SAP що це за програма і її опис

Для того щоб бізнес розвивався найкращим чином, необхідно автоматизувати бухгалтерський облік на підприємствах незалежно від їх розмірів і форм власності.

Також це необхідно для керівників компанії, які можуть оперативно вносити коригувальні зміни, що дозволяють досягти оптимальних показників.

Для автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах сьогодні існують безлічі різних пропозицій, таких як:

  • 1с Бухгалтерія;
  • Парус-бухгалтерія;
  • БЕСТ;
  • Інфо-бухгалтер;
  • SAP.

До недавнього часу на вітчизняних підприємствах використовували «1 С: Бухгалтерія». Але вже з 1992 року все частіше на великих, а також середніх підприємствах встановлюють німецьку програму SAP.

Клієнтами цього програмного забезпечення є такі величезні підприємства як акціонерні товариства «Газпром» і «Газпром Нафта», «Лукойл» і «ТНК», алмазна компанія «Алроса» і багато інших гігантські корпорації. 

Відео: Огляд додатки

Contents

Що таке програма SAP

Бухгалтерська програма SAP є автоматизованою системою, що дозволяє планувати ресурси великих підприємств, яка дозволяє розраховувати все до дрібниць, а також формує єдиний інформаційний простір.

Завдяки модульним принципом, за яким функціонує система ERP, з’явилася можливість використання не тільки окремих компонентів системи SAP, а також їх комбінації.

Самий максимальний ефект від використання системи можна досягти тільки в тому випадку, якщо підприємство виконує всі операції в єдиному інформаційному середовищі. Система SAP® ERP дозволяє негайно актуалізувати і проводити дані, які миттєво надходять до всіх необхідних відділам підприємства.

Система використовує модель, що складається з трьох ланок:

  • клієнт;
  • сервер додатків;
  • система, що управляє різними базами даних.

Кінцевий споживач передбачає, що бухгалтерська система об’єднала основні функції в двох областях:

  • звітність і бухгалтерський облік, що включає все необхідне. Також програма враховує внутрішньовиробничі витрати у всіх виникаючих місцях, дозволяє управляти замовленнями і коштами, а також враховувати всі інші результати;
  • логістика дозволяє об’єднувати не тільки планування, але і управління, і збут, до якого відносяться виставляння рахунків, подальші продажі і відвантаження. Логістика передбачає також матеріально-технічне постачання, що дозволяє проводити закупівлі, контролювати рахунки і управляти запасами.

Історія появи

У 1972 році в Німеччині була заснована компанія, що створює програмне забезпечення та надає послуги консалтингу для організацій. Її створили п’ятеро співробітників німецького походження, які звільнилися з корпорації IBM.

Абревіатура назви компанії перекладається на російську мову як «Системний аналіз і розробка програмного забезпечення». Досить швидко вона стала користуватися успіхом і попитом у всесвітньо відомих компаній, чиє управління вважалося найбільш ефективним.

З самого початку компанія SAP спеціалізувалася на розробках автоматизованих систем, які дозволяли управляти процесами всередині підприємства, до них відноситься не тільки бухгалтерський облік, а також виробничі процеси і торговельні операції. До них також відносяться управління персоналом і складським оборотом.

Висока якість продукту, постійні інновації, а також здатність передбачати дозволили компанії SAP вже з 2009 року стати одним з чотирьох світових лідерів по створенню програм, що використовуються на великих підприємствах.

З 2007 року корпорація почала злиття, викуповуючи компанії, що виробляють програмне забезпечення по самий корінь аналітики, аналізу і обробки даних, що контролює якість і процеси виробництва на промислових підприємствах, а також керуючі людським капіталом.

Корпорація SAP розробляє систему, додатки якої адаптуються, враховуючи правовий контекст окремо взятої країни. Також компанія допомагає впроваджувати свою систему в якості додаткових послуг. Для цього вона розробила власну методику, що має назву ValueSAP.

Найвідоміший продукт

Найпопулярнішим продуктом вважається ERP система, яка дозволяє управляти всіма ресурсами як внутрішніми, так і зовнішніми. Вона формує єдиний інформаційний простір для введення, обробки і отримання інформації про діяльність всередині підприємства.

Завдяки продукту SAP R / 3, призначеному в якості комплексної автоматизації на великих підприємствах, корпорація швидко піднялася на рівень світових лідерів і стала всесвітньо відомим виробником ПО, що дозволяє всі процедури автоматизувати, за допомогою яких утворюються бізнес-процеси.

У 2004 році компанією SAP була представлена ​​програмна платформа, яка називається SAP NetWeaver 2004, в яку увійшли наступні продукти:

  • Process Integration являє собою рішення по інтеграції рівня підприємства.
  • Business Intelligence створює корпоративні сховища даних, в частину яких входять бізнес-аналітики.
  • Enterprise Portal використовується для портальних рішень підприємства.
  • Master Data Management веде нормативну і довідкову інформацію по підприємству.
  • Knowledge Management – це платформа, що дозволяє управляти знаннями.
  • Mobile Infrastructure, є платформою, що дозволяє реалізовувати програми, за допомогою яких для роботи можна використовувати мобільні пристроїв.
  • Application Server дозволяє функціонувати продуктам SAP NetWeaver і системи ERP або R / 3.

Опис бухгалтерської програми SAP

Бухгалтерська програма SAP встановлюється тільки на підприємства великого бізнесу, так як вартість програмного забезпечення іноді досягає 5% або 10% річного обороту компанії, послуги з впровадження системи також досить високі. І все ж не дивлячись ні на що, найбільші корпорації вважають за краще встановлювати саме цю систему.

Функціональні області програми SAP складаються з наступних модулів:

  • модуль РР надає можливість планувати і управляти такими видами виробництва, як дискретний і з безперервним циклом;
  • модуль MM дозволяє управляти матеріальними потоками, в нього входить довідник послуг і матеріалів, система закупівель, що включає прийняття заявок аж до надходження товарно-матеріальних цінностей, обліковуються запаси по складах, збір з подальшим аналізом всіх необхідних матеріалів;
  • Модулі AM і AA забезпечують прихід, облік, списання, зношення і переміщення основних засобів в структурі підприємства, таких як майно підприємства по класах основних засобів, також ведеться податковий облік основних засобів;
  • модуль FI відповідає за фінанси;
  • модуль РМ забезпечує технічне обслуговування, а також подальший ремонт обладнання;
  • модуль СО передбачає контроль, за допомогою якого реалізовується управлінський облік Він дозволяє аналізувати, за яких умов виникає прибуток і збитки, а також аналізує місця і причини приходу і витрати коштів;
  • модуль SD управляє системними процесами збуту, дозволяючи виставляти рахунки, комплектувати і відвантажувати;
  • модуль HR дозволяє управляти персоналом, враховувати кадри, підбирати персонал і розраховувати заробітну плату.

Доповнення до пакету

Так як компанія завжди намагається вводити нововведення, вона надала такі доповнення до пакету:

  • Open PS – це доповнення, що служить інтерфейсом між Системою проектів і іншими зовнішніми системами. Це доповнення дозволяє забезпечити гнучкість і свободу доступу до необхідних частин системи ззовні, а також з його допомогою можна виконувати важливі бізнес-операції;
  •  Internet і intranet-доповнення дозволяють користуватися корпоративними мережами, автоматично створюючи екран для входу в систему кожному зареєстрованому користувачу. Це дозволяє збільшити можливості ПО, створюючи систему управління постачанням, в якій включено все: від замовників і до постачальників сировини.

Відео: меню SAP ERP

етапи впровадження

Впровадженням називається процес, що дозволяє змінювати діяльність підприємства, при цьому він повинен досягти поставлених цілей в обмежений період часу.

Зазвичай цілі включають в себе:

  • отримання керівництвом всієї необхідної інформації про стан поточних справ. Керівник бачить все необхідне практично в реальному часі;
  • рейнжірінг, що є поліпшенням бізнес-процесів (непотрібні виключаються, а у корисних підвищується ефективність).

Етапи впровадження на увазі наступні дії:

  • підготовка проекту – необхідність обстеження діяльності підприємства в тому випадку, якщо це не було зроблено заздалегідь;
  • концептуальне проектування – розробляються і узгоджуються всі пропозиції щодо поліпшення діяльності;
  • реалізація – необхідно привести організаційну структуру в стан, який потрібен;
  • заключна підготовка – навчання ключових і кінцевих користувачів;
  • перехід до продуктивної експлуатації з подальшою підтримкою – потрібно добитися узгодженої і грамотної роботи всіх користувачів для того, щоб досягти поставлених цілей;
  • підготовка персоналу в роботі з програмою з наданням необхідних матеріалів для вивчення, в тому числі і література.
  • адаптація або настройка системи під специфіку бізнесу.

Кращі книги та посібники з програмою SAP

Незважаючи на те, що програма SAP надзвичайно складна, багато керівників величезних підприємств оцінили її гідно. Система SAP є не просто програмою, вона допомагає приймати рішення, що дозволяють змінювати бізнес-процеси, що в свою чергу призводить до значного збільшення прибутку.
Завдяки інноваціям, компанія SAP розробляє програмні продукти, якими можуть користуватися не тільки компанії великого бізнесу, а також середні і малі форми господарства. На платформі SAP для них розроблені додатки Business One і Business All-in-One, які цілком задовольнять їх потреби.

Ссылка на основную публикацию