Примітки в Excel 🚩 Як додати, видалити, редагувати, роздрукувати

Примітка в Microsoft Excel – корисна опція, завдяки якій користувачі можуть до вмісту осередків вказувати різного роду коментарі. Буває, що в деяких таблицях немає можливості змінити положення стовпців, тоді дуже стане в нагоді ця опція, щоб додати ще одну колонку, де будуть пояснення.

Функція примітки в MS Excel

Ви можете зробити коментар до осередку, якщо це необхідно, при цьому вставити туди не тільки текст, а й будь-яку фотографію. Дана опція дуже функціональна, про що ми і поговоримо далі.

створюємо примітка

Вам, напевно, стало цікаво, як додати примітку в Excel. Все просто:

  • Насамперед слід зробити виділення необхідного елементу і зробити клік по ній, використовуючи комп’ютерну мишу (праву кнопку). Внаслідок цього з’явиться меню, де слід клікнути на «Вставити примітка».

  • Потім над осередком утворюється невелике віконце. У ньому буде вказана назва облікового запису користувача, з якої сталася авторизація в ОС. Потрібно поставити курсор миші в відкрилося віконце і набрати, що завгодно.

Ось так ось легко можна додати примітку в Excel. У верхньому кутку комірки буде маленький покажчик червоного кольору, який означає, що є примітка.

Є і другий спосіб:

  1. Слід виділити осередок, до якої необхідно примітка.
  2. Потім потрібно лівою кнопкою миші клікнути по розділу «Рецензування».
  3. Далі необхідно натиснути на «Створити примітку».

Використовуйте гарячі клавіші Shift + F2, щоб створити коментар.

вносимо зміни

Іноді може знадобитися змінити коментар, в такому випадку постає питання, як редагувати примітки Excel. Все дуже просто:

1. Правою кнопкою миші клікаєте по потрібній комірці. Відкриється додаткове меню, де потрібно вибрати «Змінити примітку».

2. З’явиться оболонка з коментарем, де можна вільно його редагувати.

3. Якщо текст не поміщається, то вікно примітки збільшується. Для цього слід клікнути по білій точці і за допомогою мишки розтягнути його.

4. По закінченню редагування слід просто клікнути в будь-якому місці за кордоном вікна з приміткою.

В даному методі так само присутній другий спосіб:

  1. На панелі програми зверху потрібно відкрити «Рецензування».
  2. Потім зробити виділення комірки і натиснути «Змінити примітку».

додаємо зображення

Якщо вам цікаво як вставити картинку в примітка в Excel, надаємо таку інструкцію:

  • Для початку створюємо примітка для будь-якого елементу за одним із способів вище, де описано, як вставити виноску. Далі потрібно встановити курсор з краю вікна з коментарем і очікувати поки з’явиться значок з 4 стрілками. Потім натискаємо, використовуючи праву кнопку миші, і в меню, яке відкриється вибираємо «Формат примітки …».

Цю операцію можна також зробити пройшовши на вкладку “Головна” -> в правому верхньому кутку пункт “Формат” -> і потім “Формат примітки”

  • У вікні форматування нас цікавить розділ «Кольори і лінії», а там поле «Колір», де слід клікнути по випадному списку. З’явиться меню, де потрібно відкрити пункт «Спосіб Заливання».
  • Далі у вікні необхідно клікнути по вкладці «Малюнок», а там по кнопці з тією ж назвою.
  • Залишається вибрати потрібну картинку і натиснути кнопку «Вставити».

Обов’язково встановіть галочку біля пункту «Зберігати пропорції малюнка».

видаляємо примітка

Тепер, власне, давайте перейдемо до питання, як видалити примітку в Excel. Знову існує відразу два способи:

1. Потрібно виділити осередок і клікнути по ній правою кнопкою миші. З’явиться меню, де слід вибрати «Видалити примітку» і воно зникне.

2. Другий спосіб також дуже простий. Слід відкрити вкладку «Рецензування», далі потрібно виділити потрібну комірку і вибрати «Видалити примітку». Таким чином коментар повністю зникне.

Ось так будь-яким з представлених способів, можна видалити всі примітки Excel. Якщо вам цікаво, як в Excel приховати примітки

копіюємо примітка

Можливо вам знадобиться продублювати якийсь коментар, тоді постає питання, як скопіювати примітка в Excel. Для цього:

  1. Слід відкрити потрібне примітка, клікнувши на червону стрілку вгорі осередку.
  2. Відкриється примітка, потрібно зробити його виділення за допомогою курсору і клікнути дві клавіші Ctrl + C разом.

Як бачите, насправді дуже легко скопіювати примітка в Excel

роздруковуємо примітки

Додані примітки можуть виявитися потрібними і в такому випадку виникає питання, як роздрукувати примітки в Excel. Це робиться в такий спосіб:

  1. Ви відкриваєте все потрібні коментарі в документі Microsoft Office Excel, клікаючи на червону стрілку зверху комірки.
  2. Воно повинно з’явитися біля осередку і не пропадати.
  3. Далі слід вибрати на верхній панелі пункт «Розмітка сторінки» і «Друкувати заголовки».
  4. З’явиться панель в Ексель, де слід вибрати вкладку «Лист», потім розгорнути список, що випадає і вибрати «Примітки», далі «В кінці листа» – «Як на аркуші».
  5. Відправляєте файл на друк.

Ось так легко робиться друк приміток в Excel

Відео-інструкція по роботі з примітками Excel

висновок

Тепер ви знаєте, як зробити примітку, роздрукувати файл з примітками та інше в MS Office Excel. Ми виклали докладну інструкцію по створенню коментарів до осередків і роботі з ними.

Ссылка на основную публикацию