виділено 2 клавіші Shift і клавіша якої можна ввести точку – якщо просто на неї натиснути і кому – якщо натиснути Shift і її (так само як і введення великої літери)

І так, набираємо наступний текст.

Тепер починаємо його форматувати – тобто надавати йому зовнішній вигляд

Насамперед перенесемо на новий абзац все, що йде після фрази “Тема тексту.” Для цього поставимо каретку – це та сама миготлива паличка на місці якої з’являється текст, прям перед словом “Розглянемо”, щоб це зробити треба кликнути лівою кнопкою миші навівши курсор туди, де повинна бути каретка. Після того як там з’явилася миготлива каретка натисніть клавішу Enter. ці ми все, що стояло після неї перевели на новий абзац.

Для подальших операцій нам треба навчитися виділяти уривки тексту. Нам треба виділити фразу “Тема тексту.” Спочатку поставте каретку перед буквою “Тема” далі наведіть туди ж курсор миші і натисніть ліву кнопку миші і не відпускаючи її тягніть курсор до точки цієї фрази після чого відпустіть. Має вийти ось так:

І поки текст виділений натискаємо вирівнювання по середині для цього знаходимо інструмент вирівнювання і вибираємо другий елемент з чотирьох. Цей елемент вирівнює текст по центру, про це вже говорилося вище.

Якщо все зроблено правильно то виділений текст повинен стати по середині сторінки.

Далі виділимо фразу “Розглянемо насамперед” і натиснемо на букву Ж  і текст стане жирним. Далі виділяємо все крім заголовка і міняємо зовнішній вигляд букв вибираючи в списку шрифтів “Times New Roman”

Ну ось і змінився зовнішній вигляд букв, далі так само виділяючи заголовок, поруч з вибором шрифту вибираємо зі списку розмір шрифту 14-й.

Зауважте, що на моєму малюнку, текст повторюється 4 рази, що б його не набирати, його потрібно скопіювати і вставити. Для цього виділяємо весь текст, по виділеному тексту тиснемо правою кнопкою миші і вибираємо пункт “копіювати”. Після цього ставимо нашу каретку в самий кінець тексту, робимо новий абзац (натискаючи клавішу Enter) і ще раз натискаємо правою кнопкою миші і тиснемо “параметри вставки.” І ще 2 рази вставляємо.

Тепер виділяючи текст і натискаючи на потрібний інструмент, добийтеся нудного результату!

Ссылка на основную публикацию