Як зробити архів zip, rar і ​​7zip на комп’ютері з папки або пошти?

Навіщо робити архів – від цього залежить якою програмою користуватися

Архіви в першу чергу призначаються для стиснення файлів і зменшення їх розмірів. Залежно від ситуації запакувати можна:

  • один або кілька файлів;
  • одну, кілька папок або їх структуру.

Є кілька програм, які можуть впоратися з цим завданням. Але перш ніж вибирати, який утилітою скористатися, варто розібратися, навіщо це було потрібно робити.

Архіви створюють для:

  • зменшення обсягу інформації, що зберігається;
  • полегшення передачі файлів по електронній пошті;
  • прискорення завантаження даних в хмарні сховища;
  • захисту файлів від втручання або чужого цікавості;
  • збільшення схоронності даних;
  • збереження структури каталогу.

За допомогою стиснення текстових файлів, ви можете звільнити достатнє місце на жорсткому диску. Фото і відео в архівах економлять місце не дуже, вони погано стискаються. Якщо ви хочете передати по електронній пошті або завантажити в хмарне сховище кілька файлів, то краще за все спочатку помістити їх в архів. Часто користувачі запитують, як зробити фото архівом якраз для віддаленого зберігання, так як обсяг «хмари» обмежений.

Кращі програми-архіватори

Якщо ви вирішили для себе, що вам буде потрібно зберігання документів в архівах, то потрібно буде завантажити спеціальний додаток. Допомогти вам стиснути файли може одна з декількох програм:

  1. WinRAR – найстаріша програма, яка підтримує кілька форматів архівів і працює з будь-якою версією Windows, а також є свій аналог для смартфонів Android. Програму відрізняє висока швидкість роботи, можливість створення багатотомних архівів, відновлення пошкоджених каталогів. Вбудованої перевірки на віруси довіряти не варто, так як вона не здатна відобразити сильні атаки і не знаходить сучасні шкідливі коди.
  2. 7-Zip більше орієнтований на створення архівів 7Z – це її єдиний недолік, так як цей варіант менш надійний, ніж поширені або. Ця програма має гарний і зрозумілим інтерфейсом, відмінно працює з будь-якою версією Windows, інтегрується з його провідником.
  3. Hamster Free ZIP Archiver – ще одна проста і спритна утиліта, яка вирішує питання, як зробити зіп-архів. Вона здатна створювати архіви всього двох форматів ZIP і 7Z. При цьому він інтегрується з хмарними сервісами і здатний передавати готові каталоги через Facebook. Додатково (при хмарному зберіганні) ви зможете відразу формувати посилання на скачування каталогу. Є у програми ще один істотний недолік – регулярно ви будете знаходити в браузері відкриту сторінку сайту розробника.
  4. PeaZIP – простий і безкоштовний варіант архиватора, здатний створити багатотомні каталоги, зберігати в пам’яті паролі і ключі, знищувати файли на вимогу користувача. Випускається в двох версіях – настановної і Portable.
  5. WinZIP працює з популярними і надійними форматами. Він інтегрується з хмарними сервісами, добре зашифровує контент, дає можливість відправки каталогу не тільки по електронній пошті, а й через соц. мережі або месенджери. Здатний перетворювати текстові файли в і наносити водяні знаки. Недолік цієї програми в тому, що безкоштовно вона працює тільки 21 день. Ліцензія для програми обійдеться вам в 40 доларів.

Якщо ви часто працюєте з архівами, варто витратити гроші на WinRAR або завантажити його безкоштовний аналог – 7. Інші програми мають суттєві недоліки.

Онлайн-сервіси для архівації файлів

Сучасні технології дозволяють зробити архів онлайн. Кращими сервісами для цього є:

  • UnZIP Online;
  • B1 Online Archiver;
  • WobZIP;
  • EzyZIP;
  • Zoho.

З перерахованих варіантів більші можливості має EzyZIP. Він дозволяє створювати і розпаковувати архіви без установки спеціальних програм на комп’ютер. З онлайн-сервісами працювати просто: завантажте потрібні файли за допомогою спеціальної форми, а потім скачайте готовий результат.

Таких сервісів дуже багато, і вони користуються популярністю, так як підтримують велику кількість форматів. Але є і явний недолік – ви не зможете точно налаштувати архіватор для отримання готового результату. Вам доведеться задовольнятися ніж є.

Як архівувати переписку в пошті?

Всі популярні поштові сервіси мають вбудовану можливість архівування папок з листами. Це дозволить вам очистити пам’ять поштової скриньки і при цьому залишити резервну копію (на випадок, якщо вам буде потрібно відновити що-небудь з листування). Трохи складніше доводиться тим, хто використовує для роботи пошту від Microsoft – Outlo
ok. Зробити архів пошти в цьому випадку можна по інструкції:

  1. Для ручної архівації відзначте маркерами потрібні листи, а потім у верхній панелі управління натисніть на кнопку «Архивировать». Додаток створить каталог, використовуючи налаштування за замовчуванням.
  2. Для автоматичної архівації необхідно зайти в панель загальних налаштувань програми і вибрати в лівій колонці «Параметри». Перейти у вкладку «Додатково» і в правій частині вікна натиснути на кнопку «Налаштування автоархівації». Перед вами з’явиться невелике вікно, в якому ви зможете виставити бажані параметри для роботи: періодичність архівації, місце зберігання каталогу, необхідність очищення елементів певного віку (наприклад, листів річної давності). Найкраще встановити архівацію з повідомленням користувача, тоді ви зможете контролювати коректність збережених даних. Після установки налаштувань, натисніть «Застосувати» для всіх папок або тільки для конкретної. Скасувати автоархівації можна, якщо прибрати маркер з рядка «Автоархівіровать кожні … днів».

Ці способи прості для застосування. Залежно від версії програми, кількість налаштувань і їх розташування може змінюватися.

Тепер ви знаєте, як створити каталог різними способами: онлайн, для поштового сервісу і для будь-яких інших файлів або папок. Застосовуйте їх в життя і розповідайте про свій досвід в коментарях. Якщо вам сподобалася стаття, поділіться нею з друзями.

Ссылка на основную публикацию