Позбавляємося від прогалин і знаків абзацу – Як прибрати зайві прогалини і знаки абзацу в MS Word

Не завжди нам в руки попадається грамотно оформлений текст з точки зору його набору і форматування. Багато хто робить (що зовсім неправильно) пробілами відступ абзацу, додають їх між слів. Щоб збільшити відстань між абзацами по 2-3 рази тиснуть Enter, що теж не вірно.

Прибираємо зайві прогалини і знаки абзацу автозаміні

Якщо включити відображення недрукованих символів, то картина з подібним неправильно набраним текстом, буде виглядати наступним чином (див. На картинку)

Приклад тексту, де автор використовує зайві прогалини і знаки абзацу

Принцип позбавлення і від одного і від іншого абсолютно однаковий. 

Тиснемо по ньому або ще простіше просто затискаємо поєднання клавіш Ctrl + F.

Що в першому, що в другому випадку у нас висвітиться віконце Знайти і замінити. У ньому клікніть по вкладці замінити.

У ньому з’являться 2 поля для введення тексту. 

1. знайти – в нього ми пишемо те, що нам треба знайти.

2. Замінити на – в ньому ми пишемо, що має з’явитися замість тих символів, які в верхньому полі при натисканні на кнопку замінити або замінити всі.

В першому поле Знайти ми ставимо курсор і тиснемо два рази пробіл, а в другому натискаємо один раз пробіл.

далі тиснемо Замінити всі. В результаті програма буде шукати 2 поруч стоять пробілу і замінювати їх на один.

Чому потрібно кілька разів натиснути Замінити всі?

Наприклад, якщо у нас між 2 словами йде 4 пробілу, то після першої автоматичної заміни залишиться два пробілу, натиснемо ще раз і ці останні два пробілу перетворяться в один. Якщо прогалин буде більше, то просто натисніть кілька разів замінити всі.

До тих пір поки в постає вікні не буде виведено повідомлення “Вироблено замін: 0” – це означає, що більше немає повторно йдуть зайвих прогалин.

Вироблено 0 замін, тобто більше нічого замінювати

Якщо все зробили правильно, повинна посвят така картина.

Прибираємо зайві знаки абзацу.

Тепер у нас залишилися зайві абзаци. З тієї ж аналогії чинимо з зайвими абзацами. Тільки в першому випадку ми натискали два рази на пробіл, а тут трошки по іншому.

Ставимо курсор в поле знайти, дивимося трохи нижче і натискаємо на кнопку Більше, потім по кнопці Спеціальний і в списку, що з’явився вибираємо рядок Знак абзацу. 

Вставити знак абзацу в поле Знайти і Замінити на

Після чого в поле Знайти з’явиться ось така комбінація символів ^ p. Одна така комбінація означає один знак абзацу. Так як і в випадку з пробілами ставимо два рази, повинно вийти ось так ^ P ^ p

А в полі Замінити на Ставимо один раз ^ p.

І точно також тиснемо кілька разів Замінити всі.

Після цього всі повторні натискання Enter заміняться на один знак абзацу.

У підсумку після заміни ми прибрали зайві прогалини і абзаци в тексті, отримавши більш правильно відформатований текст.

Ссылка на основную публикацию