Як вставити чекбокс в Excel

Привіт друзі. Сьогодні я розповім вам, яким чином можна в Excel таблиці поставити чекбокси. Ви знаєте, що таке чекбокси? Пошукові запити кажуть, що є користувачі, які знають. А ви? Давайте приступимо до вивчення і практиці.

Хочу з вами поділитися, що, я знаю, що це таке, лише тому, що я верстаю сайти і знаю, що Галочка – це елемент списку у вигляді квадратика, в який можна поставити галочку. Скажімо, коли ви йдете голосувати за обрання президента або депутата, то ви ставите галочку в чекбокси. Думаю, тепер вам зрозуміло. До речі, недавно я викладав статтю «Як можна об’єднати стовпці в Excel без втрати даних«, почитайте і її теж.

Отже, давайте почнемо робити посадкові місця для галочок. Як приклад я покажу вам, як поставити галочку в Excel 2010, але спрацює і в інших версіях.

Я підготував невелику таблицю в Excel 2010. Дивіться на скріншот.

Для початку відкриємо вкладку «Розробник» (тут я розповідав, яким чином її відобразити на стрічці Excel, якщо у вас її ще немає >>>). У розділі «Елементи управління» натискаємо по «Вставити» – «Елементи управління форми» – «Прапорець».

Курсор перетворився в хрестик. Кількома в вільну комірку і прапорець готовий. У нього є напис, яка мені не потрібна, тому я її відразу стираю.

Але пунктів у мене 4, а Галочка всього один. Можна, звичайно, виконати цю операцію ще 3 рази, але, погодьтеся, це довго. Підіб’ємо курсор до чекбокси, спочатку натиснемо правою, а потім затиснувши у краю прапорця ліву кнопку миші і, тримаючи її, затискаємо кнопку CTRL на клавіатурі, тягнемо мишку до наступної комірки і відпускаємо. Бум, ще один квадратик. Так само і з іншими.

Можете перевірити, чекбокси працюють. АЛЕ! Толку від них може бути мало, якщо вам потрібна якась реакція на них. Давайте навчимося підфарбовувати відповідні осередки в залежності від стану прапорця.

Натискаємо правою кнопкою миші по першому прапорця, заходимо в «Формат об’єкта».

Переходимо на вкладку «Елемент управління» і виставляємо значення. Якщо галочка стоїть, то ставимо значення «Встановлено» та навпаки, а далі натискаємо «Зв’язок осередком», точніше на сам значок з правого боку, і вибираємо в сусідній вільної колонці.

Після вибору тиснемо на Enter на клавіатурі, а у вікні «Формування об’єкта» на «ОК».

Тепер в осередку буде відображатися ІСТИНА / БРЕХНЯ в залежності від стану чекбокса. Так виконаємо для всіх прапорців.

Але нам же потрібна підсвічування кольором, а не значення в сусідній комірці! Тоді потрібно приховати ці значення. Виділяємо всі осередки з ІСТИНА / БРЕХНЯ, тиснемо правою кнопкою миші по ним, заходимо в «Формат ячеек».

У вкладці «Число» вибираємо «Все формати», а в полі «Тип» пишемо ;;; і тиснемо «ОК».

Тепер вибираємо перший осередок з ім’ям, переходимо на вкладку «Головна», розділ «Стилі» – «Умовне форматування» – «Створити правило».
Вибираємо тип правила «Використовувати формулу для визначення форматується осередків». Далі, створюємо правило = C2 = ІСТИНА і натискаємо на кнопку «Формат». На вкладці «Заливка» задамо колір, в який буде вона пофарбована, якщо стоїть галочка. Також ви можете задати шрифт, підкреслення, рамку і багато іншого. Коли все це зроблено, то всюди тиснемо на «ОК».

Теж саме виконайте для всіх інших осередків. Але швидше за все буде зробити так. «Головна» – «Умовне форматування» – «Управління правилами». Оскільки у нас лише одне правило, то в його розділі «Застосовується до» вказуємо не одну клітинку, а все в стовпці і тиснемо на «ОК». У мене вийшло це так.

Тепер все осередки будуть реагувати на галочку в квадратику.

На цьому все. Сподіваюся, я вас не сильно втомив, але писати стільки було для мене втомлює). Коментуйте, підписуйтесь на групу вКонтакте або в ОК, і на розсилку, щоб бути завжди в курсі нових статей.

Ссылка на основную публикацию