Поради як користуватися Word

У популярному текстовому редакторі виндовс ворд є функції, про які деякі з його користувачів не знають. Я покажу найцікавіші, корисні і як ними користуватися безкоштовно.

ВніманіеПрограммой ворд можна користуватися безкоштовно тільки якщо вона активована – без активації не вийде. Неліцензійним Ворд можна користуватися тільки невеликий певний період.

Якщо ви хочете змінити інтервал між абзацами або вставити рядок заголовка, то можете вручну виконати пошук в меню Word або знайти довідку в інтернеті, але набагато більш швидкий спосіб – використовувати функцію інтелектуального пошуку.

Все, що вам потрібно зробити, це ввести в поле. Напишіть, що хочете зробити в верхньому рядку меню і дозвольте собі допомогти. У вас є такі можливості.

Запуск функції: введіть функцію, яку шукаєте, наприклад відстань між лініями. Під час введення Word відобразить список релевантних результатів.

Наприклад, щоб змінити відстань між рядками, натисніть на результати для ліній і інтервалів між абзацами і виберіть відповідну функцію.

ВніманіеСовет. Щоб відобразити тільки в частині документа, спочатку виберіть місце або фрагмент тексту.

Якщо ви точно не знаєте ім’я функції, то можете задати загальне питання. Введіть ключові слова про вашу проблему і натисніть «Отримати Довідка» … Word представить список з відповідними інструкціями.

Якщо результати не відповідають тому, що ви шукаєте, виберіть варіант «Смарт-пошук …», щоб відкрити відповідну допомогу з інтернету на бічній панелі.

Якщо вам потрібна інформація з певної теми, всього за кілька кліків, Word 2016 надасть вам її.

Як тримати все під контролем

Для редагування багатосторінкового документа потрібно багаторазова прокрутка, але цього можна уникнути. Word дозволяє одночасно відображати документ в двох вікнах.

Для на вкладці «Вид», в ньому «По горизонталі» і «Упорядкувати все», щоб ворд автоматично відображав обидва вікна пліч-о-пліч в повноекранному режимі.

Тепер один і той же документ можна редагувати без застосування прокрутки в різних місцях одночасно.

Як зробити приборкання правопису

Авто-заміна автоматично виправляє помилки введення. Це часто дуже корисно, але буває, що ця функція дратує.

Тоді замість того, щоб дратуватися, можна спробувати контролювати її. Щоб перейти до відповідних налаштувань, натисніть «Параметри файлу», «Параметри», «Перевірка і авто заміна» …

Тепер видаліть вибрані параметри, наприклад, з вікна на початку пропозиції з великої літери, щоб Word не виправляє малі літери кожного разу.

Щоб усунути інші автоматичні зміни в майбутньому, адаптуйте настройки до своїх потреб.

Як писати менше

Якщо ми часто використовуємо довгі, складні слова або власні імена на іноземній мові, функція авто корекції безумовно буде корисна для нас.

Введіть параметри авто заміни, виберіть параметр «Замінити текст при введенні», а потім в розділі «Замінити» введіть, наприклад, prnd і в стовпці поруч з Praind European і натисніть «ОК».

Кожен раз, коли ми вводимо prnd, Word автоматично перетворює його в Prain-European. Функція може включати будь-які слова або навіть цілі речення. Не забудьте використовувати абревіатури, які не призначені іншим словами і фразами.

Прикраса документів за допомогою клипарта

В Word ми пишемо не тільки стандартні тексти, а й вітальні листівки, запрошення та інші випадкові документи.

Якщо клипартів, що міститься в Word, недостатньо для вас, можете використовувати величезну бібліотеку безкоштовних ілюстрацій, доступних на сайті openclipart.org. Сподобалися ставимо в документ Word

Запускаємо сайт за допомогою будь-якого браузера. Тепер в полі введіть фразу (англійською мовою), яка найкращим чином описує кліпарт, який шукаєте, і натисніть Enter.

Через деякий час відобразиться вся відповідна графіка – натисніть на обраний кліпарт.

Для завантаження обраного клипарта в Word-сумісному форматі (WMF), натисніть кнопку Microsoft Office.

Перейдіть в папку з завантаженим кліпартом і з натиснутою лівою кнопкою миші перетягніть обрану графіку в вікно ворд.

Як зберегти очі

Word 2016 включає в себе можливість появи темного екрана: все виглядає стильно і зберігає очі при роботі в темній середовищі.

Щоб активувати його, натисніть «Файл», «Параметри» і «Персонализировать копії пакета Microsoft Office в темі Office», виберіть «Чорний» і підтвердіть вибір, натиснувши «ОК».

Безпека документів

Щоб звести до мінімуму втрати при раптовому припиненні роботи з документом, натисніть «Файл», «Парам
етри» і «Зберегти».

При збереженні інформації про автоматичне відновлення введіть, наприклад, 5. Натиснувши OK, Word автоматично збереже відкриті документи кожні п’ять хвилин.

Швидкий вибір

Коли справа доходить до швидкості, команди клавіатури незамінні. Редагування за допомогою миші також можна прискорити: щоб вибрати слово, просто двічі клацніть його. Потрійне клацання позначає весь абзац.

Як розширити функціональність Word – надбудови Office

Так само, як інтернет-браузер Firefox або Chrome, ворд можна розширити, використовуючи безліч невеликих додатків (розширень), додавши до них корисні функції і адаптувавши їх до наших потреб.

Щоб пізніше управляти встановленими розширеннями, на вкладці “Вставка” натисніть «Мої надбудови», потім «Переглянути все» і двічі клацніть розширення, яке ви хочете змінити. Кращі розширення для Word 2016

Як правильно користуватися буфером обміну

Якщо ви копіюєте тексти або фотографії з різних джерел в документи, то повинні навчитися ефективно використовувати буфер обміну.

Використовуючи його, можна одночасно зберегти до 24 текстів і графіки. При редагуванні тексту (а також у фоновому режимі) все скопійовані або вирізані елементи додаються до нього.

Щоб відкрити список всіх файлів, що зберігаються в буфері обміну, в меню «Word» натисніть «Основні інструменти», а потім на маленькій стрілці.

Щоб вставити один з елементів, представлених у списку, просто натисніть на нього двічі. Щоб видалити його, натисніть кнопку зі стрілкою праворуч від елемента і виберіть «Видалити».

порівняння документів

Якщо ви шукаєте нову роботу, вам потрібно поточний резюме. Може бути, у вас є кілька старих версій цього документа?

Функція порівняння буде ідеальною в цій ситуації, оскільки вона дозволяє порівнювати і редагувати два документа в одному вікні.

На вкладці «Обзор» в групі «Порівняти» натисніть «Порівняти». У полях «Оригінальний документ» і «Виправлений документ» шукайте файли, які хочете порівняти один з одним.

Натисніть кнопку «Додатково», щоб вказати параметри порівняння документів. Натискаємо кнопку OK.

У наступному вікні огляду відмінності будуть відзначені квітами. Щоб вирішити, приймаємо або відхиляємо зміна, клацніть правою кнопкою миші на частини з обраної коригуванням і виберіть відповідну опцію.

Коли все буде зроблено, закрийте документ, натиснувши на X, потім на «Зберегти», щоб зберегти його.

Як зберегти свою роботу

При написанні текстів деякі з їх фрагментів часто повторюються, тому професіонали використовують autotext.

Ми відзначаємо місце в нашому документі, яке хочемо зберегти. Натисніть вкладку «Вставка», «Швидкі деталі» і «Зберегти виділення» в галереї швидких частин …

У новому вікні в полі «Ім’я» введіть однозначне ім’я елемента. Якщо ви хочете зберегти багато шаблонів, натисніть «Категорія» і «Створити нову категорію».

Натисніть «ОК». Щоб вставити підготовлений автотекст, достатньо трьох кліків: перейдіть на вкладку «Вставка», потім натисніть «Швидкі деталі» і виберіть потрібний елемент.

Як захистити документ Word паролем

Ви можете використовувати одну з безкоштовних програм, щоб приховати файли і папки. Вибрані документи Word також можуть бути захищені паролем, використовуючи функції цього редактора.

Як відключити функцію збереження в OneDrive (Office 2013)

Щоб позбутися від OneDrive в параметрах «Зберегти» в Office 2013, нам потрібно зробити невеликий патч в системному реєстрі.

Тепер, коли ми запускаємо Word або Excel, ми побачимо, що він не пропонує нам зберегти в OneDrive.

Як позбутися від вікна опції вставки в Word 2013

Щоб тимчасово позбутися вікна опцій інтрузивної вставки, найпростіший спосіб – натиснути клавішу Esc. Ми також можемо відключити вікно в параметрах Word.

Калькулятор в Word

Word Excel не може замінити, але він може допомогти нам в обчисленні, підказуючи результати. Ось як додати калькулятор в панель інструментів обробки текстів.

Тепер, коли вводимо дію в документі Word, ми відзначаємо його і натисніть на новий значок. У лівому нижньому кутку вікна ви побачите результат.

Ссылка на основную публикацию