Як закріпити рядок і стовпець в Excel при прокручуванні

При роботі з великими таблицями Excel часто виникає необхідність в закріпленні рядків або стовпців. Це необхідно для того, щоб завжди бачити назви рядків і стовпців і не плутати осередку при вертикальній або горизонтальній прокрутці.

У цьому матеріалі ви дізнаєтеся, як закріпити рядок або стовпець в Excel при прокручуванні і як прибрати закріплення, якщо в ньому більше немає необхідності. Матеріал буде актуальний для всіх сучасних версій табличного процесора Excel, включаючи Excel 2007, 2010, 2013 і 2016.

Як закріпити один рядок в Excel

Для початку розповімо про те, як закріпити один рядок Excel при прокручуванні. Даний спосіб закріплення потрібен найчастіше. Адже в більшості випадків, верхній рядок таблиці – це рядок з заголовками стовпців. І для більш комфортної роботи з таблицею, даний рядок повинна бути завжди на виду.

Для того щоб закріпити один рядок вам потрібно просто перейти на вкладку «Вид», натиснути на кнопку «Закріпити області» і вибрати варіант «Закріпити верхній рядок». На скріншоті внизу вкладка «Вид», а потім варіант закріплення відзначені стрілками.

В результаті в таблиці, після першого рядка, з’явиться тонка лінія. Дана лінія позначає кордон закріпленої частини таблиці Excel. Тобто тієї частини таблиці, яка завжди буде видима при прокручуванні. В даному випадку ця лінія відокремлює тільки верхній рядок.

Зверніть увагу, при натисканні на кнопку «Закріпити верхній рядок», виділеної може бути будь-яка комірка таблиці Excel, на результат це ніяк не впливає.

Як закріпити кілька рядків в Excel

Не рідко, у таблиці є велика шапка з безлічі рядків, всі з яких мають бути видимі користувачі при прокручуванні. Для такої шапки спосіб з закріпленням одного рядка нічим не допоможе. Тут потрібно використовувати закріплення цілої області таблиці.

Для вирішення даного завдання потрібно спочатку виділити правильну клітинку. Це повинна бути комірка, яка знаходиться в першому стовпці відразу під шапкою таблиці. Наприклад, якщо ваша шапка складається з 3 рядків, то для того, щоб її закріпити, вам потрібно виділити комірки А4 (дана ситуація показана на скріншоті внизу). Якщо шапка складається з 5 рядків, то для її закріплення потрібно виділити осередок А6 і так далі.

Після того, як потрібна комірка виділена, перейдіть на вкладку «Вид», натисніть на кнопку «Закріпити області» і виберіть варіант «Закріпити області».

В результаті потрібне вам кількість рядків буде закріплено в верху вашої таблиці Excel. Звичайно, за умови, що ви виділили правильну клітинку.

Як закріпити один стовпець в Excel

У деяких випадках виникає необхідність в закріпленні не рядки, а стовпців. Зазвичай така ситуація виникає в таблицях, в яких дані розміщуються в горизонтальній площині і є горизонтальна прокрутка.

Вирішується така задача аналогічним способом. Наприклад, для того щоб закріпити один перший стовпець в таблиці Excel вам потрібно перейти на вкладку «Вид», натиснути на кнопку «Закріпити області» і вибрати варіант «Закріпити перший стовпець»

В результаті, перший стовпець таблиці Excel буде закріплений при прокручуванні в горизонтальній площині. При цьому даний стовпець буде відокремлений від решти частини таблиці тонкою лінією.

Як і у випадку з одним рядком, при закріпленні одного стовпчика положення виділеної комірки не має ніякого значення.

Як закріпити кілька шпальт в Excel

Також ви можете закріпити відразу декілька стовпців. Для цього потрібно виділити осередок в першому рядку відразу після області, яка повинна бути закріпленою. Наприклад, якщо вам потрібно закріпити перші два стовпці, то потрібно виділити осередок С1 (дана ситуація показана на скріншоті внизу). А якщо три перших стовпчика, то виділяти потрібно осередок D1 і так далі.

Після виділення комірки, потрібно перейти на вкладку «Вид», натиснути на кнопку «Закріпити області» і вибрати варіант «Закріпити області».

В результаті, в таблиці Excel потрібне вам кількість стовпців буде закріплено при горизонтальній прокрутці.

Як одночасно закріпити кілька рядків і стовпців в Excel

Найскладніша ситуація, це коли вам потрібно закріплювати і рядки, і стовпці одночасно. В цьому випадку вам потрібно виділити осередок, яка буде знаходитися на перехресті закріплених рядків і стовпців, але на одну клітинку нижче і на одну клітинку правіше. Наприклад, якщо вам потрібно закріпити три рядки і два стовпці, то виділяти потрібно осередок C4 (ця ситуація показана на скріншоті внизу).

Після виділення потрібної осередку, як і в попередніх випадках, потрібно перейти на вкладку «Вид», натиснути на кнопку «Закріпити області» і вибрати варіант «Закріпити області».

В результаті, потрібна вам область буде закріплена і буде завжди перед очима при вертикальній або горизонтальній прокрутці таблиці Excel.

Як прибрати закріплення рядків або стовпців

Якщо ви виставили неправильне закріплення, то ви можете прибрати його з допомогою все тієї ж кнопки на вкладці «Вид». Натисніть на «Закріпити області» і виберіть варіант «Зняти закріплення областей».

Потрібно відзначити, що прибрати неправильно закріплені області за допомогою комбінації клавіш Ctrl-Z не вийде. Потрібно використовувати саме кнопку «Закріпити області».

Ссылка на основную публикацию