Об’єднуємо стовпці в Excel без втрати даних

Привіт, шановні читачі. Сьогодні ми поговоримо про те, яким чином можна об’єднати два і більше стовпчика в таблиці Excel так, щоб не втратити при цьому дані і значень. Ви знаєте, що якщо спробувати об’єднати декілька стовпців в один, то у вас нічого доброго не вийде. Хочете дізнатися, як це робиться правильно? Тоді приступимо.

Методи перевірялися і працюють для будь-якої версії Ексель. Але як приклад я буду показувати, як об’єднувати дані без втрати в Excel 2007.

Для тренування я візьму таблицю, де осередки заповнені містами, відповідними іменами і віком, а потім їх об’єднаю без втрати вмісту. Подивіться на скріншот.

Тепер, запишу формулу для з’єднання даних з усіх осередків одного рядка, щоб вміст без втрати тексту поєдналося в ній.

Спочатку я напишу її без пробілів, інакше Excel видасть помилку. Будь-яка формула в Excel починається зі знака «=», а значить вона буде виглядати так = A2&B2&C2

Як ви бачите, в результаті у мене вийшла злиплу фраза. Погодьтеся, не дуже красиво. Але тепер я можу доопрацювати формулу, щоб привести результат в читабельний вигляд. Ось як виглядає формула тепер = A2&»«&B2&»«&C2. Так само я можу між ними розставити знаки поділу, наприклад кому, і вони так само будуть показані в результаті.

Добре, один рядок я зробив. А як я буду формулу розносити по іншим осередкам в стовпці? Не буду ж я тепер її в кожному рядку писати. У моєму прикладі їх всього 4, а що якщо їх тисяча? Звичайно, я скористаюся хитрістю. Підведіть курсор до краю комірки, так щоб він перетворився в чорний квадрат, і тягніть вниз до кінця таблиці. Дивіться на скріншот.

Але на цьому ще не все. Хоч стовпці ми і об’єднали, але як ви думаєте, що станеться, якщо значення, які у мене стояли спочатку, я зміню або видалю? Тоді змінитися і результат, адже я використовував формулу, а її результат ґрунтується на отриманих даних. Щось потрібно з цим робити.

Виділіть весь стовпець з об’єднаним вмістом і скопіюйте (CTRL + C).

Потім, в сусідньому порожньому стовпці в порожній клітинці натисніть правою кнопкою миші і в меню виберіть «Спеціальна вставка». А в вікні, поставте галочку «Значення» і натисніть на «ОК».

У мене все вийшло. У кожному осередку я отримав дані з усіх осередків і у вигляді тексту, який не залежить від формули. Тепер я можу видалити всі непотрібні мені стовпці, або отримані дані перенести в нову таблицю.

До речі, замість тієї формули, що я давав вам вище, можна скористатися і такою: = СЦЕПИТЬ (A3; »«; B3; »«; C3). Дві лапки з пробілами потрібні для того, щоб при з’єднанні були прогалини між даними. Але в них можна поставити і коми, плюси і інші знаки або навіть слова. На ваш розсуд.

Ну що, друзі, дякую за прочитання. Сподіваюся, я вам допоміг. Переходьте до інших уроків, а також не забувайте підписуватися, вступайте в групу вКонтакте, коментуйте, діліться в соц мережах, якщо вам сподобався урок, нехай і інші з ним познайомляться.

Ссылка на основную публикацию