Огляд OneDrive: як використовувати [переваги і недоліки]

За замовчуванням з моменту покупки на вашому комп’ютері може бути встановлено ціле безліч програм, призначення яких може бути неясно чи вони можуть бути не потрібні.

Такі програми, до того ж, з’являються з настановних пакетів різних ігор і т. П., Тому часто буває необхідно розібратися звідки з’явився і для чого потрібен на ПК той чи інший софт.

У цьому матеріалі ми відповімо на питання про OneDrive: що це за додаток, для чого потрібна ця програма і т. д.

Особливості

Розробником програми OneDrive є Microsoft. Дана програма стала з’являтися на наших ПК разом з появою Windows 8 – вона була присутня в «вісімці», версії 8,1 і «десятці».

Звичайно, аналогічні програми були на ПК і в більш старих операційних системах, але сучасна назва і сучасний зовнішній вигляд цей софт отримав тільки починаючи з «вісімці».

Як зрозуміло з написаного вище, це стандартна програма Майкрософт, яка є встановленою, тобто з’являється на комп’ютері відразу після установки операційної системи, в стандартному базовому пакеті програм.

Однак важливо розуміти, що строго кажучи, One Drive це не програма, а сервіс або служба, яка пов’язана з віртуальними або «хмарними» сховищами даних в мережі. Саме з такими сховищами і взаємодіє софт.

За своєю суттю цей софт якраз і є таке «хмарне» сховище даних. Понятно, що власне дані зберігаються в мережі, а не на вашому ПК, але сервіс дозволяє швидко і легко «Зв’язок» з «хмарою» з вашого комп’ютера і здійснювати управління файлами, що знаходяться в ньому.

Важливо! Така служба присутні не тільки на комп’ютерах, а й на планшетах і смартфонах на основі даної операційної системи, і саме на них вона буває найбільш необхідна. Аналогічні служби під іншими назвами реалізуються також і в системах Apple і Андроїд.

Саме «хмара» One Drive було запущено в експлуатацію в лютому 2014 року, але фактично це було лише перейменування старої аналогічної програми Sky Drive, яка з’явилася в 2007 році.

Але стара програма ставилася до спектру послуг онлайн, що надаються компанією Майкрософт користувачами Віндовс.

Хоча на початковому етапі відмінностей між цими програмами практично не існувало, скоро One Drive отримала деякі удосконалення.

Сфера використання

В якій сфері застосовується дана служба, і чим вона може бути корисна?

Для відповіді на це питання необхідно розуміти основні принципи роботи і особливості технології «хмарного» зберігання даних.

При такій технології відпадає необхідність займати пам’ять свого комп’ютера великою кількістю файлів та інформації.

Говорячи просто, в віртуальному просторі формується деяке сховище, в яке користувач може відправляти свої дані – файли, папки і т. П., Без збереження їх на своєму комп’ютері.

Технічно, ці файли зберігаються на потужних серверах, але користувач може отримати до них доступ практично миттєво, як раз за допомогою описуваної програми.

Вона дозволяє переглянути, організувати і переміщати файли в «хмарі», завантажувати їх звідти і т. П.

Для доступу до файлового сховища вам необхідний пароль, який ви створювали при першій реєстрації в «хмарі» або при першій вивантаженні в нього файлів. Після того, як ви ввели свій пароль в програмі one drive, ця служба зв’язується з сховищем, запитує доступ до нього з вашого профілю, і нарешті представляє його вам. Все це відбувається дуже швидко, хоча відомі випадки, коли «хмарні» сховища були недоступні через неполадки на серверах.

Примітка! Аналогом даного софта від Google є Google Диск, також в мережі реалізується, наприклад, Яндекс Диск. У цьому випадку інформація з «хмари» фактично зберігається на серверах Гугла і Яндекса, відповідно. У випадку ж з One Drive, вона зберігається на серверах Майкрософт, незалежно від того, якими шляхами (з телефону або ПК) туди потрапила.

Таким чином, кому ж може стати в нагоді даний софт?

Він незамінний для людей, які працюють з великими обсягами інформації – фотографами, монтажерами, проектувальниками, дизайнерами і т. Д.

Вони можуть завантажувати інформацію в «хмару», щоб звільнити пам’ять комп’ютера.

Але і пересічному користувачеві такий софт може бути необхідний.

У «хмарі» можна зберігати безліч фото за кілька років, куплені фільми, особливо важливу інформацію, яку не можна втратити в разі апаратного збою на комп’ютері.

Переваги і недоліки

позитив:

  • Звільнення пам’яті комп’ютера для прискорення його роботи і підвищення продуктивності;
  • Можливість не зберігати на ПК інформацію, що є конфіденційною;
  • Надійне зберігання інформації, інет ймовірності, що вона загубиться, наприклад, в результаті збою в операційній системі або поломки телефону або комп’ютера;
  • Можливість впорядкувати матеріали, зберігати в «хмарі» лише певний їх тип для швидкого доступу;
  • Також можна надати іншим користувачам доступ до певних матеріалів або папці за посиланням – це дозволяє не пересилати файли, а переглядати їх спільно в режимі онлайн;
  • Можна також дозволити редагування (наприклад, текстового документа) і скачування файлів декільком користувачам по посиланню;
  • Можливість отримати доступ до своїх файлів з будь-якого пристрою, що працює на основі даної операційної системи, а переглянути їх з будь-якого пристрою і зовсім можна за посиланням.
  • Для спрощення і систематизації зберігання файлів можливо створити кілька облікових записів із одного або з різних пристроїв.

негатив:

  • Відсутність доступу до сервісу через технічні неполадки на серверах;
  • Загальний відкритий доступ до матеріалів через неправильні налаштування доступу, встановлених користувачем;
  • Злом пароля і потрапляння конфіденційної інформації з хмари в чужі руки;
  • Відсутність доступу до файлів в разі, коли відсутня підключення до інтернету;
  • На диску повністю відсутня функція пошуку, що дуже ускладнює поводження з програмою, коли в неї завантажено багато документів.
  • Крім того, розмір пам’яті «хмари» обмежений в залежності від типу облікового запису. Тобто, з часом місце на ньому може закінчитися, додаткове ж буде надаватися платно.

Спочатку сервіс давав доступ до 7 Гб пам’яті, потім цей обсяг був зменшений до 1 Гб. Але потім стало видаватися 15 Гб на віддаленому сервері, а користувачам, які мають обліковий запис Майкрософт – 25 Гб. В даний час користувачам «десятки» представляється доступ до 50 Гб віртуального дискового простору.

функціонал

За функціоналом даний сервіс схожий на всі аналогічні.

Він дозволяє виконувати наступні дії:

  • Завантаження даних та файлів будь-якого формату на сервер;
  • Робота з документами в режимі онлайн /, в тому числі і колективна робота;
  • Дуже проста і швидка процедура завантаження файлів на сервер – відмінна риса саме цього сервісу – досить просто перетягнути файли в відповідне вікно в провіднику;
  • Можливість обміну документами між користувачами, об’єднаними мережею, то перекидання документів з диска на диск;
  • Перегляд текстових документів і відстеження їх редагування;
  • Створення офісних документів в режимі онлайн і надання іншим користувачам доступу до них;
  • Синхронізація з системою Hotmail, яка є поштовою системою Майкрософт;
  • Синхронізація з пошуковою системою Bing (наприклад, можна навіть зберегти історію свого пошуку в цьому пошуковику).

Цікавою особливістю даної програми є те, що доступ до диска можна отримати не тільки з комп’ютера, але і з Windows Phone, пристроїв на базі операційних систем Android і Apple, і навіть з допомогою ігрової приставки Xbox.

Єдине, що необхідно зробити для того, щоб мати доступ до сервісу з цих пристроїв – це завантажити спеціальний клієнт. Після цього для входу в «хмару» вам буде потрібно тільки ввести свій пароль і логін, які будуть працювати на всіх пристроях. Зрозуміло, що для використання сервісу також потрібен інтернет.

Завантаження і установка

Програму не потрібно завантажувати і встановлювати. Вона за замовчуванням присутній на всіх операційних пристроях на базі Windows.

Необхідно тільки відкрити програму і пройти коротку процедуру реєстрації.

Для того, щоб отримати доступ до такого сховища з мобільних пристроїв на інших операційних системах, необхідно завантажити додаткові програми. Користувачі пристроїв на базі Андроїд зможуть завантажити One Drive Google Play, Apple ITunes.

Програма скачується і встановлюється як звичайна програма – просто запускається виконавчий файл. Потім необхідно в програмі зареєструватися або увійти в обліковий запис, використовуючи свої логін і пароль.

налаштування

Програма може бути русифікована або не русифікована в залежності від версії операційної системи.

Але навіть якщо меню сервісу не переведено на російську мову, то розібратися в управлінні ним досить легко, так як функцій в ньому мало і воно досить просте.

Головне вікно програми поділено на два поля. У лівій його частині на синьому тлі перераховані основні розділи.

При натисканні на розділ, в правій частині вікна, на білому тлі з’являються настроюються параметри:

  • File Storage – при натисканні на цей розділ ви безпосередньо зможете подивитися свої завантажені файли, а також завантажити нові, шляхом перетягування їх у цю частину вікна програми;
  • Camera Roll – функція і налаштування для роботи безпосередньо з підключеною камерою, тобто фото завантажуються з неї відразу в «хмару»;
  • Synk Setting – в цьому розділі зібрані основні налаштування, необхідні користувачу – синхронізація з ПК, формат відображення стартового екрану програми, візуальне оформлення та дизайн для більшої естетики і зручності;
  • Metered Connection – налаштування взаємодії і доступу до «хмари».

У більшості випадків пересічному користувачеві досить розділу File Storage для комфортного користування програмою. А установки, як пір замовчуванням, цілком влаштовують.

Відключення і видалення

Насправді, сервіс має безліч переваг і широке коло користувачів.

Але не всім користувачам він подобається, наприклад, істотний недолік в тому, що процес завжди висить в автозавантаженні.

А значить, надає непотрібне навантаження на центральний процесор, пам’ять і взагалі апаратну частину комп’ютера.

Вимкнути сервіс практично неможливо. Навіть у вимкненому стані він постійно проводить синхронізацію папок і файлів.

Так як же відключити цю програму?

Є кілька способів відключення такого сервісу. Найпростіший спосіб – редагування системного реєстру.

Робиться це в такий спосіб:

  • Затисніть на клавіатурі клавіші Win + R – відкриється зміню Виконати;
  • У ньому введіть команду regedit і натисніть Enter;

  • комп’ютер може попросити додатковий дозвіл на запуск системного реєстру – дайте його;
  • Знайдіть в меню в лівій частині вікна гілку HKEY_LOCAL_MACHINE;

  • Пройдіть по шляху SOFTWARE / Policies / Microsoft / Windows / Sky Drive / One Drive;

  • тепер зробіть один правий клік миші на білому фоні в правій частині екрану;
  • З’явиться меню толь з одним пунктом Створити – натисніть на нього;
  • Виберіть параметр DWORD такий розрядності, яка відповідає розрядності вашої операційної системи (64 або 32 біта);

  • Назвіть новий параметр DisableFileSync;

  • Двічі клікніть по створеному параметру, і відкриється вікно його налаштувань;
  • У полі Значення встановіть «1», більше нічого не міняйте;

  • Натисніть ОК і вийдіть з Редактора реєстру;
  • Перезавантажте комп’ютер.

Тепер дана програма повністю відключена.

Ссылка на основную публикацию