Як вивантажити з 1С в Excel ? Зберегти документ з 1С в Excel

Багатьом офісним працівникам не рідко доводиться користуватися програмами 1C і Excel. Їм доводиться експортувати дані з однієї програми до іншої. Сьогодні ми розглянемо, як вивантажити з 1С в Excel.

Вивантажуємо дані з 1С в Ексель

Вивантаження даних з 1С в Microsoft Excel – процес, що складається з нескладних дій. Для цього досить вбудованих в дані додатки коштів. Є кілька способів експорту даних.

Вивантажуємо велику кількість даних

У відкритому документі слід натиснути правою кнопкою миші і вибрати «Вивести список». Після цього всі елементи будуть відображені як звичайний текст. Його можна скопіювати і вставити в документ MS Excel, але краще відкрити меню «Файл» і перейти в розділ «Зберегти як».

Залишається лише вибрати формат файл і зберегти його.

Вивантажуємо друковані форми документів

Як зберегти документ з 1С в Excel? Після натискання кнопки «Друк» з’явиться нове вікно, де слід прибрати позначки з пункту «Тільки перегляд» і зробити збереження файлу в потрібному форматі.

Як вставити список до книги Excel

Щоб перенести список слід скористатися таким способом:

  • Потрібний список відкриваємо в програмі 1С. Потім необхідно правою кнопкою миші клікнути на «Всі дії», а потім «Вивести список».

  • З’явиться оболонка виведення списку. В поле «Виводить в» повинен бути встановлений варіант «Табличний документ».
  • Трохи нижче можна вибрати колонки, які слід перенести.

Порада! Не слід нічого змінювати в цьому вікні, коли ви збираєтеся повністю перенести документ.

  1. Після всього цього користувач побачить на екрані список у вигляді таблиці. Його потрібно весь виділити і скопіювати.
  2. Потім створюється новий документ в Excel і дані вставляються в нього за допомогою «CTRL + V».

Створюємо нову книгу Excel зі списком

Можна довго не возитися і відразу вивести список з 1С в Ексель:

1. Робимо все той же, що і в попередньому методі поки не сформується список. Потім потрібно перейти в меню, відкрити розділ «Файл» і вибрати «Зберегти як».

2. Далі залишається вибрати куди зберегти файл і формат «Лист Excel (* .xls)» або «Лист Excel 2007.

Відео: Завантаження і вивантаження даних в 1С

висновок

Тепер ви знаєте, кілька способів, як вивантажити таблицю з 1С в Ексель. Процедура досить легка, і з нею впорається абсолютно будь-який користувач. Головне – це добре вивчити наші інструкції, вибрати відповідний спосіб і чітко слідувати вказівкам. Щоб було простіше, дивіться на вставлені скріни.

Ссылка на основную публикацию