Планувальник справ: Рейтинг найкращих додатків [2020]

Додаткові програми планувальники є незамінними помічниками в сучасному світі. Однак додатки відрізняються доступним функціоналом, інтерфейсом і іншими особливостями.

Тому нами був складений рейтинг кращих програм, які встигли оцінити багато користувачів і поставити високі оцінки.

Приступимо!

Trello

Продукт представлений розробником Fog Creek Software, відповідний для роботи з невеликими проектними групами. Можна організувати роботу відповідно до японської методикою «Канбан-дощок». Це метод, коли об’єктом нагадуй є магніти, кольорові шайби, пластикові фішки або стікери на холодильнику.

Які його особливості?

Даний планувальник справ доступ до синхронізації з документами, що зберігаються на Google диску. Можна використовувати на платформах Android, iOS або за допомогою персонального комп’ютера.

Плюси і мінуси

позитив:

Для інших користувачів можна відкрити картки в окремому вікні для сторонніх користувачів, проте вони автоматично прикріплюються до дошки.
Інтерфейс зрозумілий на інтуїтивному рівні.
Можна синхронізувати інформацію між різними гаджетами.
Щоб контролювати стадії виконання справ, користувач самостійно може помітити картки з завданнями.
Використання одного облікового запису дозволяє вирішувати одночасно кілька завдань: особисті і по роботі.
Практично безкоштовні багатофункціональні можливості.

негатив:

Неможливо встановити таймер, щоб потім подивитися, яка кількість часу знадобилося на вирішення завдання.
Неможливо запросити звіт про виконані завдання.

Посилання для скачування:

Для Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trellohl=ru

Для iOS – https://itunes.apple.com/ru/app/trello/id461504587?mt=8

А ми йдемо далі

Бітрікс 24

Сервіс працює за типом хмари і може виконати будь-яку командну роботу, в тому числі використання системи з клієнтською підтримкою CRM, також застосування менеджера завдань і чату. Додатково можна підключати провайдерів, поштову службу, функцію розпізнавання осіб. Розробників є знаменита вітчизняна компанія 1С.

Що про програму кажуть люди?

Згідно призначеним для користувача відгуками, багато клієнтів задоволені наданими можливостями. Можна окремо працювати над різними завданнями, змінювати рівень доступу і працювати з декількома проектами в окремо.

Плюси і мінуси

позитив:

Завдання можна розподіляти по групах, доповнювати в різні проекти. Таким чином відбувається класифікація наявних проектів.
Можна враховувати час, відведений на виконання певного завдання. Як правило користується великою популярністю серед працівників IT-сфери.
Додаткова настройка прав і доступу.
Можливість замовляти звітність, вибирати певну інформацію і виводити її в окремому вікні. При необхідності можна додатково відкрити доступ до ознайомлення зі звітністю для інших користувачів.
Відмітна особливість, можна самостійно вибирати і проставляти статуси, які зафіксовані в програмі. Це зручно, оскільки можна контролювати виконання будь-якого завдання.
Готові шаблони для оформлення завдань.
Багатий вибір додаткових функцій і опцій.

негатив:

Не виявлено

Варто відзначити, що в процесі тестування не було встановлено жодних вагомих недоліків. Однак програма призначена для використання в Web-версії або гаджетах з платформою iOS.

Посилання для скачування:

Для iOS – https://itunes.apple.com/ru/app/bitrix24/id561683423?mt=8

Todoist

Сервісом можна скористатися в web-версії, де надається можливість кожному бажаючому коригувати і створювати власний список завдань. Крім того, в них можна робити окремі позначки і прикріплювати файли з будь-яким вмістом.

Якщо попередньо було створено кілька проектів, то всередині них можна прикріплювати нові завдання, включати додаткові фільтри, робити нові позначки, а також скористатися редактором.

Спираючись на призначене для користувача думку, варто відзначити, що багатьом доводиться до вподоби можливість синхронізації даних, а також просте користувача меню.

Плюси і мінуси

позитив:

Зробити сортування, задаючи пріоритетність і привласнювати категорії.
Можна відкривати доступ певних завдань і проектів для сторонніх користувачів.
Формувати звітність по певним завданням.
Ставити нагадування в голосовому форматі.
Самостійно відслідковувати отримані результати і ефективність, займатися аналізом отриманих показників.

негатив:

У робочий час неможливо встановлювати таймер, незалежно від того, в якому режимі здійснюється діяльність.
Неможливо встановити статус і контролювати виконання створених проектів та завдань (самостійно їх теж неможливо встановити).

Є і платні послуги.

Розширений функціонал надається тільки при придбанні річної ліцензії вартістю в 2200 гривень. Після придбання користувачеві доступні готові шаблони, можна створювати резервні копії та повідомлення на електронну пошту.

Встановити додаток можна на будь-який гаджет з платформою Android, IOS, Windows.

Посилання для скачування:

Для Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.todoist

Для iOS – https://itunes.apple.com/ru/app/todoist-порядок-во-всём/id585829637?mt=12

Рухаємося далі!

Мобільні додатки від банків – Огляд найкращих сервісів

Програми для Instagram: Топ найцікавіших на 2019 рік

Батьківський контроль на телефоні: Детальна інструкція по установці

Як потрапити в рекомендації в Тік Току: Поради щодо оформлення та зйомці

Things 3

Відмінною характеристикою є створення робочого процесу відповідно до концепції Getting Things Done (доведення справ до завершення). Це програма, яка оптимально підійде в якості особистого помічника. В процесі тестування була підтверджена можливість застосування GTD.

Все, що потрібно від користувача, це внести або створити список планованих справ і не тримати велику кількість інформації в пам’яті.

Плюси і мінуси

Також користувачі змогли виділити інші моменти, які їм сподобалися в процесі експлуатації:

позитив:

Сортування створених завдань може здійснюватися за кількома напрямками. Крім того, проекти можуть бути створені з кількох завдань. Також додатково можна призначати фільтр по області, категорії, привласнювати тег відповідно до яких об’єднуються завдання.
Висока оцінка за розроблений інтерфейс.
Для володарів розумних годин від компанії Apple, кожен користувач можна скористатися голосовий функцією і наговорити поставлену задачу.
4. Усередині кожного завдання формується check list.
Налаштування нагадувань про завдання, які належить виконати.
Інтегрувати виконану роботу з календарем.
Якщо потрібно надати звіт вищестоящому керівництву, то в Журналі формується подібний документ.
Синхронізація з будь-якими гаджетами Apple.

негатив:

додаток можна використовувати тільки на платформі IOS.
щоб скористатися повним функціоналом, доведеться купувати повну версію продукту. Але на відміну від інших програм, здійснювати оплату потрібно всього лише один раз в процесі скачування.

Попередньо варто оцінити всі можливості програми, скориставшись бета версією.

Посилання для скачування:

Для iOS – https://itunes.apple.com/ru/app/things-3/id904280696?mt=12

Стікери та замітки

Не завжди ситуація вимагає зробити довгу напис. Досить просто помітити якесь завдання, прикріпивши папірець на холодильник. Подібні нагадування завжди виявляються в поле видимості. Або необхідно в швидкому порядку записати невеликий план дій, а використання звичайного додатки займають набагато більше часу.

І для таких справ є рішення без додатків!

Виробники Iphone впровадили в якості стандартної програми звичайні замітки. Це відмінне рішення проблеми, коли потрібно зробити коротку запис в невеликий проміжок часу.

Плюси і мінуси

позитив:

Меню зрозуміло на інтуїтивному рівні і підійде для використання в будь-якому віці.
Створена замітка може бути транспортовано за допомогою СМС повідомлення або електронної пошти.
Налаштування пошуку по вже існуючим нотаток.
Створення списку з інтерактивними завданнями.
Сканувати документів, які були прикріплені в нотатках. Потім його можна зберегти або перевести в PDF формат. При необхідності, доповнити документ можна різноманітними значками, стрілочками і фігурками.
Якщо потрібно виділити серед усього списку певне завдання, то вона автоматично закріплюється у верхній частині списку.
Синхронізація з іншими гаджетами від виробника.

негатив:

Існує обмежений список функцій, тому використовувати додаток в якості самодостатнього планувальника навряд чи вийде.

Варто зазначити, що схожа функція є на платформі Android, але вона більше нагадує звичайний блокнот з розлініяні сторінкою. Тому підійде для швидких заміток.