Як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично: Кращі варіанти

Користувачам однією з останніх версій текстового редактора від Microsoft може знадобитися дізнатися, як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично, для скорочення часу на редагування документа.

При внесенні змін створені за правилами заголовки оновлюються без будь-яких додаткових дій з боку користувача.

Етапи створення змісту

В одній з останніх і популярних версій текстового редактора Word для отримання автоматичного змісту можна скористатися двома способами – за допомогою Автособіраемое шаблону або спеціальної кнопки.

В першу ж чергу слід вибрати стиль – зі списку стандартних варіантів або ж створивши самостійно.

вибір стилю

Порада! Дизайн змісту найпростіше створити за допомогою стилів, вже вбудованих в Microsoft Word і легко розпізнаються додатком.

При цьому програма вибирає за замовчуванням такі стилі, як «Заголовок 1», «Заголовок 2» і т.д.

Найчастіше вони збігаються для різних версій редактора і документів в форматі .doc і .docx.

Колекція стилів і способи доступу до них

Список стандартних стилів в Word 2010 можна викликати трьома різними способами:

  1. Виділивши потрібний текст, відкривши правою кнопкою меню і натиснувши на пункт «Стилі»;
  2. Знайшовши відповідну вкладку на верхній панелі редактора;
  3. Натиснувши на кнопку, розташовану праворуч внизу на тій же панелі.

Застосування стилю до змісту

Якщо при виділеному тексті вибрати стиль, вся інформація отримає новий формат за відповідним шаблоном.

Після цього вміст можна буде продовжувати редагувати, змінюючи колір, шрифт або розмір.

створення змістів

Самі змісту створюють за допомогою спеціальної функції Ворд 2010 року.

Для цього потрібно зробити наступні дії:

  • Виставити курсор в початок тексту (мишею або натисканням сполучення Ctrl + Home);
  • Відкрити вкладку «Посилання»;
  • Натиснути кнопку «Зміст»;
  • Вибрати один з автоматичних стилів – наприклад, «Автособіраемое зміст №1».

Вибір стилю в Ворд 2010

Далі програма створить зміст, що містить заголовки всіх частин і навіть номери сторінок.

Крім того, кожен елемент об’єкта пов’язаний з відповідними розділами тексту. Зміст виділяється клацанням по ньому лівою кнопки миші.

Для переходу на потрібний пункт перед цим натискається клавіша Ctrl – так само як і при роботі з посиланнями.

Зміст в Word 2010

Ще одним способом, є використання кнопки з такою ж назвою і вибір замість одного з автоматичних стилів пункту «зміст».

Після цього на екрані з’явиться меню, де можна налаштувати параметри, а також замінити об’єкт новим.

Так, для створення змісту з двома рівнями, у відповідному полі слід поставити цифру «2», з трьома – «3» (встановлено за умовчанням).

Включення заголовків 3-го рівня

оновлення

Після того як текст документа був відкоректований, зміст вимагає редагування. Для цього може знадобитися змінити і назви окремих розділів, і навіть їх кількість.

Для цього необхідно:

  • Перейти до поточного змісту (вручну або за допомогою комбінації Ctrl + Home);
  • Оновити таблицю, яку представляє собою об’єкт.
  • Для виконання останньої дії на вкладці «Зміст» в панелі посилань є відповідна команда, що дозволяє оновлення.

Оновлення таблиці в Word 2010

Після того як команда обрана, пропонується два варіанти для поновлення деяких об’єктів тексту:

  • Таблиці змісту цілком, з цифрами і змістом;
  • Тільки номерів сторінок. Використовується в тих випадках, коли ніякі зміни в зміст не вносилися, проте через збільшення обсягу тексту (або його форматування) нумерація не відповідає дійсності.

Другим способом оновлення змісту є вибір області всередині них і натискання клавіші F9.

Крім того, можна виконати ту саму дію, відкривши вкладку «посилання» і натиснувши кнопку оновлення таблиці.

При цьому запуск команди не вимагає установки в змісту покажчика миші.

висновки

Застосувавши один з автоматичних способів створення, користувач дозволить економити кілька секунд при кожній зміні заголовків.

А, так як більшість документів містять кілька глав, розділів, пунктів та підпунктів, цю функцію Word 2010 можна назвати досить корисною для більшості професій, пов’язаних з діловодством.

Хоча, якщо текст розташовується на 1-5 сторінках автоматичне зміст можна замінити звичайним, створенням вручну.

Майстер-клас: створюємо автоматичне зміст в Word

Як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично? Кращі способи вирішення тривіальної задачі

Ссылка на основную публикацию