Як замінити слово по всьому тексту в Word 2003, 2007, 2010, 2020 і 2020

При роботі з текстовими документами часто доводиться виправляти якісь помилки. При цьому не рідко такі помилки повторюються по всьому тексту і їх виправлення займає досить багато часу.

На щастя, в текстовому редакторі Word є функції, які дозволяють значно спростити такі рутинні завдання. Зараз ми розповімо про те, як замінити слово в Word по всьому тексту документа. Матеріал буде корисний як для сучасних версій Word (наприклад, Word 2007, 2010, 2013 і 2016), так і для Word 2003.

Для того щоб замінити слово в документі Word по всьому тексту потрібно використовувати спеціальну функцію, яка називається «Знайти і замінити». Викликати цю функцію можна різними способами. Найпростіший варіант, це натиснути комбінацію клавіш CTRL-H на клавіатурі. Дана комбінація клавіш універсальна і працює у всіх версіях текстового редактора Word, включаючи Word 2003, 2007, 2010, 2013 і 2016.

Також ви можете викликати функцію «Знайти і замінити» за допомогою мишки. У нових версіях редактора Word, наприклад, таких як Word 2007, 2010, 2013 і 2016, для цього потрібно перейти на вкладку «Головна» і натиснути на кнопку «Замінити», яка знаходиться ближче до правого верхнього кута вікна.

У Word 2003 функцію для заміни слів можна викликати за допомогою меню «Правка – Замінити».

Користуватися функцією «Знайти і замінити» дуже просто. У вікні «Знайти і замінити» ви побачите два текстових поля. Перше називається «Знайти» і в нього потрібно вводити слово, яке ви хочете знайти та замінити в документі. Друге текстове поле називається «Замінити на», сюди потрібно вводити слово, яке буде використовуватися для заміни першого слова.

Далі є два варіанти: замінювати слова по одному або всі відразу. Для того щоб замінювати слова по одному просто натискайте на кнопку «Замінити». По першому кліку слово буде виділятися в тексті, а по другому заміняться на нове.

Для того щоб замінити відразу все слова по всьому тексту документа натисніть на кнопку «Замінити все».

В цьому випадку Word відразу замінить всі знайдені в тексті документа слова і покаже вікно з числом виконаних замін.

Потрібно відзначити, що при заміні слів по одному, функція «Знайти і замінити» починає працювати від поточної позиції курсора і після досягнення кінця документа переходить на його початок. А при заміні відразу всіх слів в документі слова замінюються по всьому документу починаючи з першої сторінки. Змінити поведінку функції «Знайти і замінити» можна за допомогою додаткових налаштувань, які можна відкрити, якшо по кнопці «Більше».

Тут доступні настройки, які дозволяють враховувати регістр при заміні, замінювати слова тільки цілком, змінювати напрямок заміни слів і т.д. Однією з найбільш корисних опцій, які в цій системі наявні, є можливість заміни спеціальних символів за допомогою кнопки «Спеціальний».

Таким чином можна, наприклад, замінити всі знаки табуляції на прогалини.

Ссылка на основную публикацию