Кращий МФУ для дому або офісу – як вибрати і який хороший лазерний або струменевий?

Який МФУ краще для будинку, а який для офісу? Як вибрати хороший МФУ, чим відрізняються один від одного лазерний і струменевий, і для чого потрібен кольоровий і мережевий? Відповідь на ці та інші питання будемо шукати в даній статті.

Які переваги МФУ для дому

Використання МФУ будинку або в офісі має ряд незаперечних плюсів.

  • Вартість МФУ істотно нижче, ніж ціна окремо куплених принтера, сканера, факсу та копіра.
  • Економічне використання робочого простору.
  • Зручне користування, обслуговування.
  • Економія коштів за рахунок зменшення собівартості копії. Використовуючи МФУ, документ обійдеться вам набагато дешевше, ніж при користуванні факсимільним апаратом.
  • Дуплекс і автоматична подача паперу.
  • Робота з документацією проводиться на одному пристрої, що значно скорочує витрачений час.
  • Для того щоб робити копії, включати ПК зовсім необов’язково.

Недоліків МФУ практично не мають, але слід зазначити, що при виникненні будь-яких неполадок перестають працювати всі елементи пристрою (ксерокс, принтер, сканер, факс). Також до числа недоліків можна віднести необхідність постійного контролю над витратними матеріалами, щоб не допускати можливого простою в роботі.

Яке багатофункціональний пристрій купити для офісу?

МФУ для офісу має бути багатозадачним, що поєднує в собі не тільки сканер, принтер, ксерокс і факс, а й фальцювання, брошурування, біговка і степлірування. Формат паперу повинен бути як мінімум А3, а витрата сторінок – не менше 5000. Також офісний варіант МФУ обов’язково повинен підтримувати читання з USB, мережеву розсилку документів, автоматичну подачу паперу і дуплексну друк. Так як сучасний офіс неможливо уявити без факсу, то слід вибирати МФУ з розширеними функціями цього апарата (відкладена розсилка, можливість зберігати більше 100 номерів, групи абонентів). Найбільш відповідають вищезазначеним вимогам пристрої виробляють такі компанії, як Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packard. Важлива перевага фірмового МФУ – легкодоступна заправка і заміна картриджа.

Якими якостями має володіти багатофункціональний пристрій для великих підприємств і великих корпорацій? Відразу потрібно зазначити, що вартість такого МФУ буде перевищувати 2000 доларів. Але цю ціну цілком виправдовують технічні характеристики апарату: швидкість друку складає 43 с / м, є дуплекс, лоток на 1100 аркушів паперу, можливість обробки паперу формату А3, а місячне навантаження досягає 200000 сторінок. В даному випадку краще купувати лазерне МФУ, так як вартість витратних матеріалів набагато нижче, в порівнянні зі струменевим, а ККД набагато вище.

І домашній, і офісний варіант МФУ можна купити зі вбудованим модулем WiFi: моделі HP TopShot LJ Pro M275, Phaser 3250DN. Багатофункціональні пристрої з фальцюванням, сортувальниками і брошурувальника носять такі назви: Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ.

Який апарат краще: лазерний або струменевий?

Тут все просто. І лазерні, і струменеві пристрої друкують в кольорі. Але якщо МФУ не використовуватиметься для друку фотографій, тоді найкращий варіант – лазерний багатофункціональний пристрій. Струменеві МФУ при установці СНПЧ добре економлять кошти. А ось покупка лазерного кольорового апарату здорово спустошить ваш кишеню (від 1900 доларів), але при цьому ви гарантовано отримаєте гідну швидкість друку, сканування та копіювання. Разом з тим витрата матеріалів буде досить економічним (при наявності твердочернильной технології): вартість кольорового друку не перевищуватиме вартість монохромного. Купуючи МФУ для друку фотографій, слід звертати увагу на струменеві МФУ з системою безперервної подачі чорнила (СНПЧ). Але для офісу ідеальним рішенням є лазерне кольорове МФУ, наприклад, модель Xerox Phaser 8860MFP.

  1. Переваги струменевого МФУ: низька ціна, якісні відбитки.
  2. Недоліки: дорогі витратні матеріали, низька швидкість друку, необхідно стежити за чорнилом, так як після друку може «текти» фарба, тобто потрібно кілька хвилин, щоб результат друку закріпився.
  1. Переваги лазерного МФУ: низька вартість паперу, висока швидкість друку, можливість друку на плівці, крейдованому папері, фарба після копіювання, не розмазується.
  2. Недоліки: низький дозвіл, дорожнеча витратних матеріалів, вузький модельний ряд.

Для будинку я б не рекомендував купувати кольорове і струминне МФУ. Друк на струменевому принтер відрізняється такою особливістю, що фарба боїться води. Варто краплі потрапити на лист з текстом, як він «попливе». Тексту, видрукуваному лазерним принтером нічого не загрожує. Також, якщо ви не займаєтеся частою роздруківкою кольорових документів або фотографій, не варто купувати кольорове пристрій. Вся справа в тому, що найчастіше ми друкуємо чорно-білі документи, відповідно чорна фарба витрачається значно частіше, ніж інші. І як тільки пляшечку з нею закінчиться, апарат перестане працювати, нехай навіть всі інші фарби залишилися невитраченими – доведеться йти в магазин і купувати новий комплект.

Пристрій з монохромного печаткою позбавлене цього недоліку, так як всю його порожнину, призначену для фарби, будь то чорнило або порошок, займає чорний колір, відповідно його і вистачити на набагато більша кількість сторінок.

Що таке мережевий МФУ?

Зараз на ринку запропоновано досить багато моделей, які можуть працювати всередині локальної мережі. Щоб вбудувати в неї БФП, є два способи – підключити його до одного з комп’ютерів або роутера і відкрити до нього загальний доступ. У такому режимі може працювати будь-який МФУ, але недолік буде в тому, що цей комп повинен бути весь час включений, щоб пристроєм можна було користуватися іншим входять в мережу комп’ютерів.

Інший варіант – підключити його до USB роутера, якщо на вашій моделі маршрутизатора є такий роз’єм. Відеоурок по налаштуванню такого підключення я включив в свій курс по WiFi мереж.

І нарешті, самий універсальний – купити МФУ з підтримкою Wi-Fi і стандарту з’єднань DLNA, щоб відразу включити його в локалку в якості абсолютно незалежного пристрою.

Отже, вибирати серед сучасного розмаїття МФУ тільки вам. Саме покупець повинен чітко визначити для себе всі необхідні функції. Адже якщо ви купите невідповідну модель, то робота в вашому офісі може зупинитися, так як техніка не буде відповідати вашому ритму роботи. З іншого ж боку ви можете витратити великі гроші даремно, якщо купите кольоровий лазерний пристрій для друку фотознімків.

Будьте уважні при виборі багатофункціонального пристрою, і тоді з хорошим МФУ ви зможете без проблем вирішувати поставлені завдання за короткий термін.

Ссылка на основную публикацию