Як зробити шпори в Ворді, маленькі шпаргалки в Word 2007, 2010, 2020 і 2020

Шпаргалки і шпори – неминучий атрибут підготовки до контрольних робіт та іспитів. Раніше їх писали від руки, але зараз для цього можна скористатися текстовим редактором Word і заощадити масу часу.

Зараз ми розповімо про те, як зробити шпори або маленькі шпаргалки за допомогою Word. У статті буде використовуватися Word 2010, але в Word 2007, 2013 і 2016 все точно також.

Підготовка тексту шпаргалки

При створенні шпор, шпаргалок і інших матеріалів для списування дуже важливо, щоб вони займали якомога менше місця. Тоді вони не будуть кидатися в очі, а також їх буде простіше заховати і дістати в потрібний момент. Тому найважливішим етапом є зменшення розміру шрифту.

Для того щоб зменшити шрифт у вашій шпори виділіть весь текст за допомогою комбінації клавіш CTRL-A і перейдіть на вкладку «Головна». Тут в лівому верхньому кутку є меню, що випадає, в якому можна вибрати розмір шрифту. В даному меню мінімальним шрифтом є «8», але вручну можна вказати будь-яке значення. Наприклад, для шпаргалки можна зробити «6» або навіть менше.

Також поруч є меню, що випадає для вибору самого шрифту. Для шпаргалки найкраще вибирати шрифт «Arial», він дуже простий і легко розпізнати об’єкти дрібних букв.

Для того щоб зробити шпаргалку ще компактнішою можна зменшити відстань між рядками. Для цього натисніть на кнопку «Інтервал», яка знаходиться на вкладці «Головна» і в меню, виберіть «Інші варіанти міжрядкових інтервалів».

Після цього відкриється вікно «Абзац», в якому можна буде задати міжрядковий інтервал для вашої шпори. Наприклад, ви можете вказати значення «0.8» або навіть «0,7». Далі зменшувати інтервал немає сенсу, так як текст шпаргалки стає читаним.

Ще один спосіб зробити шпори більш компактними це розстановка переносів. За замовчуванням, в Word переноси не використовуються через що в деякі рядки поміщається менше тексту. Щоб це виправити перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки», натисніть на кнопку «Розстановка переносів» і виберіть «Авто».

Якщо у вашій шпаргалкою є багато повторюваних слів, то ви можете їх скоротити за допомогою інструменту «Пошук і заміна». Це зробить вашу шпаргалку ще трохи компактнішою. Для того щоб скористатися цією можливістю натисніть комбінацію клавіш CTRL-H і у вікні, введіть слово, яке потрібно скоротити, і його скорочений варіант. Після чого натисніть на кнопку «Замінити все». Наприклад, слово «держава» можна скоротити до «гос-во», слово «конституція» до «конст.» І так далі.

Але, при використанні такої заміни важливо не перестаратися, інакше це може погіршити читаність шпаргалки. Крім цього потрібно пам’ятати, що заміна спрацьовує не тільки на цілі слова, а й на їх частини. Щоб вирішити цю проблему натисніть на кнопку «Більше» і включіть опцію «Тільки слово цілком».

Налаштування листа перед друкуванням шпор

Перед тим, як роздруковувати шпору потрібно її правильно підготувати. Зокрема, потрібно зменшити відступи від країв листа. Це дозволить заощадити ще трохи місця. Для цього перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки», натисніть на кнопку «Поля» і виберіть «Настроювані поля».

Після чого у вікні, задайте розмір полів зверху, знизу і з боків аркуша. Наприклад, можна задати для всіх полів листа 1 сантиметр. Цього буде достатньо для того щоб принтер біс проблем роздрукував вашу шпору.

Після цього потрібно налаштувати формат шпаргалки. Найчастіше шпори роздруковують у вигляді декількох колонок, а потім складають лист гармошкою. Щоб зробити шпаргалки саме в такому форматі перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки», натисніть на кнопку «Колонки» і виберіть варіант «Інші колонки».

В результаті відкриється вікно, в якому можна налаштувати всі параметри, які стосуються поділу тексту на колонки. Для початку задайте кількість колонок. Наприклад, можна зробити шпаргалку на 3 або 4 колонки, якщо ділити сторінку на більше число колонок, то текст буде складно читати.

Після того як ви вибрали кількість колонок для вашої шпори, буде непогано зменшити проміжок між цими колонками. Наприклад, можна задати значення «0.5». Це дозволить ще трохи заощадити місця на аркуші.

На цьому все, шпора готова. Якщо є можливість, бажано перед друкуванням всього документа роздрукувати тестову сторінку. Це дозволить заздалегідь виявити і виправити можливі проблеми з розміром шрифтів або відступами.

Ссылка на основную публикацию