Як вставити документ в документ Word

Привіт, шановний читачу. Спасибі, що завітав до мене на сайт за допомогою. У цьому уроці ми розберемо таке питання: як вставити документ в документ Word. Наприклад, ви готуєте документ в Word і вам необхідно послатися або вставити інший файл (таблиця Excel, інший документ Word або текстовий файл). Добре б знати, як робиться ця вставка. Давайте розбиратися.

Для процесу вставки в тіло документа Word іншого документа є спеціальна функцію “Вставка об’єкта”. Тобто Word сприймає інший документ як об’єкт.

Створюємо новий документ і вставляємо його, як об’єкт

Перший варіант потрібен, якщо у вас ще немає готового документа, який потрібно вставити. А значить, ми його підготуємо в процесі роботи.

  1. Поставте курсор мишки в тому місці, де Ви хочете створити об’єкт.
  2. На стрічці відкрийте вкладку “вставка“, в розділі “текст” Натисніть на кнопку “об’єкт“. Відкриється нове вікно.
  3. У вікні на вкладці “створення“Виберіть зі списку”Тип об’єкта“Потрібний Вам формат документа.
  4. Поставте галочку “У вигляді значка“, Якщо вам потрібно, щоб вміст документа відображалося по подвійному кліку по значку.
  5. Натисніть на ОК.

Word створить значок обраної програми в тому місці, де встановлений курсор і запустить програму для створення нового файлу.

Розберемо на прикладі: якщо Ви оберете тип об’єкту “Лист MS Excel”, тоді значок Excel з’явиться в місці установки курсору і потім Word запустить Excel, щоб Ви створили новий документ.

Вставити існуючий документ, як об’єкт

Ви можете вставити готовий документ в ваш документ двома різними способами: вставити сам файл в документ або посилання на файл. Поставте курсор миші на те місце, де ви хочете вставити об’єкт

  1. На стрічці на вкладці “вставка” в розділі “текст“Клікніть по кнопці”об’єкт“. Відкриється нове вікно.
  2. Виберіть вкладку “Створення з файлу
  3. Натисніть на кнопку “огляд“І виберіть те місце, де розташований потрібний вам документ.
  4. Поставте галочку “У вигляді значка“, якщо потрібно. Значок файлу з’явитися в місці курсору. Таким чином можете додати файл в документ Word.
  5. Якщо вам потрібно додати посилання на файл, просто поставте галочку “Зв’язок з файлом“.

Різниця між доданим файлом і посиланням

Якщо ви вирішите оновити доданий документ, вам доведеться двічі натиснути на об’єкт, щоб відкрити файл і змінити його. Якщо виотредактіруете вихідний файл (тобто поза документа Word), то об’єкт в документі залишиться колишнім.

У той час, як посилання завжди буде відображати зміни в зв’язаних файлів.

Ссылка на основную публикацию