Як зробити доповідь на комп’ютері красиво і правильно

Вітаю вас, друзі! Хочу вас попросити хоч на мить уявити, що буквально 15-20 років тому школярі, студенти, навіть професора писали свої реферати, доповіді, презентації, наукові роботи вручну. Вручну! На це могли піти тижні, а то й місяці, адже обсяги часом були просто величезними. Сьогодні все стало набагато простіше – ми вже не думаємо над тим, як зробити доповідь на комп’ютері, ми просто сідаємо і за пару годин створюємо круту презентацію і йдемо її представляти.

У цій статті я хочу дати вам кілька практичних порад, які допоможуть зробити вашу роботу більш насиченою, цікавою для аудиторії і, звичайно, вельми корисною в інформаційному плані. Однак для початку давайте розберемося, що це взагалі таке – доповідь?

Доповідь – своєрідне повідомлення, метою якого є донесення інформації стосовно певної ситуації для іншої особи (широкого кола осіб). Він ґрунтується на маніпулюванні ретельно вивіреними фактами і наданням документальних підтверджень (в нашому випадку візуально).

Говорячи простіше, в сучасному житті поняття «доповідь» може зустрітися вам в двох випадках – в армії і в навчанні (на конференції, захист диплома і т.д.). Перший нам не потрібен, будемо говорити про другий.

Сенс доповіді та її структура

У навчанні доповідь пишеться як доповнення до дипломної роботи, з його допомогою студент повинен донести до слухачів короткий зміст свого дослідження. Всю роботу, звичайно, під час захисту читати ніхто не буде, тому комісія буде орієнтуватися на те, як грамотно, компактно і красиво буде представлений ваш хороший доповідь. Успіх буде досягнутий в тому випадку, якщо робота вирішить два завдання:

  • зможе зацікавити слухачів з першого ж абзацу;
  • буде містити достовірні відомості до висновків, зроблених в результаті доповідачем.

Грамотне апелювання фактами допоможе бути щирим і переконливим, що в результаті позитивно сприйметься аудиторією!

Доповідь має стандартну структуру:

  • Вступ;
  • основна частина;
  • висновок.

Тут не можна з’єднувати першу і останні частини, взявши трохи фактів з середньої. Важливо послідовно розкрити тему виступу. Доповідь, наприклад, на тему глобального потепління. У вас адже не вийде сказати приблизно так: Тема дослідження «Глобальне потепління». Воно приносить шкоду екології, тому потрібно вживати заходів.

Перебільшено, звичайно, але сенс буде приблизно таким. Вірніше, його взагалі не буде.

Вступ повинен обов’язково містити вітання, звернення до комісії і аудиторії, а також тему роботи.

В основній частині ніяких строгих правил немає. Тут ви вільні своїми словами переказати суть своїх досліджень, але обов’язково згадати про наступне:

  • актуальність роботи і ваша особиста зацікавленість в темі;
  • об’єкт, обраний для дослідження;
  • мета дослідження;
  • завдання, вирішення яких було необхідне для досягнення мети;
  • методологічна база, наукові методи – все, що допомогло вам здійснити роботу.

У процесі ви повинні переказати коротко і доступно кожну главу за вказаною вище формулою. У висновку зазвичай коротко формулюються головні висновки, також висловлюється подяка аудиторії за надану увагу.

Важливо знати: Для доповіді досить тексту, розрахованого на 5-10 хвилин вистави!

Як підготувати доповідь

Найголовніше – опрацювати текстову частину і визначитися з концепцією. Після цього варто подумати про візуальних ефектах, так як вони будуть доповнювати сказане, допомагати слухачам наочно представляти, про що ви говорили.

Почнемо з тексту. Як вже говорилося раніше, обсяг не повинен перевищувати 10-ти листів в Ворді. Оформляти потрібно по ГОСТ 7.32-2001, якщо не вказані інші вимоги:

  • праве поле – 1 см, три інших – 2 см;
  • шрифт – Times New Roman;
  • розмір шрифту – 14;
  • міжрядковий інтервал – 1,5;
  • вирівнювання – по ширині.

Якщо здавати доповідь не знадобиться, то сміливо виставляйте будь-які зручні параметри, аби вам було комфортно. Після цього надрукувати і сміливо йти здаватися.

Титульний лист повинен обов’язково містити назву та всі необхідні дані (ваше ПІБ та наукового керівника, навчальний заклад і т.д.). Подальший текст повинен являти собою «вичавлювання» фактів з тіла дипломної роботи.

Найпростіший спосіб зробити презентацію доповіді – скористатися програмою PowerPoint. Вона є на кожному комп’ютері, на якому встановлено Microsoft Office. А якщо ні, то прочитайте мою статтю про створення документів онлайн. Вам досить запуст
ити редактор презентацій, створити необхідну кількість слайдів і наповнити їх відповідною інформацією.

Всі тези бажано ілюструвати. Якщо необхідно, то зробити в програмі MS Excel графіки, діаграми або таблиці, після чого перемістити їх на слайди. Також повинні бути короткі пояснювальні написи. Весь основний текст ви розповісте по доповіді, а написи зі слайдів підкріплять ваші слова і спростять візуальне сприйняття.

Якщо у вас виникли складності з оформленням слайдів, скористайтеся готовими шаблонами. Дуже зручно і просто. У багатьох з них вже є розмічені області під тексти, графіку і таблиці, вам залишиться лише підставити необхідну інформацію, налаштувати шрифт, розміри та інші параметри.

важливо: стежте за тим, щоб текст не зливався з фоном, щоб він різко контрастував. В іншому випадку його буде складно прочитати.

Щиро сподіваюся, що після прочитання статті у вас склалося чітке розуміння того, що таке доповідь, чому він так важливий і для чого потрібно приділяти йому настільки багато уваги.

Не забувайте підписуватися на оновлення блогу і ділитися посиланням на статтю в соціальних мережах! До нової зустрічі!

Додаткова інформація:

Ссылка на основную публикацию