Налаштування автосохранения в Microsoft Office Word і Excel 2020

Багато користувачів продукту Microsoft Office знають як важливі автосохранения. Давайте розглянемо ситуацію коли ви робите великі документи набираєте кілька аркушів тексту в ворде або робите складні розрахунки в екселя і програма зависає або просто закривається по незрозумілим причинам. Або наприклад у вас вдома / на роботі відключили світло а ІБП є не у кожного, в слідстві чого всі ваші праці просто губляться. Так би уникнути подібних ситуацій краще перед початком роботи з Microsoft Office налаштувати автозбереження. Зробити це досить проста та ж самий не досвідчений користувач без праці зможе налаштувати автосохраніе в ворде або екселя.

Як включити автозбереження в Word 2016

І так для того щоб включити автосохраненіянужно запустити програму і перейти на вклаадку Файл.

Далі вибрати зі списку зліва пункт Параметри.

У вікні Параметри Word потрібно перейти на вкладку Збереження Справа знайти пункт Збереження документів і поставити галочку на проти Автосохраніе кожні і вибрати інтервал часу через який відбуватиметься автосохранение документів Word. Так само можна вибрати формат документа в якому він буде зберігатися.

Як включити автозбереження в Excel 2016

У Excele потрібно виконати всі ті ж кроки. Так само перейти на вкладку Файл зайти в параметри перейти в пункт Збереження та включити автосохранеіе для Ексель.

Можна налаштувати різний інтервал збереження для Word і Excel скажімо в ворде автосохранение відбуватиметься кожні 5 хвилин а в екселя 10 це дуже зручно.

Як відключити автозбереження

Якщо ви не працює з великими документами і впевнені в працездатності вашого комп’ютера то автосохраніе можна відключити просто прибравши галочку.

Налаштування папки для автосохранения

Так само можна налаштувати папку для автосохранения. За умовчанням вона знаходиться в глибині системи і просто так до неї не добратися. З цього можна створити папку на робочому столі і в програмі вказати шлях до неї. Для цього необхідно зайти в налаштування Microsoft Office і в пункті Каталог для даних автосохранение вибрати її.

Де знайти автосохранения

Функція автозбереження допоможе вам відновити дані після збою або помилки в продуктах Microsoft Office. З цього після правильного завершення роботи з Word або Excel всі збережені копії автоматично віддалятися і відповідно знайти автосохранения не вдасться. Але якщо програма Microsoft Office закрилася в результаті помилки або збою то автосохарненія ви знайде в папці яку вказали в програмі.

Ссылка на основную публикацию