Майкрософт Ворд онлайн: інструкція + хитрощі і прийоми

Microsoft Word – програма з пакету програм Office, яке використовується для створення та редагування текстових документів.

Воно встановлюється на операційну систему Windows, і якщо раніше було встановлено в операційній системі, то в останніх версіях його необхідно завантажувати додатково.

Це не завжди зручно, особливо тим користувачам, які працюють в цій програмі рідко, і тому їм простіше використовувати Майкрософт Ворд онлайн.

визначення

Microsoft Word – одна з найбільш часто використовуваних програм офісного пакету. Набула широкого поширення завдяки тому, що не має аналогів по функціональності і зручності.

Може працювати не тільки власне з текстом, як блокнот, але і з таблицями (хоча і не на такому високому рівні, як Ексель), формулами, мультимедійні матеріали, зображеннями, діаграмами і графіками (іноді спільно з Ексель).

На даний момент у Microsoft своєрідна монополія на офісні програми, так як на операційних системах MacOS також використовується Word від Microsoft. Однак на системі Linux використовуються офісні програми власної розробки, хоча і дуже схожі на версію Майкрософт.

Перша версія такої програми була написана Річардом Броди в 1983 році і реалізувалася на комп’ютерах IMB, що працюють на системі DOS.

Потім були випущені версії для операційної системи від Apple, UNIX та інших.

На момент написання статті найновішою версією був Microsoft Office Word 2016 /, який реалізується для Windows і MacOS.

Для чого потрібен в онлайні?

Навіщо ж може знадобитися такий онлайн сервіс? Програми Майкрософт Офіс тепер не входять в стандартний пакет встановленого софта. Офіційний пакет програм Офіс від розробника необхідно купувати.

Демо-версію теж можна скачати і встановити, чи не оплачуючи, але тоді кожен запуск офісної програми буде супроводжуватися вікном, повідомляють, що програма не активована. Це досить незручно.

Крім того, можуть бути деякі «пригальмовування» в роботі і обмеження в деяких функціях (наприклад, створення резервних файлів відновлення).

У стандартний пакет Microsoft Office входять програми

  • Word, Excel;
  • OutLook;
  • Power Point;
  • Access;
  • InfoPath;
  • Publisher;
  • Visio;
  • OneNote;
  • Picture Manager;
  • Project та інші.

Крім того, повний пакет офісних програм важить досить багато і займає на комп’ютері чимало пам’яті. При цьому, так склалося, що більшістю цих програм російські користувачі не користуються зовсім, так як їм є більш зручні і продуктивні альтернативи. Та й власне Вордом регулярно користуються далеко не все.Так чином, завантажуючи офіційний пакет софта або навіть один тільки Ворд користувач отримує невикористовувані в більшості своїй програми, що займають багато місця. З цієї причини використання їх онлайн версій може бути більш зручним.

Переваги онлайн-версії

Які ж переваги дає використання версії в режимі онлайн?

У неї є кілька істотних плюсів в порівнянні з програмою для оффлайн доступу:

  • Повністю безкоштовне розповсюдження і використання, без спливаючих вікон, реклами і т. П .;
  • Економія місця на жорсткому диску комп’ютера;
  • Хороша автоматична інтеграція з хмарою OneDrive, в якому можна зберігати дані різних типів;
  • Наявність версії у форматі додатка, також розповсюджується безкоштовно, робить сервіс доступним для будь-яких пристроїв;
  • Таким чином, тепер можна працювати над одним і тим же документом з декількох пристроїв, що мають вихід в інтернет;
  • Налаштування доступу до документа (його перегляду або редагування) за посиланням дає можливість працювати всім колективом над одним документом;
  • Значна перевага саме цього сервісу перед альтернативними – звичний і зрозумілий інтерфейс;
  • Проста інтеграція з усіма іншими програмами Офісу, доступними в режимі онлайн;
  • Можливість змінити тип Ворда з 2016 на 2010, так як з переходом від формату doc на формат docx стали з’являтися деякі проблеми з сумісністю і не всі файли стали відкриватися у всіх версіях Ворда.

Однак є у такого підходу і один очевидний мінус – доступність тільки в режимі онлайн і залежність від швидкості інтернету, а також стабільності роботи з’єднання.

Хоча сервіс досить часто робить автоматичні збереження файлу, при перериванні з’єднання все ж можлива втрата незбережених даних.

Використання

Microsoft Office Online доступний за посиланням.

Але для користування ним вам потрібен акаунт в системі Майкрософт.

Такий аккаунт є у всіх користувачів, так як його необхідно створювати на стадії скачування і первинної авторизації в операційній системі.

Винятки можуть становити користувачі дуже старих операційних систем, наприклад, ХР.

Під час їх випуску обов’язкової наявності аккаунта в системі для авторизації не було потрібно, тому у цих користувачів аккаунта немає.

В цьому випадку його потрібно створити додатково.

алгоритм робіт

Працювати з онлайн-версією Ворда ви можете наступним чином:

  • Перейдіть по посиланню, зазначеної вище – ви потрапите на стартову сторінку сервісу (до речі, в її верхній частині ви побачите кнопку для придбання настановної версії програм для роботи в режимі офлайн);

  • Прокрутіть сторінку трохи вниз, і в лівій її частині ви побачите плитки – кнопки доступу до тих чи інших офісних програм в режимі онлайн;
  • Натисніть на плитку необхідної вам програми;

  • Після цього ви будете перенаправлені на сторінку входу в систему – введіть свій номер телефону, логін або адресу електронної пошти в системі Майкрософт;
  • Якщо аккаунта у вас немає, то натисніть на кнопку Створити обліковий запис і зареєструйтеся;

  • Після введення даних натисніть на кнопку наступний;
  • Вікно в центрі екрану змінити зміст, в ньому необхідно буде ввести пароль від облікового запису – введіть той же пароль, який використовуєте для входу в операційну системи на вашому комп’ютері;
  • натисніть Вхід;

  • Якщо система запитує – дайте підтвердження того, що введені облікові дані дійсно належать вам;
  • Ви потрапите на сторінку, де представлені різні макети і шаблони для тих чи інших цілей, а також кнопка створення нового документа – виберіть те, що вам потрібно і натисніть на плитку;

  • В меню зліва наведені ваші документи, створені раніше, в тому числі, підвантажені з хмари OneDrive;
  • За допомогою кнопки в правому верхньому куті ви можете відразу відправити обраний документ;
  • Після натискання на потрібну плитку, відкривається традиційний текстовий редактор в абсолютно такому ж вигляді, як в встановлюваної версії;

  • Після закінчення роботи з ним і налаштувань доступу перейдіть на вкладку Файл і виберіть Зберегти як, після чого завершіть збереження файлу традиційним способом.

Як видно з скріншотів, Ворд в форматі онлайн має ряд переваг перед традиційним встановленим текстовим редактором.

Загальний доступ

Одна з основних відмінних рис саме онлайн-версії полягає в можливості спільного редагування та / або перегляду документа кількома користувачами, що увійшли в систему і мають посилання на файл.

Саме наявність цієї функції змушує користувачів використовувати сервіс навіть при наявності встановленої оффлайн-версії програми.

Як же налаштувати загальний доступ і як з ним працювати?

  • Після того, як ви завершили створення документа, у правому верхньому кутку екрану знайдіть кнопку Загальний доступ і натисніть на неї;

  • відкриється поле, в якому вам буде запропоновано вписати адреси електронної пошти всіх користувачів, яким буде надіслане посилання на документ, також тут ви можете вказати невелику записку або скласти супровідний лист до документа;

  • при натисканні на посилання Одержувачі можуть вносити зміни внизу вікна, відкриється два додаткових поля, в яких можна буде встановити лише перегляд або внесення змін одержувачами посилання, а також зазначити, чи потрібна їм для цього обліковий запис Майкрософт;

  • натисніть кнопку Поділитися.

Ви можете отримати посилання на документ в текстовому вигляді, перейшовши в поле меню зліва на пункт Отримати посилання. Тут виберіть, що саме ви дозволяєте користувачам робити з документом – переглядати або вносити зміни. Потім натисніть кнопку Створити посилання і скопіюйте текстовий варіант посилання для редагування і тільки перегляду вони будуть різні).

Робота з шаблонами

Сервіс пропонує досить багато шаблонів, іноді відмінних від тих, що є у встановленій версії програми.

Працювати з ними досить просто, часто, також як з будь-якими іншими документами. Для роботи з шаблоном виконайте наступне:

  • На стартовій сторінці виберіть плитку необхідного шаблону і натисніть на неї;

  • Відкриється обраний шаблон, в який ви можете внести всі необхідні зміни;
  • Зазвичай, внести зміну можна тільки в той текст, який прописаний в квадратних дужках.

[/ Wpsm_list]

Шаблони здатні досить сильно полегшити і спростити роботу з рутинними процесами, такими як складання графіків, формальне привітання колег і партнерів і т. П.

альтернативи

Які альтернативи Ворд Онлайн маються на даний час? Є кілька сервісів, які дозволяють створювати і редагувати документи, здійснювати до них загальний доступ.

Вони мають схожий або повністю аналогічний функціонал і інтерфейс зі стандартним Ворд, здійснюють ті ж операції.

Плюс у таких сервісів, як правило, тільки один – вони не вимагають реєстрації та наявності облікового запису Microsoft для роботи.

Але є і такі, які також вимагають наявності облікового запису. Вони вибираються користувачами, часто, тому, що відрізняються більш швидким завантаженням.

Libre Office – майже повний аналог Ворд, доступний за посиланням https://www.rollapp.com/apps. На головній сторінці в лівому кутку знайдіть плитку синьо-білого кольору із зображенням листа і натисніть на неї. Відкриється нове вікно, в якому від вас буде потрібно увійти в обліковий запис, і ви зможете працювати також як в Ворді;

Цей вид Офісу аналогічний сервісу Майкрософта тому, що також надає доступ до безлічі офісних програм, а також до ігор і розважальним програмам. З цієї причини сервіс користується значною популярністю.

Тим більше, що інтерфейс його софта зрозумілий і простий, так як майже повністю скопійований з програм Майкрософт.

До речі, офіс Libre також має встановлену версію. Окрему програму або повний офісний пакет можна завантажити бесплатно.Однако, для використання сервісу також потрібен обліковий запис. Таким чином, в даний момент офіс цього розробника не має переваг перед софтом від Microsoft. Раніше ж його перевага полягала саме в наявності онлайн версії, яка у Майкрософт на той момент була реалізована погано.

Так чи потрібен Word Online?

Чи має взагалі сенс використовувати таку програму? Тим користувачам, які працюють з документами дуже рідко, не потребують в загальному доступі з іншими користувачами і т. П., І найчастіше просто переглядають матеріали, надіслані по мережі, можна обійтися і без онлайн-версії програми.

Багато браузери і сайти оснащені вбудованими програмами для перегляду і найпростішої редакції документів форматів .doc і .docx.

З їх допомогою ви не зможете створити новий документ, але зможете переглянути, роздрукувати і зберегти існуючий (наприклад, присланий по електронній пошті). А якщо творець документа допускає таку можливість, то зможете навіть вносити невеликі зміни в файл.

Прикладами таких сервісів є Google Docs, який, до речі, дозволяє і створювати нові документи, але для користування ним необхідно мати акаунт Google.

Крім того, програми для перегляду вбудовані в браузери Chrome, Internet Explorer, Yandex та інші.

Ссылка на основную публикацию