Поштовий сервіс Яндекс в Outlook – покрокова інструкція в картинках

Розглянемо процес налаштування пошти Яндекс в MS Outlook.

Завдяки використанню поштового менеджера ви зможете легко організувати всі свої електронні листи без необхідності в роботі з веб-інтерфейсом.

Для чого потрібен поштовий менеджер Outlook?

MS Outlook – це популярний поштовий клієнт від Microsoft, який є частиною програмного пакета MS Office.

Крім свого головного завдання – роботи з поштовими даними, додаток є зручним органайзером.

З його допомогою можна працювати з нотатками, календарем, планувальником завдань.

Основні можливості MS Outlook:

  • Завантаження листів з поштового сервера;
  • Можливість прив’язки відразу декількох акаунтів різних поштових доменів;
  • Можливість створення і редагування телефонної книги;
  • Робота із записником, календарем і планувальником;
  • Відстеження роботи інших встановлених на комп’ютері офісних додатків. Це необхідно для того, щоб вбудований планувальник автоматично створив список важливих справ.

Важливо не плутати Outlook Express з повноцінним MS Outlook.

Перша програма є безкоштовним і стандартним для всіх версій Віндовс поштовим клієнтом, який не підтримує функції організації роботи.

Менеджер дуже зручно використовувати в робочих цілях або просто для того, щоб завжди мати доступ до електронної пошти без необхідності регулярно заходити на її веб-сторінку. Далі розглянемо всі особливості настройки поштового аккаунта і як прив’язати свою електронну скриньку Яндекс в MS Outlook для версій 2003, 2007, 2010 2013 і 2016 років.

Використання протоколів IMAP і POP3

Для подальшої прив’язки поштового аккаунта в менеджері Outlook потрібно вибрати, який тип протоколу налаштовувати. Щоб вам було легше вибрати потрібний варіант, розберемося, в чому різниця між найпоширенішими протоколами – IMAP і POP3.

POP3 – це протокол, який призначений для простого прийому листів з сервера електронної пошти.
IMAP – це вдосконалений протокол з’єднання з поштовим сервером. Його відмінною рисою є функція управління своїм акаунтом відразу на сервері.

Простими словами, при використанні POP3 менеджер буде завантажувати листи, після чого вони автоматично видаляються з сервера даних.

Всі операції над листами проводяться виключно на стороні користувача.

Цей варіант прив’язки буде зручний в тому випадку, якщо ви є єдиним користувачем комп’ютера і вважаєте за краще працювати тільки з одним ящиком електронної пошти.

Рекомендується використовувати POP3 в таких випадках:

  • Нестабільне з’єднання з інтернетом;
  • В обраному поштовому менеджері не використовуються інші акаунти;
  • На комп’ютері встановлена ​​тільки одна обліковий запис і більше ніхто не користується пристроєм.

IMAP дозволяє оперативно довантажувати листи в поштову менеджер, в той же час, всі дані зберігаються на сервері. Такий протокол зручний, якщо ви хочете використовувати один і той же обліковий запис на вашому комп’ютері і мобільних девайсах.

Всі дії над листами будуть синхронізуватися між усіма гаджетами.

Таким чином, ви не втратите важливу інформацію.

Використовуйте IMAP, якщо:

  • На пристрої є стабільне підключення до інтернету;
  • Ви плануєте час від часу використовувати веб-інтерфейс пошти;
  • Є необхідність в автоматичній синхронізації даних на всіх пристроях, в яких виконаний вхід в електронну пошту.

Крок 1. Налаштування Outlook

Далі слід запустити налаштування пошти в Outlook. Наступні дії для вашої версії програми.

версії 2003-2007

Інтерфейс версій 2003-2007 відрізняється від більш нових версій MS Outlook.

Після запуску програми дочекайтеся повного завантаження головного вікна і виконайте наступні дії:

  • У верхній частині вікна натисніть на вкладку «Сервіс» і виберіть пункт «Облікові записи»;
  • Далі з’явиться менеджер настройки поштових акаунтів. Виберіть пункт «Додати новий запис» і клікніть на «Далі»;

  • На цьому етапі виберіть потрібний протокол з’єднання, спираючись на описану в попередньому розділі різницю між призначеними для користувача протоколами POP3 і IMAP. Зауважте, що Exchange Server і HTTP не призначені для роботи зі службою Яндекс.

Далі переходите безпосередньо до налаштування пошти Яндекс (розділ «Крок 2»). Процедура прив’язки ідентична для всіх версій програми.

MS Outlook 2010

Відкрийте MS Outlook 2010 і коректний:

  • Виберіть вкладку «Файл» відкрийте поле відомостей;
  • У правій частині екрана можна подивитися інформацію про всі прив’язаних поштових акаунтів. Для роботи з новою учеткой натисніть на кнопку «Додавання записи»;

  • У новому вікні виберіть пункт «Налаштування сервера вручну». Це дозволить додати домен будь пошти і вибрати потрібний протокол;

  • Натисніть на «Далі»;
  • Потім в новому списку дій виберіть «Реєстрація пошти Інтернету» і перейдіть в наступне вікно;

  • Виберіть протокол і виконайте настройку пошти Яндекс.

Інструкція для збірок 2013-2016

Якщо ви використовуєте Outlook 2013 або на 2016, коректний:

  • Відкрийте вікно «Файл» і у вкладці «Відомості» натисніть на кнопку додавання нового запису;

  • У новому вікні можна вибрати автоматичний режим підключення або налаштування пошти вручну. У першому випадку протокол буде обраний програмою автоматично, в залежності від швидкості Інтернет-з’єднання і поштового домена;
  • Для автоматичної настройки досить ввести своє ім’я і прізвище, адреса електронної пошти та пароль. Далі Outlook виконати з’єднання з сервером і в новому вікні програми ви зможете отримати доступ до поштової скриньки;

  • У разі налаштування вручну, додаток спочатку попросить вибрати протокол зв’язку і в новому вікні потрібно буде прив’язати пошту Yandex.

Крок 2 – Прив’язка пошти Яндекс

Після визначення типу протоколу, Аутлук відкриває вікно подальшої настройки пошти.

У всіх версіях програми процес прив’язки одноманітний. Виконайте такі дії:

  • Налаштування конкретного домену пошти починається з появи на екрані вікна параметрів сервера.

У ньому потрібно заповнити ім’я – людина або назва компанії. Це ім’я буде відображатися іншим користувачам, з якими ви будете вести переписку. Адреса – ваш Email із зазначенням домену. Наприклад, user2000@yandex.ru.

Тип облікового запису – це поле визначиться автоматично, в залежності від обраного протоколу зв’язку. Сервер вхідної та вихідної пошти – ці два поля теж виставляються автоматично для зазначеного в адресі домену. Якщо ви прив’язуєте пошту Yandex, буде визначено сервер Yandex.com. По суті, за допомогою цього способу настройки можна підключити до Outlook будь-яку поштову скриньку.

Щоб програма змогла отримати доступ до вашого профілю, обов’язково введіть пароль

  • Натисніть «Далі»;
  • Вкажіть час, яке пошта буде зберігатися локально на вашому ПК. Після закінчення цього терміну потрібно буде повторно зайти в аккаунт;
  • Натисніть на «Інші настройки»;

  • У новому вікні з’являться параметри налаштування поштового сервера. Активуйте опцію перевірки автентичності. Те допоможе уникнути взаємодії з шахраями і фішинговими сайтами. Підключення завжди буде безпечним.

  • Далі відзначте поле «Аналогічно сервера …», щоб програма самостійно проводила повторну авторизацію і вам не довелося заново вводити логін і пароль користувача;
  • Потім відкрийте вкладку додаткових параметрів і перевірте, чи з’явилися цифрові коди для IMAP і SMTP. Якщо немає, натисніть на кнопку «За замовчуванням»;
  • Виберіть тип шифрування SLS для всіх серверів;

  • Якщо ви хочете, щоб на сервері листи ніколи не віддалялися, відзначте поле «Залишати копії на сервері»;

  • Тепер закрийте вікно налаштувань. Для продовження установки пошти у вікні «Додати обліковий запис” натисніть «Далі». Дочекайтеся перевірки аккаунта – додаток виконає підключення до сервера вхідної пошти і відправить перевірочне повідомлення. Статус виконання операцій буде вказано в наступному вікні:

  • Якщо всі налаштування виставлені правильно, ви побачите повідомлення про успішне завершення підключення. При появі помилок, радимо налаштувати повторно. Можливо, ви пропустили один з кроків.

Закрийте вікно прив’язки нової пошти і починайте використання Outlook.

На малюнку нижче ви знайдете короткий гайд по всіх основних функцій програми:

  • Для перегляду листів перейдіть у вкладку «Папки»;
  • Щоб керувати папками, скористайтеся панеллю інструментів в лівій частині вікна;
  • Виберіть, які дані потрібно відобразити. Це можна зробити за допомогою клавіші додаткових налаштувань «…».

Більше можливостей:

підсумок

MS Outlook –це один з кращих поштових менеджерів, який доступний для Windows і Mac OS. Після прив’язки одного або декількох електронних адрес у вас з’явиться можливість завжди залишатися в курсі останніх новин. Стежити за вхідними повідомленнями і управляти розсилками стане ще простіше.

Ссылка на основную публикацию