Переваги програми MS Excel

Головна перевага програми Office Excel – це наявність величезної кількості вбудованих стандартних функцій, що дозволяє легко і швидко застосовувати різні обчислення. Вбудована функція – це формула, яка була заздалегідь підготовлена. Перед її написанням потрібно обов’язково ввести знак «=». Програма Excel передбачає наявність декількох категорій функцій, що істотно спрощує роботу. Математичні і тригонометричні функції використовуються при обробці матриць і вирішенні різних завдань. Логічні функції підходять для вирішення завдань з певними умовами.

Робота з табличними даними може бути істотно спрощена при використанні статистичних функцій. Саме вони дозволяють проводити економічні дослідження і статистичні обчислення. Серед категорій особливе місце займають фінансові, текстові, інженерні та інформаційні функції. Також є можливість обробляти всі дані в форматі час і дата.

Розробники Excel подбали про те, щоб застосування функцій не викликало у користувачів ніяких труднощів. З цією метою було створено майстер функцій. Він допомагає коректно вводити формули і зберігати послідовність вказівки даних. Використання такого сервісу допомагає швидко застосовувати стандартні функції. Щоб користувач не заплутався, передбачений список категорій. Також можна в окремому вікні переглянути всі стандартні функції. При виборі конкретного пункту відобразиться не тільки синтаксис, але і загальний опис функції. Аргументи не обов’язково вводити вручну. Найпростіше виділити потрібні комірки в самій таблиці.

Дані, отримані після використання формули, можна відобразити на робочому аркуші, створивши графіки або діаграму.

Окремо варто згадати про можливість автозаповнення, яке працює при використанні будь-якої функції зі списку. При цьому потрібно враховувати, що через конкретного типу адресації можуть змінитися аргументи функцій. На практиці автозаповнення працює дуже просто. Так, при необхідності вивести максимальне значення в декількох колонках електронної таблиці досить застосувати функцію тільки один раз. Після цього можна скористатися автозаповненням і програма самостійно знайде потрібне значення.

Елементи спрощеного інтерфейсу в програмі

MS Excel являє собою програму у вигляді таблиці, за допомогою якої здійснюється обробка даних. Також можна проводити складні математичні операції і розрахунки. Елементи спрощеного інтерфейсу в нашій програмі можна побачити відразу після запуску Excel. У верхній частині вікна знаходиться його заголовок, а також кнопки згорнути, розгорнути і закрити. Нижче розташована стандартна панель інструментів. При бажанні цю панель можна відредагувати, прибравши або додавши певні кнопки. Далі знаходиться рядок формул, яка відображає зміст виділеного осередку.

Цей рядок можна використовувати при редагуванні або введенні будь-якої формули або даних. Рядки, розташовані трохи нижче, демонструють заголовки стовпців і рядків. У самому низу вікна знаходиться рядок стану.

Таблиця в MS Office Excel – це певна кількість осередків всіх листів однієї книги, де зберігаються дані і формули. Не всі знають, що на одному аркуші представлено 256 стовпців і 65536 рядків. При цьому рядки позначені спрощеними числами, а стовпці – латинськими літерами. Аргументи будь-якої формули – це посилання на клітинку або цілий діапазон. До речі, ці осередки необов’язково повинні знаходитися на одному аркуші книги. Посилання на осередок – це її адресу, представлений числом рядки і буквою стовпця. Більш того окремих осередків і діапазонів можна присвоювати імена. Всі формули в Ексель вираховуються автоматично. Після цього результат з’являється в осередку. Саму формулу можна побачити тільки в рядку формул.

Для закриття програми в інтерфейсі Excel потрібно натиснути на іконку у вигляді хрестика, розташовану в рядку заголовка. Також можна вибрати потрібний пункт в меню Office або скористатися комбінацією Alt + F4.

Ссылка на основную публикацию