Створення заповнюваних PDF форм – Блог & quot; Твій комп’ютер & quot;


Створення PDF-форм за допомогою LibreOffice

PDF формат часто використовується в якості остаточного формату публікації, для відправки документів, які є повними і не підлягають редагуванню. Менш відомо, що PDF має опцію, яка дозволяє створити яку заповнюють форму. Її можна редагувати і зберігати. Більшість стандартних PDF-переглядачів можуть бути використані для редагування форми.

Це забезпечує простий і практичний метод для публікації форм, які користувач може заповнити за допомогою клавіатури, а не на папері. Форма дає зрозуміти користувачеві, які поля повинні бути заповнені, і редагуючи їх користувач не ризикує розірвати макет форми.

Щоб подивитися приклад форми PDF скачайте і відкрийте наступний файл PDF.

Завантажити: PDF форма для заповнення

Приклад PDF можна відкривати і редагувати за допомогою стандартного перегляду PDF. Наприклад: Foxit Reader, Adobe (Acrobat) Reader та інших. Після поновлення полів з інформацією, збережіть форму за допомогою меню Файл – Зберегти.

Створення PDF-форми

LibreOffice може створювати PDF-файли. Це робиться за допомогою меню Файл – Експорт в PDF . Будь-які типи документів: текст, таблиці, слайд-шоу можуть бути виведені як PDF. Ці файли тільки для читання, вони не є формами.

Щоб створити форму PDF потрібно використовувати LibreOffice.Writer. Для кожного замінного тексту повинні бути задані спеціальні поля. Для того, щоб вставляти і редагувати ці поля використовуються спеціальні меню “елементи управління “В панелі інструментів. Для використання« форми управління »на панелі інструментів виберіть меню Вид – Панелі інструментів – Елементи управління.

При цьому відкриється невелике меню з типовими елементами графічного інтерфейсу, такі як текстові поля, списки, перемикачі. Однією з важливих є кнопка – значок руки з вказівним пальцем на кнопку. Ця кнопка включає або відключає режим редагування.

Приклад говорить більше, ніж тисяча пояснень. Таким чином, щоб почати Завантажте файл Створення форм в pdf приклад, який є документом формату ODT (OpenDocumentText) і відкрити його потрібно в LibreOffice.

Примітка: Якщо файл відкритий безпосередньо за посиланням завантаження, він буде відкритий в LibreOffice в режимі Тільки для читання, і зберегти зміни в ньому буде неможливо. В цьому випадку при використанні LibreOffice виберіть в меню файл –Зберегти як …“, Щоб зберегти документ в нове місце під іншим ім’ям.

Типи полів PDF форми

У прикладі форма містить більшість типових полів:

  • поле вибору – поле прапор, який може бути з галочкою або без неї, дивіться поля прапорців установки мови.
  • Текстове поле – простий текст, дивись поля прізвище, ім’я.
  • список елементів – вікно списку, де користувач вибирає один з перерахованих елементів. Дивись поле Пол.
  • комбінований список – комбінований список і текстове поле, тобто користувач може або використовувати список або ввести новий текст. Дивись поле Країна.

Цих типів полів має бути достатньо, щоб зробити більшість форм.

Для того, щоб PDF-форму можна було заповнити в більшості програм для перегляду PDF, рекомендується використовувати тільки їх. Деякі з інших типів полів, можуть не працювати.

Для додавання нового поля натисніть в формі управління елементами на потрібний елемент, курсор набуде вигляду знака плюс. Помістіть плюс в документі в потрібне місце і розтягніть розмір поля до потрібної величини. Точний розмір поля можна відрегулювати пізніше.

Властивості поля PDF форми

Для перегляду і редагування властивостей поля, просто двічі клацніть на ньому.

Примітка: Якщо після подвійного кліка по полю, не відкривається вікно властивостей, перевірте, що режим розробки включений в формі управління меню. Див више.Важно, що поля є досить високими для використовуваного шрифту. Якщо шрифт встановлений в Arial 11 пунктів., Поле повинно бути не менше 7 мм. Якщо поле занадто мало, текст може виглядати правильно в одному засобі перегляду PDF, але буде обрізаний зверху чи знизу в іншому.

Рекомендується встановити прив’язку поля “Як символ”, тому що це дозволяє легко змінювати положення полів.

для полів список і комбінований список використовується властивість “елементи списку“Для установки елементів в списку. Натисніть значок трикутник вниз і напишіть один елемент в кожн
ому рядку.

Примітка: Використовуйте комбінацію клавіш Shift і Enter, щоб додати новий рядок. натискання тільки Enter закриє список.

Щоб створити новий макет з іншими полями введення, можна копіювати поля і змінювати їх властивості.

У властивостях поля в графі ім’я встановіть унікальне ім’я для кожного поля.

Як доповнити чи змінити “елементи списку”

Розглянемо приклад роботи з об’єктом Список в LibreOffice Writer.

При необхідності відредагувати готовий список в форми, створеної в LibreOffice Writer, виконайте наступні дії:

  1. Увімкніть режим натисніть на панелі елементи управління кнопку, позначену цифрою 1 (дивись малюнок “Робота з формами в LibreOffice”)
  2. виділіть об’єкт список в вашому документі і натисніть кнопку 2 (можна зробити подвійний клік на об’єкті).
  3. Відкриється вікно властивостей об’єкта список (См.рисунок нижче). на вкладці загальні перейдіть властивостей до позиції елементи списку (Виділено червоною рамкою).
  4. Натисніть трикутник праворуч, щоб перейти до редагування елементів списку.
  5. Клікніть в рядок з потрібним елементом і змініть його значення. Щоб додати новий елемент до списку, встановіть курсор в кінці назви елемента і натисніть одночасно клавіші Shift і Enter. Буде додана порожня стоку, в неї можна вписати новий елемент списку.
  6. Закрийте вікно властивостей і відключіть режим елементи управління.

Створення групи перемикачів

Для створення групи перемикачів нам знадобитися додаткова панель інструментів. Викликаємо її натисканням кнопки 3 (дивись малюнок «Робота з формами в LibreOffice») Для зручності роботи рекомендую скористатися майстром. Включаємо його кнопкою 4. Далі на додатковій панелі включаємо режим «Група» – кнопка 5.

Тепер при затиснутою ліву кнопку миші розтягуємо прямокутник (область перемикачів). Після відпускання кнопки з’явиться вікно майстра.

У цьому вікні послідовно вводимо назви параметрів, додаючи їх до списку праворуч кнопкою з подвійною стрілкою. Натискаємо кнопку Далі. І переходимо до наступного кроку.

Натискаємо кнопку Далі. І переходимо до наступного кроку. Тут також все залишаємо за замовчуванням.

Натискаємо кнопку Далі. І переходимо до наступного кроку. Тут задаємо назву групи. У моєму прикладі – це питання.

Натискаємо Готово.

У документі з’явиться наступна область.

Розтягніть або зменшіть розміри, за допомогою зелених маркерів.

Дана послідовність кроків гарантує правильну роботу перемикачів у формі PDF. Перевірено в Adobe Acrobat Reader і Foxit Reader.

Порядок заповнення полів користувачем в PDF формі

Коли були додані і розташовані на сторінці все поля, необхідно встановити послідовність, у якій користувач може перейти з одного поля, при використанні клавіші табуляції, до іншого. Для того, щоб встановити порядок табуляції потрібно вибрати будь-яке поле і у вікні властивостей, в “порядок” Натисніть на кнопку “…” праворуч. У новому вікні відкриється зі списком імен всіх полів на сторінці. Ви можете впорядкувати поля шляхом перетягування або використовуючи автоматичне сортування.

Висновок у форматі PDF

Коли форма заповнена, збережіть документ як ODT (OpenDocument Text). Документ буде необхідний, щоб виправити помилки або пізніше оновити форму. Щоб згенерувати висновок PDF-форми з документа, використовуйте меню Файл – “Експорт в PDF …”. З’явиться вікно “параметри PDF“. На вкладці Загальні переконайтеся, що прапорець”PDF / A-1a “ знятий і прапорець “Створити форму PDF“Відзначений. Рекомендується встановити”формат передачі“Для FDF. Натисніть кнопку експорт.

Якщо ви не побачили такого вікна, зайдіть в Сервіс – Параметри – LibreOffice – Загальні. Поставте галочку на пункті Використовувати діалоги LibreOffice.

Рекомендується перевірити створений файл, щоб переконатися, що все працює, як очікувалося. Перевірте вашу форму з одним або двома іншими PDF переглядачами.

Друзі! Маю велику надію, що ви отримали користь від прочитання цієї статті. Якщо це так, розкажіть про неї в соціальних мережах. Кнопки нижче. Нехай і ваші друзі будуть в курсі.

Ссылка на основную публикацию