Резервне копіювання файлів

Регулярне резервне копіювання файлів допомагає захистити Ваші дані від стирання, в разі, якщо щось трапиться з Вашим жорстким диском.

Створення резервних копій файлів, також використовують для передачі важливих файлів з одного комп’ютера на інший, при роботі з декількома комп’ютерами або для архівування певного файлу попередньої версії.

кроки:

1. Визначте які саме файли Ви хочете зарезервувати (списки клієнтів і фінансових даних, якщо Ви працюєте в малому бізнесі або поточні рукописи, якщо Ви письменник і т.д.).

2. Вибір накопичувача для копіювання на нього файлів. Є кілька накопичувачів інформації, куди можна скопіювати дані. Який з них вибрати залежить від обсягу і характеру даних і, що Ви будете робити з резервною копією файлів.

– флеш диски (флешки), що підключаються до USB порту. Вони корисні для резервного копіювання найбільш важливих файлів і передачі їх між комп’ютерами.

– записуються CD і DVD диски. Щоб записати на диски інформацію Вам буде потрібно записує CD або DVD-ROM. У CD диск можна записати 650 – 700 мб інформації, а DVD диск може містити до 4,7 Гб даних.

Записуються диски бувають 2 типів: «R» – це диски на яких інформація може бути записана тільки один раз і «RW» – на ці диски можна записувати, стирати і перезаписувати інформацію. Такі диски найкраще підходять для резервного копіювання файлів на тривалий час (для архіву).

– портативні жорсткі диски, що використовують кабель для підключення до USB порту. Вони зручні для постійного резервного копіювання великих обсягів інформації. У ці диски можна заздалегідь встановити програми для резервного копіювання.

– онлайн копіювання даних. Ваші дані будуть скопійовані на віддалений сервер, використовуючи інтернет з’єднання.

3. Вибір методу резервного копіювання. Дані можуть бути збережені використовуючи один з цих способів:

– копіювання і вставка даних. Це найпростіший спосіб і він може бути використаний при створення резервних копій на флешку або портативний жорсткий диск. Зазвичай цей метод використовують для копіювання невеликої кількості файлів.

– програма для резервного копіювання, яка увійшла до складу Вашої операційної системи. Більшість операційних систем включають в себе утиліти резервного копіювання. Наприклад для запуску програми резервного копіювання в Windows XP потрібно увійти в ПУСК -> ПРОГРАМИ -> СТАНДАРТНІ -> СЛУЖБОВІ -> Архівації даних.

– сторонні програми для резервного копіювання файлів. Ви можете придбати програмне забезпечення для резервного копіювання файлів інших виробників. Також в інтернеті є безкоштовні і умовно-безкоштовні програми.

4. Автоматичне резервне копіювання, запускається за розкладом. Ви можете створювати резервну копію файлів вручну або встановити автоматичне розклад за допомогою програми для резервного копіювання файлів.

5. Спробуйте виконати резервне копіювання.

Ссылка на основную публикацию