Як видалити порожню сторінку в Ворді

Здавалося б найпростіша задача як видалити порожню сторінку в Ворді може вилитися у велику замітку з усіма нюансами розділів, розривів і інших невидимих ​​символів. Офісний пакет здається простим лише на перший погляд, до тих пір поки немає необхідності зверстати якісний документ.

Дана проблема як правило переслідує користувачів редагують документи створених іншими людьми. Чи не тому що вони розумніші, справа в невидимих ​​символах і багато інших нюансів офісного пакету – всі ці дрібниці ми опрацюємо в сьогоднішній замітці!

Як видалити сторінку в Ворді

Подивився що тут пишуть люди в инете по даному питанню – я в шоці! Подивіться самі – щоб видалити сторінку в Ворді нам треба видалити з неї текст. Може відразу весь документ видалити? – Вилучимо документ і сторінку в ньому напевно, беріть на озброєння!

Просто вибух мозку! Звичайно я розумію що автор хотів максимально розтягнути текст щоб ви довше затрималися на його сайті … та й працює ж спосіб – тут не посперечаєшся, проте я хочу розповісти вам про корінь проблеми порожніх сторінок в Ворді і варіантів їх усунення.

Сподіваюся автор на мене не буде дуже злий і не закидає мене помідорами … ну правда, ви самі то читали що пишете ?!

Якщо бідова і порожня сторінка в самому кінці документа, то можна спробувати видалити її наосліп. Як правило там парочку зайвих абзаців, які ми не бачимо (А вони є). Тикаємо курсор в будь-яке місце документа і тиснемо поєднання клавіш CTRL + END (Так ми перемістимося в реальний кінець документа, а не видимий нами) і тиснемо кнопку «Backspace» для видалення всіх невидимих ​​символів на сторінці.

Таких абзаців може бути кілька і отже натиснути Backspace доведеться кілька разів (але якщо ви довбали по кнопці backspace і повернулися в початок документа, значить справа не в прихованих абзацах)

Причина появи порожніх сторінок в Ворді – полювання на відьом!

Як я вже і говорив на самому початку замітки – основна проблема порожніх сторінок в Ворді є відсутність повного уявлення про редагованому документі. Щоб отримати повний контроль над документом – включимо показ знаків абзацу та інших прихованих знаків форматування.

Даний функціонал присутній в будь-якої версії Ворд (Навіть в 2003 і старше). Напевно, багато хто панікували випадково активувавши даний режим … що за невідомі раніше символи з’явилися в моєму документі і що з ними робити ?!

Щоб включити показ прихованих символів виконаємо наступне:

  1. У стрічці Microsoft Word перейдіть на вкладку «Головна» і шукаємо кнопку «¶» (Відобразити всі знаки) або використовуємо хоткеі «CTRL + *». Багато рекомендують CTRL + SHIFT + 8 так як поєднання SHIFT + 8 дає зірочку … це трохи нелогічно (Хіба що у вас ноутбук з урізаною клавіатурою), зірочку зручно натискати на цифровому блоці клавіатури – все відсутні знаки набираються виключно з цифрового блоку.
  2. Після активації цього божевільного режиму все абзаци будуть позначені знаком «¶» і їх легко виявити на сторінці і отже розібратися як видалити порожню сторінку в Ворді!

Вирішив я скопіювати частину замітки в документ Word, виділив фрагмент і вставив на сторінку … а в кінці додався ще один порожній абзац – якби опинився на іншій сторінці і ви б ніколи його не побачили без активації режиму перегляду всіх символів

Невидимі (порожні) абзаци

Досить часто на порожній сторінці присутні зайві абзаци – отже сторінка не порожня і логічно що вона не пропадає. Ви вже знаєте, що активувати показ прихованих абзаців можна натиснувши кнопку «¶» на стрічці параметрів Office. Просто виділіть зайві абзаци і видаліть їх кнопкою «Delete» (Ну або будь-яким іншим відомим вам способом)

Якщо в документі дійсно заважали зайві абзаци, то після їх видалення зайва сторінка пропаде.

розрив сторінки

Беззмінний лідер після порожніх абзаців в причинах появи порожньої сторінки – це примусові розриви, які користувачі додали на сторінку вручну. Як завжди, включаємо показ прихованих знаків і символів і бачимо цей самий розрив сторінки – видаляємо його і радіємо що видалили порожню сторінку в ворде!

Порожня сторінка може бути і всередині самого документа через встановленого розриву. Аналогічно ми розглядали ситуацію з порушенням порядку нумерації в Ворді – там так само винні розділи і розриви

розрив розділу

Перейдемо до найцікавішої частини замітки – це розділи! Якщо ви тільки освоюєте MS WORD то напевно саме ця причина вам незрозуміла і дратує найбільше.

Розділи застосовуються для різного оформлення сторінки (Нумерація, колонтитули, рамки та інші настройки індивідуальні для кожного з розділів)

Коли ви встановлюєте розрив розділу, у вас на вибір є три варіанти:

  1. З парної сторінки;
  2. З непарної сторінки;
  3. З наступного сторінки;

Ось тепер уявіть собі ситуацію – закінчили документ, зробили висновок і за звичкою завершили розділ натиснувши «З наступного сторінки» … ось вам і новий порожній розділ в кінці документа. А як ви вже зрозуміли розділ в ворде можна видалити лише включивши показ прихованих символів і абзаців.

Включаємо показ прихованих символів і видаляємо розрив розділу (Не забуваємо що DELETE видаляє праворуч від курсора, а backspace – зліва)

Хочу звернути увагу на один дуже важливий момент. Якщо порожня сторінка в кінці документа – цим нюансом можна знехтувати! Дивіться що виходить – якщо порожня сторінка в середині документа, то видаливши розрив розділу ми ризикуємо скинути все стилістичні настройки наступного розділу (Це і нумерація і рамки …) тому відбудеться їх об’єднання.

Для такої ситуації буде правильним поміняти тип розриву на «Розрив на поточній сторінці» про що я і пишу в доповненні до цього пункту.

Розрив на текущей странице – рішення нашої проблеми

Щоб видалити порожню сторінку в ворде – міняємо тип розриву на сторінці:

  1. Тикаємо курсором в місце відразу після розриву розділу, який нам заважає;
  2. На вкладці «Макет» (Розмітка сторінки) тиснемо «Параметри сторінки» (здорово її заховали?)

  1. На вкладці «Джерело паперу» в розділі «Почати розділ» міняємо параметр на «На поточній сторінці» і не забуваємо натиснути «OK»

Після всього цього порожня сторінка віддалиться. В цілому нічого складного при розумінні як працюють розриви розділів і навіщо вони взагалі існують. Варто відзначити, що при створенні документа самому таких ситуацій практично не виникає – все через різного рівня знань користувача офісним пакетом

У документі таблиця

У чому засідка з таблицею? – Після таблиці завжди слід порожній абзац, який ви ніяк не зможете видалити усіма перерахованими вище способами (Інакше думаєте навіщо я її в окремий пункт виніс …)

Якщо межа таблиці вмістилася акурат до кінця рамки сторінки, то цей невидимий абзац піде на наступну сторінку і не дасть її видалити – я спецаільно показав це на картинці нижче!

Якщо ви не бачите прихований абзац, то на вкладці «Головна» ви забули активувати режим перегляду всіх символів «¶»

На жаль просто виділити і видалити такий абзац неможливо – тут потрібен інший підхід і хитрість:

  1. Виділяємо цей самий символ абзацу (¶) і правою кнопкою вибираємо пункт «Шрифт …» (якщо не вистачає вправності виділити цей безглуздий знак, то можете скористатися поєднанням CTRL + D)

  1. Відзначаємо галочкою пункт «Прихований» і не забудьте натиснути «ok».

Нічого не змінилося і так само присутній порожня сторінка з порожнім абзацом після таблиці? – Це тому що треба прибрати показ прихованих символів … на вкладці «Головна» деактивуйте режим «¶» і порожня сторінка після таблиці зникне.

Ось таким ось способом ми змогли видалити порожню сторінку в ворде після таблиці – нічого складного!

Що в підсумку?

Підіб’ємо підсумки – ми розглянули кілька способів видалити порожню сторінку в Ворді. Думаю ви вже зрозуміли, що немає тексту – немає сторінки … проте існують нюанси з розділами і абзацами, які заважають простому сприйняття змісту документа (Але це до тих пір поки ви ознайомилися з заміткою) і зрозумівши як це працює – прибрати сторінку стає дуже просто!

Ссылка на основную публикацию