Додаткові програми планувальники є незамінними помічниками в сучасному світі. Однак додатки відрізняються доступним функціоналом, інтерфейсом і іншими особливостями.
Тому нами був складений рейтинг кращих програм, які встигли оцінити багато користувачів і поставити високі оцінки.
Приступимо!
Trello
Продукт представлений розробником Fog Creek Software, відповідний для роботи з невеликими проектними групами. Можна організувати роботу відповідно до японської методикою «Канбан-дощок». Це метод, коли об’єктом нагадуй є магніти, кольорові шайби, пластикові фішки або стікери на холодильнику.
Які його особливості?
Даний планувальник справ доступ до синхронізації з документами, що зберігаються на Google диску. Можна використовувати на платформах Android, iOS або за допомогою персонального комп’ютера.
Плюси і мінуси
позитив:
- Для інших користувачів можна відкрити картки в окремому вікні для сторонніх користувачів, проте вони автоматично прикріплюються до дошки.
- Інтерфейс зрозумілий на інтуїтивному рівні.
- Можна синхронізувати інформацію між різними гаджетами.
- Щоб контролювати стадії виконання справ, користувач самостійно може помітити картки з завданнями.
- Використання одного облікового запису дозволяє вирішувати одночасно кілька завдань: особисті і по роботі.
- Практично безкоштовні багатофункціональні можливості.
негатив:
- Неможливо встановити таймер, щоб потім подивитися, яка кількість часу знадобилося на вирішення завдання.
- Неможливо запросити звіт про виконані завдання.
Посилання для скачування:
Для Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trellohl=ru
Для iOS – https://itunes.apple.com/ru/app/trello/id461504587?mt=8
А ми йдемо далі
Бітрікс 24
Сервіс працює за типом хмари і може виконати будь-яку командну роботу, в тому числі використання системи з клієнтською підтримкою CRM, також застосування менеджера завдань і чату. Додатково можна підключати провайдерів, поштову службу, функцію розпізнавання осіб. Розробників є знаменита вітчизняна компанія 1С.
Що про програму кажуть люди?
Згідно призначеним для користувача відгуками, багато клієнтів задоволені наданими можливостями. Можна окремо працювати над різними завданнями, змінювати рівень доступу і працювати з декількома проектами в окремо.
Плюси і мінуси
позитив:
- Завдання можна розподіляти по групах, доповнювати в різні проекти. Таким чином відбувається класифікація наявних проектів.
- Можна враховувати час, відведений на виконання певного завдання. Як правило користується великою популярністю серед працівників IT-сфери.
- Додаткова настройка прав і доступу.
- Можливість замовляти звітність, вибирати певну інформацію і виводити її в окремому вікні. При необхідності можна додатково відкрити доступ до ознайомлення зі звітністю для інших користувачів.
- Відмітна особливість, можна самостійно вибирати і проставляти статуси, які зафіксовані в програмі. Це зручно, оскільки можна контролювати виконання будь-якого завдання.
- Готові шаблони для оформлення завдань.
- Багатий вибір додаткових функцій і опцій.
негатив:
- Не виявлено
Варто відзначити, що в процесі тестування не було встановлено жодних вагомих недоліків. Однак програма призначена для використання в Web-версії або гаджетах з платформою iOS.
Посилання для скачування:
Для iOS – https://itunes.apple.com/ru/app/bitrix24/id561683423?mt=8
Todoist
Сервісом можна скористатися в web-версії, де надається можливість кожному бажаючому коригувати і створювати власний список завдань. Крім того, в них можна робити окремі позначки і прикріплювати файли з будь-яким вмістом.
Якщо попередньо було створено кілька проектів, то всередині них можна прикріплювати нові завдання, включати додаткові фільтри, робити нові позначки, а також скористатися редактором.
Спираючись на призначене для користувача думку, варто відзначити, що багатьом доводиться до вподоби можливість синхронізації даних, а також просте користувача меню.
Плюси і мінуси
позитив:
- Зробити сортування, задаючи пріоритетність і привласнювати категорії.
- Можна відкривати доступ певних завдань і проектів для сторонніх користувачів.
- Формувати звітність по певним завданням.
- Ставити нагадування в голосовому форматі.
- Самостійно відслідковувати отримані результати і ефективність, займатися аналізом отриманих показників.
негатив:
- У робочий час неможливо встановлювати таймер, незалежно від того, в якому режимі здійснюється діяльність.
- Неможливо встановити статус і контролювати виконання створених проектів та завдань (самостійно їх теж неможливо встановити).
Є і платні послуги.
Розширений функціонал надається тільки при придбанні річної ліцензії вартістю в 2200 гривень. Після придбання користувачеві доступні готові шаблони, можна створювати резервні копії та повідомлення на електронну пошту.
Встановити додаток можна на будь-який гаджет з платформою Android, IOS, Windows.
Посилання для скачування:
Для Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.todoist
Для iOS – https://itunes.apple.com/ru/app/todoist-порядок-во-всём/id585829637?mt=12
Рухаємося далі!
Мобільні додатки від банків – Огляд найкращих сервісів
Програми для Instagram: Топ найцікавіших на 2019 рік
Батьківський контроль на телефоні: Детальна інструкція по установці
Як потрапити в рекомендації в Тік Току: Поради щодо оформлення та зйомці
Things 3
Відмінною характеристикою є створення робочого процесу відповідно до концепції Getting Things Done (доведення справ до завершення). Це програма, яка оптимально підійде в якості особистого помічника. В процесі тестування була підтверджена можливість застосування GTD.
Все, що потрібно від користувача, це внести або створити список планованих справ і не тримати велику кількість інформації в пам’яті.
Плюси і мінуси
Також користувачі змогли виділити інші моменти, які їм сподобалися в процесі експлуатації:
позитив:
- Сортування створених завдань може здійснюватися за кількома напрямками. Крім того, проекти можуть бути створені з кількох завдань. Також додатково можна призначати фільтр по області, категорії, привласнювати тег відповідно до яких об’єднуються завдання.
- Висока оцінка за розроблений інтерфейс.
- Для володарів розумних годин від компанії Apple, кожен користувач можна скористатися голосовий функцією і наговорити поставлену задачу.
- 4. Усередині кожного завдання формується check list.
- Налаштування нагадувань про завдання, які належить виконати.
- Інтегрувати виконану роботу з календарем.
- Якщо потрібно надати звіт вищестоящому керівництву, то в Журналі формується подібний документ.
- Синхронізація з будь-якими гаджетами Apple.
негатив:
- додаток можна використовувати тільки на платформі IOS.
- щоб скористатися повним функціоналом, доведеться купувати повну версію продукту. Але на відміну від інших програм, здійснювати оплату потрібно всього лише один раз в процесі скачування.
Попередньо варто оцінити всі можливості програми, скориставшись бета версією.
Посилання для скачування:
Для iOS – https://itunes.apple.com/ru/app/things-3/id904280696?mt=12
Стікери та замітки
Не завжди ситуація вимагає зробити довгу напис. Досить просто помітити якесь завдання, прикріпивши папірець на холодильник. Подібні нагадування завжди виявляються в поле видимості. Або необхідно в швидкому порядку записати невеликий план дій, а використання звичайного додатки займають набагато більше часу.
І для таких справ є рішення без додатків!
Виробники Iphone впровадили в якості стандартної програми звичайні замітки. Це відмінне рішення проблеми, коли потрібно зробити коротку запис в невеликий проміжок часу.
Плюси і мінуси
позитив:
- Меню зрозуміло на інтуїтивному рівні і підійде для використання в будь-якому віці.
- Створена замітка може бути транспортовано за допомогою СМС повідомлення або електронної пошти.
- Налаштування пошуку по вже існуючим нотаток.
- Створення списку з інтерактивними завданнями.
- Сканувати документів, які були прикріплені в нотатках. Потім його можна зберегти або перевести в PDF формат. При необхідності, доповнити документ можна різноманітними значками, стрілочками і фігурками.
- Якщо потрібно виділити серед усього списку певне завдання, то вона автоматично закріплюється у верхній частині списку.
- Синхронізація з іншими гаджетами від виробника.
негатив:
- Існує обмежений список функцій, тому використовувати додаток в якості самодостатнього планувальника навряд чи вийде.
Варто зазначити, що схожа функція є на платформі Android, але вона більше нагадує звичайний блокнот з розлініяні сторінкою. Тому підійде для швидких заміток.