Не рідко при створенні документів в текстовому редакторі Word виникає необхідність в багаторівневих списках. Таким списки дозволяють продемонструвати рівень вкладеності або підпорядкованості одних елементів списку іншим.
У даній статті ми розглянемо два способи, як зробити багаторівневий список в Word, а також розглянемо додаткові настройки і функції, які вам можуть знадобиться при створенні таких списків. Матеріал буде актуальний для всіх сучасних версій редактора Word, включаючи Word 2007, 2010, 2013, 2016 і 2019.
Як створити багаторівневий список зі звичайного
Найчастіше для того, щоб створити багаторівневий список користувачі спочатку створюють звичайний список. Такий підхід дуже простий, інтуїтивно зрозумілий і підходить для більшості випадків.
Щоб скористатися таким способом вам спочатку потрібно створити звичайний список. Для цього підготуйте кілька рядків, які будуть елементами вашого списку. Дані рядка повинні починатися з нового рядка і розташовуватися одна над іншою, приблизно так як на скріншоті внизу.
Після цього потрібно виділити всі підготовлені рядки і натиснути на одну з кнопок створення списку на вкладці «Головна». Ви можете використовувати кнопки з точками (ненумерований список) або кнопку з цифрами (нумерований список).
Після натискання на одну з цих кнопок ви отримаєте звичайний однорівневий список.
Тепер даний список потрібно зробити багаторівневим. Для цього встановіть курсор на початку рядка, яка повинна розташовуватися на більш високому рівні списку, і натисніть на клавішу Tab на клавіатурі (дана кнопка знаходиться зліва, відразу над Shift і Caps Lock).
В результаті рядок, на якій був встановлений курсор, зміститься на один рівень вище. Застосовуючи цей спосіб до всіх рядків можна створити багаторівневий список будь-якої складності. Кожне натискання на клавішу Tab зміщує елемент списку на один рівень вище. Таким чином можна розмістити елемент на будь-якому рівні багаторівневого списку.
Зсув елементів на рівень вниз виконує аналогічним способом, тільки з додаванням клавіші Shift. Для цього потрібно встановити курсор в початок елемента списку, розташування якого потрібно змінити, і натиснути комбінацію клавіш Shift-Tab.
Також, текстовий редактор Word дозволяє зробити багаторівневий список відразу з необхідною структурою рівнів. Для того щоб скористатися таким способом потрібно підготувати кілька рядків, який стануть елементами вашого списку, точно також, як і в попередньому випадку.
Після цього потрібно розмістити кожну з рядків на відповідному для неї рівні. Для цього потрібно використовувати клавішу Shift. Встановіть курсор на початок рядка і натисніть Shift для того, щоб змістити рядок на один рівень вище. При необхідності комбінація Shift-Tab (або клавіша Backspace) поверне попереднє положення вибраного рядка.
Повторіть цю процедуру для всіх рядків, щоб розташувати їх не потрібних рівнях багаторівневого списку.
Після того як всі рядки розташовані в правильних позиціях, можна створювати багаторівневий список. Для цього просто виділіть всі рядки і натисніть на кнопку «Багаторівневий список», яка знаходиться на вкладці «Головна».
Після цього з’явиться меню, в якому можна буде вибрати один із запропонованих стилів для багаторівневого списку.
Після вибору одного з стилів редактор Word створить відповідний багаторівневий список.
Надалі, за допомогою тієї ж кнопки, ви можете поміняти стиль списку. Також ви можете зміщувати рядки на рівень вище або нижче за допомогою клавіші Tab і комбінації Shift-Tab.
Як зробити багаторівневий список з власним стилем
У деяких випадках вам може бути недостатньо тих стилів для багаторівневих списків, які передбачені в редакторі Word. Якщо така ситуація виникла, то ви можете зробити власний стиль для вашого багаторівневого списку.
Для цього потрібно встановити курсор в список, стиль якого ви хочете змінити, натиснути на кнопку «Багаторівневий список» і в меню вибрати пункт «Визначити новий багаторівневий список».
В результаті відкриється вікно з настройками списку. Дане вікно розділене на дві частини. Зверху розташоване меню для вибору рівня списку, а знизу розташовані настройки, за допомогою яких можна змінити стиль обраного рівня.
Припустимо, вам потрібно змінити стиль першого рівня багаторівневого списку. Для цього у верхній частині вікна потрібно вибрати перший рівень списку (цифра 1).
Далі потрібно перейти до нижньої частини вікна і вибрати стиль, який вам підходить.
Наприклад, для першого рівня можна вибрати маркер, який зазвичай використовується для ненумерованих списків.
В результаті ми отримаємо багаторівневий список, на першому рівні якого використовується маркер у вигляді точки, а на інших рівнях використовується нумерація у вигляді чисел.
Зверніть увагу, стиль, який ви створите, в подальшому буде використовуватися редактором Word як стиль за замовчуванням.
Як вручну відредагувати нумерацію багаторівневого списку
При роботі з деякими документами може виникнути необхідність в ручному редагуванні нумерації багаторівневого списку. Але, навіть це не проблема, так як в текстовому редакторі Word передбачена така можливість.
Для того щоб змінити порядок нумерації встановіть курсор на елемент списку, який потрібно відредагувати, клікніть по ньому правою кнопкою мишки і виберіть пункт «Задати початкове значення».
Після цього з’явиться вікно, в якому можна буде встановити початкове значення для нумерації (на скріншоті це римська 5).
Використовуючи цю функцію на різних рівнях багаторівневого списку, можна зробити практично будь-яку нумерацію.
Наприклад, на скріншоті вище «Фрукти» нумеруються починаючи з римської цифри 5, а «Овочі» починаючи з одиниці.
