Пошук в Ексель: способи знайти потрібне слово

Основне призначення офісної програми Excel – здійснення розрахунків. Документ цієї програми (Книга) може містити багато листів з довгими таблицями, заповненими числами, текстом або формулами. Автоматизований швидкий пошук дозволяє знайти в них необхідні комірки.

простий пошук

Щоб зробити пошук значення в таблиці Excel, необхідно на вкладці «Головна» відкрити список, що випадає інструменту «Знайти і замінити» і клацнути пункт «Знайти». Той же ефект можна отримати, використовуючи поєднання клавіш Ctrl + F.

У найпростішому випадку у вікні «Знайти і замінити» треба ввести шукане значення і клацнути «Знайти все».

Як видно, в нижній частині діалогового вікна з’явилися результати пошуку. Знайдені значення підкреслені червоним в таблиці. Якщо замість «Знайти всі» клацнути «Знайти далі», то спочатку буде проведений пошук першого осередку з цим значенням, а при повторному натисканні – другий.

Аналогічно проводиться пошук тексту. В цьому випадку в рядку пошуку набирається шуканий текст.

Якщо дані або текст шукається не у всій екселевскій таблиці, то область пошуку попередньо повинна бути виділена.

Розширений пошук

Припустимо, що потрібно знайти всі значення в діапазоні від 3000 до 3999. У цьому випадку в рядку пошуку слід набрати 3 ???. Підстановлювальний знак «?» Замінює собою будь-який інший.

Аналізуючи результати зробленого пошуку, можна відзначити, що, поряд з правильними 9 результатами, програма також видала несподівані, підкреслені червоним. Вони пов’язані з наявністю в осередку або формулою цифри 3.

Можна задовольнятися більшістю отриманих результатів, ігноруючи неправильні. Але функція пошуку в Ексель 2010 здатна працювати набагато точніше. Для цього призначений інструмент «Параметри» в діалоговому вікні.

Натиснувши «Параметри», користувач отримує можливість здійснювати розширений пошук. Перш за все, звернемо увагу на пункт «Зона пошуку», в якому за замовчуванням виставлено значення «Формули».

Це означає, що пошук проводився, в тому числі і в тих осередках, де знаходиться не значення, а формула. Наявність в них цифри 3 дало три неправильних результату. Якщо в якості області пошуку вибрати «Значення», то буде проводитися тільки пошук даних і неправильні результати, пов’язані з осередками формул, зникнуть.

Для того щоб позбутися від єдиного, що залишився неправильного результату на першому рядку, у вікні розширеного пошуку потрібно вибрати пункт «Осередок повністю». Після цього результат пошуку стаємо точним на 100%.

Такий результат можна було б забезпечити, відразу вибравши пункт «Осередок повністю» (навіть залишивши в «Області пошуку» значення «Формули»).

Тепер звернемося до пункту «Шукати».

Якщо замість встановленого за замовчуванням «На аркуші» вибрати значення «У книзі», то немає необхідності знаходитися на аркуші шуканих осередків. На скріншоті видно, що користувач ініціював пошук, перебуваючи на порожньому аркуші 2.

Наступний пункт вікна розширеного пошуку – «Переглядати», який має два значення. За умовчанням встановлено «по рядках», що означає послідовність сканування осередків по рядках. Вибір іншого параметра – «по стовпцях», поміняє тільки напрямок пошуку і послідовність видачі результатів.

При пошуку в документах Microsoft Excel, можна використовувати і інший підстановлювальний знак – «*». Якщо розглянутий «?» Означав будь-який символ, то «*» замінює собою не один, а будь-яку кількість символів. Нижче представлений скріншот пошуку по слову Louisiana.

Іноді при пошуку необхідно враховувати регістр символів. Якщо слово louisiana буде написано з маленької букви, то результати пошуку не зміняться. Але якщо у вікні розширеного пошуку вибрати «Враховувати регістр», то пошук виявиться безуспішним. Програма стане вважати слова Louisiana і louisiana різними, і, природно, не знайде перше з них.

різновиди пошуку

Пошук збігів

Іноді буває необхідно виявити в таблиці повторювані значення. Щоб зробити пошук збігів, спочатку потрібно виділити діапазон пошуку. Потім, на тій же вкладці «Головна» в групі «Стилі», відкрити інструмент «Умовне форматування». Далі послідовно вибрати пункти «Правила виділення осередків» і «Що повторюються значення».

Результат представлений на скріншоті нижче.

При необхідності користувач може поміняти колір візуального відображення збіглися осередків.

фільтрація

Інший різновид пошуку – фільтрація. Припустимо, що користувач хоче в стовпці B знайти числові значення в діапазоні від 3000 до 4000.

  1. Виділити перший стовпець з заголовком.
  2. На тій же вкладці «Головна» в розділі «Редагування» відкрити інструмент «Сортування і фільтр», і клацнути пункт «Фільтр».
  3. У верхньому рядку стовпця B з’являється трикутник – умовний знак списку. Після його відкриття в списку «Числові фільтри» клацнути пункт «між».
  4. У вікні «Призначений для користувача автофильтр» слід ввести початкове і кінцеве значення плюс OK.

Як видно, відображатися стали тільки рядки, що задовольняють введеним умовою. Всі інші виявилися тимчасово прихованими. Для повернення до початкового стану слід повторити крок 2.

Різні варіанти пошуку були розглянуті на прикладі Excel 2010. Як зробити пошук в Ексель інших версій? Різниця в переході до фільтрації є в версії 2003. У меню «Дані» слід послідовно вибрати команди «Фільтр», «Автофільтр», «Умова» і «Користувацький автофильтр».

Ссылка на основную публикацию