Пошук в Ворді: за словами, за текстом, заміна. Як робиться пошук в Ворді.

Привіт всім. Хочете дізнаємося, як здійснювати пошук в Ворді по тексту документа? А робити це можна як за словами, так і по числах і різним символам. А для цього ми скористаємося допомогою корисної функції «Знайти і Замінити». Не знаєте де це перебувати? Я вам розповім.

Пошук за словами

Функція «Знайти» допоможе нам знайти слово цілком, словосполучення, частина слова, символи або числа і ін. Давайте на прикладі розберемося, що робити, якщо необхідно, скажімо, знайти всі слова «Word» у всьому документі і змінити їх на «Ворд» . Кількома на кнопку «Знайти» (а вона знаходиться на вкладці «Головна» – розділ «Редагування»). Далі в рядку пошук набираємо то, що ми хочемо знайти. Наприклад, пошукаємо текст «Привіт».

Вибираємо «Знайти в» і дивимося, які варіанти є в цьому списку, що випав:

  • «Основний документ» – програма знайде всі слова «Привіт» по всьому документу Word. При цьому будуть знайдені в тексті не тільки повне слово «привіт», а й похідні від нього: «Вітаю», «Привіт» і інші. Тому, якщо вам потрібно знайти певне слово, то раджу почитати статтю «Розширений пошук у Ворді«
  • «Виділення при читанні» – програма виділить всі слова у всьому документі і вони будуть пофарбовані в жовтий колір.
  • «Знайти далі» – Ворд знайде перший шукане слово з початку документа і зупиниться. Якщо натиснути ще раз на цю кнопку, то пошук буде продовжено, поки знову не зустрінеться шукане. І так далі до кінця документа.

Добре, тепер розберемося, як знайти і замінити слова. Відкриємо наш документ в Ворді і, потім, переходимо на вкладку «Замінити» у вікні пошуку. В поле «Знайти» пишемо «Word» (тобто те слово, яке ми будемо міняти), а в полі «Замінити на» – «Ворд» (тобто те слово, на яке замінюємо). Щоб вибрати всі слова в документі натискаємо кнопку «Знайти в» – «Основний документ». І тепер натискаємо на кнопку «Замінити все» – і всі виділені слова замінилися. Це зручний спосіб швидко коригувати текст і слова в документі Ворд.

Вкладка «Перейти» – ввівши номер сторінки і якшо по кнопці «Перейти» відкриється сторінка, номер якої ви ввели.

Розширений пошук по тексту

Кнопка «Більше» дозволяє вибрати більш розширені параметри. Можна вказати такі параметри, як формат або скористатися спеціальним пошуком. Наприклад, якщо потрібно зробити пошук по Символи узагальнення, зробити пошук в посиланнях або колонтитулах.

Кнопка «Менше», відповідно, сховає панель розширеного пошуку при натисканні по ній.

Швидкий доступ для пошуку

Сполучення клавіш CTRL + F швидко відкриють вікно пошуку слів по документу.

Для повтору пошуку (після закриття вікна пошуку) – ALT + CTRL + Y

Швидкий доступ для заміни тексту – CTRL + H

Сполучення клавіш для переходу на певну сторінку документа – CTRL + G

Деяка хитрість пошуку

Виділіть слово в тексті документа, а потім натисніть кнопку «Знайти» на вкладці «Головна» і той текст, який ви виділили буде вже написаний в рядку пошуку.

Відео

висновок

Спасибі за прочитання. Тепер ви точно знаєте, як шукати те, що вам потрібно в тексті документа Ворда. Раджу вам підписатися на оновлення сайту, задавайте питання в коментарях, ступайте в групи ВК і ОК (посилання в меню).

Ссылка на основную публикацию