Як зробити діаграму в Ексель: побудувати і редагувати

Представлення даних в наочній формі діаграм дозволяє швидко оцінити і проаналізувати їх. Як побудувати діаграму в Excel? Покрокова послідовність дій буде показана на основі наведеної нижче таблиці, яка б показала помісячні доходи і податки умовного фізичної особи, і їх співвідношення у відсотках.

створення діаграм

1. Перш за все, необхідно виділити ділянку таблиці, на основі даних якого потрібно побудувати діаграму в Ексель. У наводиться прикладі виділені всі дані – доходи, податки і відсотки.

2. Перейти на вкладку «Вставка», і в розділі «Діаграми» клацнути бажаний вид.

3. Як видно, в розділі «Діаграми» користувачеві на вибір пропонуються різні види діаграм. Іконка поруч з назвою візуально пояснює, як буде відображатися діаграма обраного виду. Якщо клацнути будь-який з них, то в списку, що випадає користувачеві пропонуються підвиди.

Іноді вживають вираз «Діаграми і графіки», тим самим виділяючи графічний вигляд в окрему категорію.

Якщо користувачеві потрібен перший із запропонованих варіантів – гістограма, то, замість виконання пп. 2 і 3, він може натиснути клавіші Alt + F1.

4. При уважному погляді на підвиди можна помітити, що всі ставляться до одного з двох варіантів. Вони відрізняються суцільний (в зеленому прямокутнику), або часткової (в помаранчевому) закраской елементів діаграми. Наступні два скріншота, відповідні «зеленому» і «помаранчевого» вибору, наочно демонструють різницю.

Як видно, в першому випадку відображаються дані шикуються трьома (доходи, податки, відсоток) стовпчиками. Другий варіант відображає їх у вигляді зафарбованих частин одного стовпчика.

В обох випадках значення відсотка майже не видно. Це пов’язано з тим, що на діаграмах відображається абсолютне його значення (тобто не 14,3%, а 0,143). На тлі великих значень таке мале число ледве видно.

Щоб зробити діаграму в екселя для даних одного типу, слід в рамках першого кроку виділити саме їх. На наступному скріншоті представлена ​​діаграма для значень відсотків, яких практично не було видно на попередніх.

редагування діаграм

Закінчивши побудову діаграм, їх можна змінити в будь-який момент. Одночасно з появою діаграмою автоматично виникає група вкладок із загальною назвою «Робота з діаграмами», і відбувається перехід на першу з них – «Конструктор». Інструменти нових вкладок відкривають широкі можливості редагування діаграм.

Вкладка «Конструктор»

Для відображення значень відсотків часто застосовується кругова діаграма в Ексель. Щоб побудувати кругову діаграму, зберігши колишні дані, потрібно клацнути перший зліва інструмент лінійки – «Змінити тип діаграми», і вибрати бажаний підвид рядки «Кругова».

На наступному скріншоті показаний результат активації інструменту «Строка / Стовпець», що виробляє взаємну заміну даних на осях X і Y. Як видно, однотонна гістограма попереднього скріншота отримала кольору, і стала набагато привабливіше.

У розділі «Стилі діаграм» вкладки «Конструктор» можна міняти стиль діаграм. Після відкриття списку цього розділу користувачеві стає доступним вибір одного з 40 пропонованих варіацій стилів. Без відкриття цього списку є всього 4 стилю.

Дуже цінний останній інструмент – «Перемістити діаграму». З його допомогою діаграму можна перенести на окремий повноекранний лист.

Як видно, лист з діаграмою додається до існували листам.

Якщо користувачеві потрібно працювати з побудови безлічі інших діаграм на основі створеної і відредагованого, то він може зберегти її для подальшого використання в якості шаблону. Для цього досить виділити діаграму, клацнути інструмент «Зберегти як шаблон», ввести назву і натиснути «Зберегти». Після цього запомненний шаблон буде доступний в папці «Шаблони».

Виберіть «Макет» і «Формат»

Інструменти вкладок «Макет» і «Формат» в основному відносяться до зовнішнього оформлення діаграми.

Щоб додати назву, слід клацнути «Назва діаграми», вибрати один з двох пропонованих варіантів розміщення, ввести ім’я в рядку формул, і натиснути Enter.

При необхідності аналогічно додаються назви на осі діаграми X і Y.

Інструмент «Легенда» управляє відображенням і положенням поясняющего тексту. В даному випадку це – назви місяців. Їх можна видалити або перемістити вліво, вгору або вниз.

Набагато більш уживаний інструмент «Підписи даних», що дозволяє додати на них числові значення.

Якщо при побудові діаграми був обраний її об’ємний варіант, то на вкладці «Макет» буде активний інструмент «Поворот об’ємної фігури». З його допомогою можна змінювати кут спостереження діаграми.

Інструмент «Заливка фігури» вкладки «Формат» дозволяє залити будь-яким кольором, малюнком, градієнтом або текстурою фон діаграми (як показано на скріншоті) або будь-який з її елементів (в даному випадку – стовпчиків).

Для заливки відповідного елемента він повинен бути попередньо виділено.

Додавання нових даних

Після створення діаграми для одного ряду даних в деяких випадках буває необхідно додати на діаграму нові дані. Для цього спочатку потрібно буде виділити новий стовпчик – в даному випадку «Податки», і запам’ятати його в буфері обміну, натиснувши Ctrl + C. Потім клацнути на діаграмі, і додати в неї після успішної реєстрації нові дані, натиснувши Ctrl + V. На діаграмі з’явиться новий ряд даних «Податки».

Нові можливості діаграм в Excel 2013

Діаграми розглядалися на прикладі широко поширеною версією Excel 2010. Так само можна працювати і в Excel 2007. А ось версія 2013 року має ряд приємних нововведень, що полегшують роботу з діаграмами:

  • у вікні вставки виду діаграми введений її попередній перегляд на додаток до маленької іконці;
  • у вікні вставки виду з’явився новий тип – «Комбінована», що поєднує кілька видів;
  • у вікні вставки виду з’явилася сторінка «Рекомендовані діаграми», які версія 2013 р радить, проаналізувавши виділені вихідні дані;
  • замість вкладки «Макет» використовуються три нові кнопки – «Елементи діаграми», «Стилі діаграм» і «Фільтри діаграми», призначення яких зрозуміло з назв;
  • настройка дизайну елементів діаграми проводиться за допомогою зручної правій панелі замість діалогового вікна;
  • підписи даних стало можливим оформляти у вигляді виносок і брати їх прямо з аркуша;
  • при зміні вихідних даних діаграма плавно перетікає в новий стан.

Ссылка на основную публикацию