Як зробити презентацію на комп’ютері зі слайдами – покрокова інструкція

Презентація – класичний спосіб проведення доповідей. Висновок найважливішою інформації на екран дозволяє зробити доповідь більш цікавим і зрозумілим для публіки. Зараз для проведення презентацій використовують комп’ютер і спеціальні програми. Завдяки цьому презентацію зі слайдами можна зробити буквально за пару хвилин.

В яких програмах можна зробити презентацію

Для того щоб зробити презентацію зі слайдами на комп’ютері вам знадобиться спеціальна програма для створення презентацій. Найпопулярнішою програмою такого роду є PowerPoint, яка включена в комплект офісних програм Microsoft Office. Тому, якщо на вашому комп’ютері вже встановлено Microsoft Office, то потрібна програма у вас є.

Якщо ж Microsoft Office не встановлено, то ви можете встановити його самостійно. На сайті можна скачати пробну версію Microsoft Office, яка буде працювати протягом 1 місяця. Надалі потрібно буде купити повну версію або придбати підписку.

Також ви можете зробити презентацію за допомогою безкоштовних програм. Наприклад, можна скористатися програмою Impress, яка входить в комплект безкоштовних офісних програм LibreOffice. Для цього потрібно зайти на сайт, завантажити пакет програм LibreOffice і встановити його на свій комп’ютер.

У даній статті ми розповімо, як зробити презентацію на прикладі програми PowerPoint з офісного пакету Microsoft Office. Оскільки даний пакет програм дуже поширений і у більшості користувачів він вже встановлений.

Як зробити презентацію зі слайдами на комп’ютері

Щоб зробити презентацію зі слайдами на комп’ютері в першу чергу потрібно запустити програму. Для цього відкрийте меню «Пуск», перейдіть в список програм і знайдіть там програму PowerPoint. Також дану програму можна запустити за допомогою пошуку в меню «Пуск» або за допомогою ярлика на робочому столі.

Після запуску програми PowerPoint список різних дизайнів, які можна використовувати для оформлення презентації. Тут ви можете вибрати будь-який вподобаний варіант. Надалі, якщо обраний дизайн вам не сподобається, його можна буде поміняти, чи не переробляючи презентацію з нуля. Для прикладу виберемо дизайн зеленого кольору, який називається «Аспект».

Після цього перед вами з’явиться інтерфейс програми PowerPoint в якому ви і будете робити презентацію. Інтерфейс PowerPoint розділений на три частини. У верху розділена на вкладки панель інструментів, зліва список слайдів, а по центру самі слайди презентації.

Спочатку в презентації тільки один слайд. Це титульний слайд, з якого буде починатися вся презентація. Тут потрібно ввести назву презентації і якусь додаткову інформацію про неї, наприклад, назва організації.

Після заповнення стартового слайда можна приступати безпосередньо до створення самої презентації. Робиться це дуже просто, додаємо в презентацію новий порожній слайд, заповнюємо його інформацією і переходимо до наступного. Якщо ви раніше працювали з текстовим редактором Word, то заповнення слайдів презентації не повинно створити для вас проблем, оскільки тут все працює так само.

Для того щоб зробити новий слайд презентації використовується кнопка «Створити слайд», яка знаходиться на вкладці «Головна». Натисніть на стрілку під цією кнопкою, і ви побачите повний список можливих макетів слайда.

У списку «Створити слайд» виберіть той макет слайда, який вам найбільше підходить, і перед вами з’явиться новий порожній слайд. У новому слайді буде кілька полів, який потрібно заповнити інформацією. Це можуть бути поля для вставки заголовка слайда, тексту, зображення. Для заповнення текстових полів потрібно просто клікнути по порожньому полю і вставити текст.

Якщо поле передбачає вставку малюнка, то потрібно клікнути по іконці і у вікні, вибрати зображення для вставки. Поля інших форматів заповнюються аналогічно, натискаємо на іконку і вводимо потрібні дані.

Якщо стандартні макети слайдів вас не влаштовують, то ви можете видалити деякі поля або навпаки додати нові. Для додавання нових полів скористайтеся інструментами на вкладці «Вставка». Тут є кнопки, які дозволяє вам вставляти в слайди текстові поля, картинки, таблиці, діаграми, відеоролики, аудіозаписи та багато іншого. Наприклад для того, щоб додати до слайду нове зображення скористайтеся кнопкою «Малюнки», а для додавання текстового поля натисніть на кнопку «Напис» і намалюйте мишкою потрібний розмір поля.

Також ви можете змінити дизайн вже готової презентації. Для цього перейдіть на вкладку «Конструктор» і виберіть там один із запропонованих дизайнів.

Для того щоб зробити повноцінну презентацію потрібно налаштувати переходи між слайдами. Для цього відкрийте вкладку «Перехід» та виберіть один із запропонованих варіантів. Також на цій вкладці є кнопка «Застосувати до всіх», яка застосовує поточні настройки переходу відразу до всіх слайдів презентації.

Для попереднього перегляду вийшла презентації перейдіть на вкладку «Слайд-шоу» і скористайтеся кнопками «З початку» або «С поточного кадру», які запускають відтворення презентації з першого або поточного кадру.

На інших вкладках також є корисні інструменти, обов’язково вивчіть їх самостійно.

Як зберегти зроблену презентацію на комп’ютері

Після того як презентація зроблена, її потрібно зберегти. У PowerPoint це робиться точно також, як і в інших програмах, потрібно відкрити меню «Файл» і вибрати «Зберегти як». Але, є деякі особливості, пов’язані з вибором формату файлу. Основним форматом презентацій PowerPoint є формат PPTX, який також називається «Презентація PowerPoint». При використанні даного формату у вас залишиться можливість відкрити файл і продовжити редагувати презентацію, тому зберігати презентацію потрібно саме в PPTX.

Але, якщо презентація вже зроблена, і ви готові її демонструвати, то на додаток до формату PPTX, ви можете зберегти презентацію в форматі PPSX, який також називають «Демонстрація PowerPoint».

Особливістю формату PPSX або «Демонстрації PowerPoint» є те, що при откртіі такого файлу не з’являється інтерфейс програми PowerPoint, натомість користувачі відразу бачать перший слайд презентації, який відкритий на весь екран. Це дозволяє відразу після відкриття файлу приступати до показу зробленої презентації. Але, PPSX-файли можна редагувати, тому завжди потрібно мати копію презентації, збережену в форматі PPTX.

Ссылка на основную публикацию