Як знайти повторювані значення в Excel

Привіт всім. Сьогодні я хочу розповісти вам, як знайти повторювані значення в Excel і що з ними можна зробити. Якщо вам доводиться працювати з таблицею, де є дублюються дані, то хотілося б знати, як їх відшукати. Саме цим, в цьому уроці, ми і займемося.

Для прикладу я взяв ось таку таблицю. Взяв людей з якоїсь групи вКонтакте, розділив імена і прізвища, і наробив кілька осередків з дублями.

Виділяємо кольором дублікати в таблиці

Першим способом я покажу вам, яким чином можна знайти дублікати і виділити їх кольором. Це може вам знадобитися, для порівняння будь-яких даних без їх видалення. У моєму прикладі це будуть однакові імена і прізвища людей.

Відкриває вкладку «Головна», в розділі «Стилі» вибираємо «Умовне форматування» – «Правила виділення осередків» – «Що повторюються значення».

Відкрилося вікно, в якому є два пункти: що виділити – унікальні або повторювані значення, і, як їх виділити – в яку колірну гамму. І, звичайно ж, кнопка «ОК».

Щоб пошук був здійснений не по всій таблиці, попередньо виділіть один або декілька стовпців.

Подивіться на мій результат. Правда такий спосіб має істотний недолік: немає вибірки, виділяє все, що зустрічається більше одного разу.

Вибіркова підсвічування або видалення однакових значень в Excel

Спосіб, може бути, банальний, але дієвий. Скористаємося функцією «Пошук».

Відкриває вкладку «Головна» – розділ «Редагування» – «Знайти і виділити» (CTRL + F).

У вікні в полі «Знайти» набираємо, що ми шукаємо. Потім тиснемо на кнопку «Знайти всі», натискаємо клавіші CTRL + A, щоб виділити все результати пошуку, і виділяю їх кольором. Так само їх можна видалити, а не виділяти.

Видаляємо всі однакові значення в Excel за допомогою розширеного фільтра

Для використання розширеного фільтра, виберемо будь-яку клітинку в таблиці. Я вибрав верхню ліву. Потім відкриваємо вкладку «Дані», переходимо в розділ «Сортування і фільтр», і тиснемо на кнопку «Додатково».

Тепер потрібно налаштувати в цьому вікні, яким чином буде проведена фільтровкі. Ви маєте можливість копіювати результати фільтра в інше місце (ставимо галочку і вказуємо місце, куди скопіюється результат), або результат залишити в тому ж місці. І, обов’язково, ставимо галочку «Тільки унікальні значення».

Ось мій результат застосування до таблиці розширеного фільтра. Як бачимо, в результаті Excel зміг знайти і видалити дублікати.

Ще один спосіб швидко видалити дублі в таблиці

Цей спосіб видалить всі однакові значення, які зустрічаються в таблиці. Якщо вам потрібен пошук тільки в деяких шпальтах, то виділіть їх.

Тепер відкрийте вкладку «Дані», розділ «Робота з даними», «Видалити дублікати».

Ссылка на основную публикацию