Ворд гарячі клівіші: Як змінити і налаштувати [2020]

Щоб полегшити для себе використання ворд можна налаштувати гарячі клавіші, які допоможуть форматувати документ з лічені секунди. Доповнити стандартний варіант зможе навіть початківець користувач.

Як зробити настройку самостійно

Якщо немає великого досвіду роботи з Ворд, то читай інструкцію далі, вона допоможе! Процедуру можна розділити всього на пару етапів, якщо потрібно доповнити стандартний набір наявних комбінацій:

  • Перейти в розділ файлу і вибрати підпункт в меню «Параметри». Автоматично повинна відкритися форма, де потрібно натиснути на налаштування. Вони розташовуються в лівій частині внизу екрану. Поруч є функція розташування клавіш.

  • Далі має відкрити меню налаштувань клавіатури або можна вибрати командну категорію. Прокручуємо команди вниз або вибираємо пункт з назвою певної комбінації. Список, що знаходиться в правій частині, містить перелік наявних команд. Щоб скоротити час, досить починати забивати назва опції. Щоб вибрати знайдену опцію, натискаємо на створення нового поєднання клавіш, а потім підтверджуємо призначення.

Все готово і тепер можна переходити до створення потрібних комбінацій і розширювати наявний стандартний список.

Комбінації для загального застосування

До цієї групи входять комбінації, які допомагають виконати загальну дію над текстовим документом: збереження, друк. Якщо цікавить, які команди можуть допомогти, переходь до таблиці нижче!

комбінація функція
Ctrl + O Виклик діалогового вікна, щоб відкрити файл
Ctrl + N Створення документа відповідно до загальної формою шаблону
Ctrl + P Відкриття вікна, щоб роздрукувати документ
Ctrl + S Зберегти файл або записати його в системі (потрібно в тому випадку, якщо попередньо запис не була зроблена)
Ctrl + W Закриття поточного файлу
Alt + F4 Закриття програми в цілому
Ctrl + F Почати пошук в документі
Ctrl + H Знайти і замінити певні значення в документі

Перераховані вище комбінацію допомагають оперативно виконувати загальні функції, що поширюються на весь документ. Вони є найпопулярнішими і затребуваними, тому люди, які постійно працюють в Microsoft Word додають їх за замовчуванням.

Не обов’язково додавати все поєднання, досить вибрати найбільш використовувані і поповнити свій «арсенал». Звертаючись до впевненим користувачам, багато висловлять свою думку, що частина команд обов’язкове потрібна, щоб швидше впоратися з роботою.

Клавіші для виділення, переміщення

Нижче будуть представлені комбінації, без яких зовсім не вийде нормальної і ефективної роботи з документом word.

Якщо потрібно зробити коригування в файлі, то в більшості випадків потрібно виділити певний фрагмент, або зробити переміщення на кілька слів. Щоб виконати дані дії за допомогою миші, буде потрібно набагато більше часу, ніж за допомогою використання налаштованих команд.

комбінація функція
Ctrl + стрілка вправо або вліво Рух по документу в праву або ліву сторону за словами
Ctrl + стрілка вгору або вниз Рух по абзацах від низу до верху і навпаки
Shift + TAB Для таблиць. Пересування по одній осередки в ліву сторону
TAB Для таблиць рух по осередках в праву сторону
Ctrl + End Повернення до початку документа
Ctrl + Home Швидкий перехід до кінця документа
Alt + Ctrl + Page Up Швидкий перехід вгору екрану
Alt + Ctrl + Page Down Швидкий перехід до нижньої частини екрану

Достатньо всього 8 поєднань, щоб оперативно здійснювати переміщення по документу.

При цьому немає необхідності використовувати мишку. Варто відзначити, що особливу корисність комбінації набувають, якщо потрібно зробити оперативне коректування за словами в тексті або таблиці.

Виключаючи команди переміщення всередині таблиці, якщо до решти додатково використовувати «Shift», можна виділити абзац, пропозицію або конкретне слово. Щоб виділити весь текст, включаючи таблиці, досить використовувати «Ctrl + A».

Список популярних комбінацій

В першу чергу це комбінації, які допомагають виконати певні операції в частині документа і організовують роботу з окремими елементами файлу. елемент – це будь-яка одиниця, яку містить документ. До них відносять: абзац, рядок, слово, таблицю, схеми і графіки, малюнки. Іншими словами, це все, що реально виділити в файлі.

комбінація функція
Ctrl + C Копіювання виділеного об’єкта
Ctrl + X Вирізання слова або об’єкта
Ctrl + V Вирізати або вставити скопійоване частина об’єкта
Ctrl + B Зафіксувати або зняти напівжирний шрифт
Ctrl + I Встановити або ліквідувати курсив
Ctrl + U Зняти або встановити підкреслений стиль
Ctrl + пробіл Зняти форматування з певної частини документа
Ctrl + Backspace Видалення слова, що знаходиться праворуч від встановленого курсора
Ctrl + DEL Видалення слова зліва від курсору

У таблиці відображені найосновніші функції, які потрібні, щоб керувати окремими елементами та об’єктами. Однак, питання про те, які функції варто доповнити до основного списку, залежить від кожного користувача індивідуально. Для початку варто подивитися, які дії здійснюються найчастіше, щоб потім не коригувати список по кілька разів.

Крім того, легше затиснути комбінацію «Ctrl + Backspace», ніж кілька разів натискати одну кнопку, щоб видалити фрагменти до того місця, де стоїть курсор. Або, наприклад, потрібно виділити певний фрагмент, то можна просто затиснути дві кнопки «Ctrl + I». Чи не знайшов потрібної комбінації? Тоді варто переглянути ще кілька функцій, які використовуються не так часто.

Комбінації рідко використовуються

У даній категорії виділяються поєднання, які використовуються не так часто. Однак без їх застосування теж не завжди можливо обійтися, щоб забезпечити максимально продуктивну і швидку роботу з документом.

Так, наприклад, людині потрібно написати текст загальним обсягом в 3000 знаків без пробілів. Щоб відстежувати отримується кількість, доцільно використовувати статистику. Для цього потрібно затиснути всього три кнопки: «Ctrl + Shift + G». В автоматичному режимі з’являється вікно з усією необхідною інформацією.

Як правило, список рідко використовуваних поєднань такий:

комбінація функція
Ctrl + D Відкрити вікно діалогу, щоб змінити налаштування шрифту, або зміна формату документа
Ctrl +] Збільшення попередньо виділеного фрагмента на один пункт
Ctrl + [ Зменшення розміру виділеного фрагмента
Shift + F3 Коригування контексту. Функція корисна, якщо потрібно шматок тексту перевести в певний регістр (нижній або верхній)
Ctrl + Z Відмінити останню виконану дію
Ctrl + Y Повторити останню дію
Ctrl + Shift + G Відкрити статистику поточного файлу
Ctrl + Shift + W Підкреслити виділене слово в тексті
Ctrl + Shift + D Подвійне підкреслення певного слова

Основні переваги використання

Запам’ятовуючи і створюючи списки клавіш і комбінацій, варто відзначити кілька переваг:

  • Зручність у процесі роботи з документом Word;
  • Скорочує час пошуку певної функції;
  • Немає необхідності витрачати час на використання мишки;
  • Можна самостійно задавати додаткові комбінації, в залежності від того, які функції використовуються набагато частіше;
  • Широкий арсенал можливостей, який дозволяє працювати з документом в загальному форматі, так і окремими об’єктами.

Багато користувачів, які починають активно знайомитися з функціональними можливостями Microsoft Word, розуміють важливість гарячих клавіш, коли потрібно створити якийсь документ за короткий проміжок часу.

Якщо користувач перестає друкувати тільки двома пальцями і вже добре орієнтується у власній клавіатурі, то подібні комбінації не тільки збільшують швидкість роботи, але при цьому створюються максимально комфортні умови. Мишка найчастіше тільки забирає час і відволікає від процесу.

Але є й інша точка зору.

Частина просунутих користувачів нерідко задаються питанням: для чого потрібно вчити або запам’ятовувати комбінації, які на практиці зовсім можуть не знадобитися. У такому випадку потрібно зауважити, що вони використовуються тільки в певних випадках і найчастіше в робочих моментах в ворде.

Однак існують ситуації, коли без даних операцій абсолютно неможливо обійтися. Доцільно підготувати для себе певний список функцій, які часто використовуються на практиці і в повсякденному житті.

Ссылка на основную публикацию