Планувальник справ: Рейтинг найкращих додатків [2020]

Додаткові програми планувальники є незамінними помічниками в сучасному світі. Однак додатки відрізняються доступним функціоналом, інтерфейсом і іншими особливостями.

Тому нами був складений рейтинг кращих програм, які встигли оцінити багато користувачів і поставити високі оцінки.

Приступимо!

Trello

Продукт представлений розробником Fog Creek Software, відповідний для роботи з невеликими проектними групами. Можна організувати роботу відповідно до японської методикою «Канбан-дощок». Це метод, коли об’єктом нагадуй є магніти, кольорові шайби, пластикові фішки або стікери на холодильнику.

Які його особливості?

Даний планувальник справ доступ до синхронізації з документами, що зберігаються на Google диску. Можна використовувати на платформах Android, iOS або за допомогою персонального комп’ютера.

Плюси і мінуси

позитив:

  • Для інших користувачів можна відкрити картки в окремому вікні для сторонніх користувачів, проте вони автоматично прикріплюються до дошки.
  • Інтерфейс зрозумілий на інтуїтивному рівні.
  • Можна синхронізувати інформацію між різними гаджетами.
  • Щоб контролювати стадії виконання справ, користувач самостійно може помітити картки з завданнями.
  • Використання одного облікового запису дозволяє вирішувати одночасно кілька завдань: особисті і по роботі.
  • Практично безкоштовні багатофункціональні можливості.

негатив:

  • Неможливо встановити таймер, щоб потім подивитися, яка кількість часу знадобилося на вирішення завдання.
  • Неможливо запросити звіт про виконані завдання.

Посилання для скачування:

Для Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trellohl=ru

Для iOS – https://itunes.apple.com/ru/app/trello/id461504587?mt=8

А ми йдемо далі

Бітрікс 24

Сервіс працює за типом хмари і може виконати будь-яку командну роботу, в тому числі використання системи з клієнтською підтримкою CRM, також застосування менеджера завдань і чату. Додатково можна підключати провайдерів, поштову службу, функцію розпізнавання осіб. Розробників є знаменита вітчизняна компанія 1С.

Що про програму кажуть люди?

Згідно призначеним для користувача відгуками, багато клієнтів задоволені наданими можливостями. Можна окремо працювати над різними завданнями, змінювати рівень доступу і працювати з декількома проектами в окремо.

Плюси і мінуси

позитив:

  • Завдання можна розподіляти по групах, доповнювати в різні проекти. Таким чином відбувається класифікація наявних проектів.
  • Можна враховувати час, відведений на виконання певного завдання. Як правило користується великою популярністю серед працівників IT-сфери.
  • Додаткова настройка прав і доступу.
  • Можливість замовляти звітність, вибирати певну інформацію і виводити її в окремому вікні. При необхідності можна додатково відкрити доступ до ознайомлення зі звітністю для інших користувачів.
  • Відмітна особливість, можна самостійно вибирати і проставляти статуси, які зафіксовані в програмі. Це зручно, оскільки можна контролювати виконання будь-якого завдання.
  • Готові шаблони для оформлення завдань.
  • Багатий вибір додаткових функцій і опцій.

негатив:

  • Не виявлено

Варто відзначити, що в процесі тестування не було встановлено жодних вагомих недоліків. Однак програма призначена для використання в Web-версії або гаджетах з платформою iOS.

Посилання для скачування:

Для iOS – https://itunes.apple.com/ru/app/bitrix24/id561683423?mt=8

Todoist

Сервісом можна скористатися в web-версії, де надається можливість кожному бажаючому коригувати і створювати власний список завдань. Крім того, в них можна робити окремі позначки і прикріплювати файли з будь-яким вмістом.

Якщо попередньо було створено кілька проектів, то всередині них можна прикріплювати нові завдання, включати додаткові фільтри, робити нові позначки, а також скористатися редактором.

Спираючись на призначене для користувача думку, варто відзначити, що багатьом доводиться до вподоби можливість синхронізації даних, а також просте користувача меню.

Плюси і мінуси

позитив:

  • Зробити сортування, задаючи пріоритетність і привласнювати категорії.
  • Можна відкривати доступ певних завдань і проектів для сторонніх користувачів.
  • Формувати звітність по певним завданням.
  • Ставити нагадування в голосовому форматі.
  • Самостійно відслідковувати отримані результати і ефективність, займатися аналізом отриманих показників.

негатив:

  • У робочий час неможливо встановлювати таймер, незалежно від того, в якому режимі здійснюється діяльність.
  • Неможливо встановити статус і контролювати виконання створених проектів та завдань (самостійно їх теж неможливо встановити).

Є і платні послуги.

Розширений функціонал надається тільки при придбанні річної ліцензії вартістю в 2200 гривень. Після придбання користувачеві доступні готові шаблони, можна створювати резервні копії та повідомлення на електронну пошту.

Встановити додаток можна на будь-який гаджет з платформою Android, IOS, Windows.

Посилання для скачування:

Для Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.todoist

Для iOS – https://itunes.apple.com/ru/app/todoist-порядок-во-всём/id585829637?mt=12

Рухаємося далі!

Мобільні додатки від банків – Огляд найкращих сервісів

Програми для Instagram: Топ найцікавіших на 2019 рік

Батьківський контроль на телефоні: Детальна інструкція по установці

Як потрапити в рекомендації в Тік Току: Поради щодо оформлення та зйомці

Things 3

Відмінною характеристикою є створення робочого процесу відповідно до концепції Getting Things Done (доведення справ до завершення). Це програма, яка оптимально підійде в якості особистого помічника. В процесі тестування була підтверджена можливість застосування GTD.

Все, що потрібно від користувача, це внести або створити список планованих справ і не тримати велику кількість інформації в пам’яті.

Плюси і мінуси

Також користувачі змогли виділити інші моменти, які їм сподобалися в процесі експлуатації:

позитив:

  • Сортування створених завдань може здійснюватися за кількома напрямками. Крім того, проекти можуть бути створені з кількох завдань. Також додатково можна призначати фільтр по області, категорії, привласнювати тег відповідно до яких об’єднуються завдання.
  • Висока оцінка за розроблений інтерфейс.
  • Для володарів розумних годин від компанії Apple, кожен користувач можна скористатися голосовий функцією і наговорити поставлену задачу.
  • 4. Усередині кожного завдання формується check list.
  • Налаштування нагадувань про завдання, які належить виконати.
  • Інтегрувати виконану роботу з календарем.
  • Якщо потрібно надати звіт вищестоящому керівництву, то в Журналі формується подібний документ.
  • Синхронізація з будь-якими гаджетами Apple.

негатив:

  • додаток можна використовувати тільки на платформі IOS.
  • щоб скористатися повним функціоналом, доведеться купувати повну версію продукту. Але на відміну від інших програм, здійснювати оплату потрібно всього лише один раз в процесі скачування.

Попередньо варто оцінити всі можливості програми, скориставшись бета версією.

Посилання для скачування:

Для iOS – https://itunes.apple.com/ru/app/things-3/id904280696?mt=12

Стікери та замітки

Не завжди ситуація вимагає зробити довгу напис. Досить просто помітити якесь завдання, прикріпивши папірець на холодильник. Подібні нагадування завжди виявляються в поле видимості. Або необхідно в швидкому порядку записати невеликий план дій, а використання звичайного додатки займають набагато більше часу.

І для таких справ є рішення без додатків!

Виробники Iphone впровадили в якості стандартної програми звичайні замітки. Це відмінне рішення проблеми, коли потрібно зробити коротку запис в невеликий проміжок часу.

Плюси і мінуси

позитив:

  • Меню зрозуміло на інтуїтивному рівні і підійде для використання в будь-якому віці.
  • Створена замітка може бути транспортовано за допомогою СМС повідомлення або електронної пошти.
  • Налаштування пошуку по вже існуючим нотаток.
  • Створення списку з інтерактивними завданнями.
  • Сканувати документів, які були прикріплені в нотатках. Потім його можна зберегти або перевести в PDF формат. При необхідності, доповнити документ можна різноманітними значками, стрілочками і фігурками.
  • Якщо потрібно виділити серед усього списку певне завдання, то вона автоматично закріплюється у верхній частині списку.
  • Синхронізація з іншими гаджетами від виробника.

негатив:

  • Існує обмежений список функцій, тому використовувати додаток в якості самодостатнього планувальника навряд чи вийде.

Варто зазначити, що схожа функція є на платформі Android, але вона більше нагадує звичайний блокнот з розлініяні сторінкою. Тому підійде для швидких заміток.

Ссылка на основную публикацию