Як видалити порожні рядки Excel: Всі доступні способи [2020]

Програма Excel вважається одним з кращих додатків для роботи з числами і створенням таблиць. Однак для створення бездоганного проекту, багато користувачів намагаються дізнатися, як видалити порожні рядки в excel.

Давайте разом розбиратися, як це зробити!

принцип сортування

Один з найпростіших способів, який передбачає проходження легкої інструкції:

Крок 1. Виділити область, в якій прописані значення

крок 2. Відкрити параметри вибрати головний розділ

крок 3. Перейти до інструментів сортування

крок 4. Вибрати пункт, як зазначено на скріншоті:

Крок 5. Як результат можна побачити, що тепер область містить тільки необхідну інформацію у вигляді цифр, а порожнечі були автоматично видалені. На практиці, незаповнені поля просто пішли вниз.

Однак важливо взяти до уваги, що даний спосіб не завжди доцільно використовувати. Коли немає потреби в сортуванні прописаних значень, то знадобитися вдаватися до інших варіантів. Якщо в області присутні, наприклад, однакові цифрові значення, то цей метод стане кращим виходом з ситуації, що склалася.

застосування фільтру

Для використання методу фільтрації, потрібно виконати наступні кроки:

Крок 1. Знову виділити область з прописаними значеннями

Крок 2. Переходимо у вкладку даних

Крок 3. В якості основного інструменту використовуємо фільтр.

Крок 4. Далі в програмі повинна з’явитися іконка з списком, що випадає, потрібно на неї клікнути

Крок 5. Автоматично з’являється меню, де кожен користувач повинен вирішити самостійно, які дані повинні бути присутніми в створеному проекті

Крок 6. Залишається зняти галочку з пункту «Пусто» і підтвердити збереження змін

Крок 7. В результаті порожні простору повинні зникнути між значеннями

Крок 8. Вони нікуди не діваються, а залишаються в документі. Завдяки функції фільтра, вони просто ховаються. Варто відзначити, що зліва виділені номери осередків висвічуються блакитним кольором.

Це означає, що між ними є ще рядки, але користувач вирішив прибрати їх з поля зору з деяких причин.

Йдемо далі!

Ліквідація кількох осередків

Даний спосіб актуальний в тому випадку, коли потрібно видалити відразу кілька порожніх рядків між значеннями, при цьому сортування наявних даних не потрібна.

Крок 1. Знову виділяємо необхідні рядки

Крок 2. Переходимо до головного розділу

Крок 3. Натискаємо на іконку, що відповідає за пошукову систему

Крок 4. Вибираємо пункт виділення осередків:

Крок 5. Далі користувач повинен сам вирішити, які клітинки підлягають виділенню. У даній ситуації знадобитися вибрати пункт, який відповідає за порожні простору і натиснути «ОК».

Крок 6. Скориставшись цією функцією, вдалося оперативно виділити порожні клітинки, розташовані в необхідної для роботи області

Крок 7. Натискаємо на видалення

Крок 8. Вибираємо кнопки, як показано на скріншоті:

Крок 9. Тепер можна побачити, наскільки компактним став стовпець без порожніх просторів. Варто відзначити, що в даному випадку немає ніяких прихованих рядків або полів.

Увага: Незважаючи на те, що даний спосіб широко затребуваний, його доцільно використовувати тільки при обробці найпростішої інформації. Якщо в проекті була створена складна таблиця з великою кількістю осередків, то при їх видаленні все значення можуть зміститися і переплутати, що призведе до додаткової плутанини.

Цей спосіб працює за певним автоматичного алгоритму, тому не буде попередньо обчислювати, які дані повинні залишитися на місці, а які можна перемістити. Ця функція видалить всі значення поспіль, а осередки зі значеннями, які перебували в самому низу, будуть підняті вгору. Відповідно можна зробити висновок про те, що після видалення завжди збільшується ризик зникнення частини важливої ​​інформації.

Тому доцільно використовувати даний метод тільки в роботі з тривіальними даними.

Як використовувати функцію ЯКЩО в Excel – покрокова інструкція

Абсолютні і відносні посилання Excel – Складні речі простими словами

Округлення в Excel – Покрокова інструкція

VBA Excel: що це таке, як користуватися об’єктами і застосувати макроси

Як об’єднати стовпці в Ексель: корисні поради, способи і підходи

Як позбутися від дублікатів

Іноді виникає інша проблема, коли в таблиці або документі Excel прописані дані дублюються.

Робота відбувається в наступному порядку:

Крок 1. Переходимо до виділення необхідної області

Крок 2. Відкриваємо вкладку на добре знайомій панелі

Крок 3. Натискаємо на значок, який показаний на скріншоті:

Крок 4. Автоматично відкриється невелике вікно, в якому користувач може вказати номери потрібних колон. Як показано на малюнку, в документі використовується тільки стовпчик D.

Крок 5. Щоб продовжити роботу, натискаємо на кнопку «ОК»

Крок 6. В результаті вискочить звіт, в якому буде вказано точну кількість віддалених дублікатів.

Важливо відзначити, що один пробіл в будь-якому випадку буде присутній, тому що ліквідуються тільки кооперування значення, а остання порожня клітинка НЕ ​​буде розпізнаватися як дублюючої.

Тому результат буде виглядати наступним чином:

застосування макросів

Перед тим, як використовувати даний метод, в уже існуючу книгу потрібно додати макрос. Його нескладно скачати в інтернеті. Далі залишається тільки вставити його в програму за допомогою виконання наступних дій:

Крок 1. Завантажити файл за посиланням, перейти в створену книгу і затиснути комбінацію з клавіш «Alt + F» Автоматично повинна відкритися програма редактор vba. У головному меню вибираємо функцію Insert – Module.

Крок 2. Копіюємо код і вставляємо у вікно

Крок 3. Кількома на іконку збереження або в якості альтернативи досить використовувати комбінацію «Ctrl + S»

Крок 4. Вибираємо у вікні «Немає»

крок 5. Встановлюємо формат і підтверджуємо збереження

крок 6. Тепер можна закрити редактор

крок 7. Щоб перевірити роботу, можна виділити якісь осередки поруч з прописаними значеннями і вибираємо категорію, яка встановлюється користувачем. Залишається вибрати No Blanks і підтверджуємо кнопкою ОК

Крок 8. Виділяємо всі дані, які є в документі

Крок 9. Затискаємо комбінацію «Ctrl + Shift + Enter». В результаті наявні дані повинні скопіювати без пробілів, як це показано на наступному малюнку:

Актуальні версії Excel

Перед тим, як вибирати актуальний метод роботи, варто зазначити, що перераховані вище методи підходять для версій 2007, 2010, 2013, 2016 років. Повторити всі інструкції можна і в старій, 2003 версії, однак всі пункти будуть розташовуватися в інших місцях. Якщо користувач не володіє великими знаннями в роботі з ПК, то йому буде досить складно зорієнтуватися.

Вищеописані методи підходять для використання в певних випадках, тому для початку потрібно визначитися, яке завдання переслідується. Якщо виникають складнощі з використанням макросу, попередньо рекомендується перевірити цілком чи скопіювали код.

Якщо виділення не відбувається, як було показано в перших методах, то варто заново повторити інструкцію і перевірити, наскільки правильно виконуються описані кроки.

Ссылка на основную публикацию