Як в Ворді зробити діаграму – наочний посібник

І знову здрастуйте, мої шановні читачі! Багато починаючі користувачі відчувають великі труднощі при створенні простої діаграми в MS Word. Це особливо відноситься до тих, хто раніше працював на старенькому «Office 2003», в основному в «Excel», а після появи нових версій офісу, відчуває складність в роботі з вставкою об’єктів і задаються питанням яким чином в Word можна вставити діаграму.

Тому сьогодні ми поговоримо про те, як просто і швидко вставити діаграму в «MS Office 2010», а після працювати з нею. Також ми поговоримо про те, що таке діаграма і для яких цілей її можна використовувати.

Що являють собою діаграми в «MS Word»?

Діаграми в «MS Word» застосовуються для представлення різних цифрових даних у вигляді схеми. Даний формат дозволяє значно спростити розуміння значного обсягу числових даних і їх відносин.

І в «Excel», в «Word» можна застосовувати велику кількість діаграм різного виду. Це дозволяє зробити їх максимально зрозумілими для тієї чи іншої аудиторії. Так, наприклад, легко підібрати кругову, або вибрати гистограмму. При цьому, можна і скомбінувати їх, створивши гарний комбінований вид діаграми.

Як створити діаграму в програмі «MS Word 2007 – 2013»?

Для того щоб зробити додавання діаграми «MS Word 2007 – 2013» можна застосовувати 2 типу:

  1. впровадити діаграму
  2. Вставити діаграму, пов’язану з усіма даними і текстом з електронних таблиць «Excel»

Для того щоб зробити вставку діаграми першим способом, необхідно натиснути мишею там, де потрібно помістити діаграму в програмі «MS Word 2007 – 2013». Далі, слід перейти на вкладку «Вставка» ( «Ілюстрації») і клікнути на «ОК». Після цього, відкриється електронна книга «Excel» (див приклад)

Ввести нові дані, можна зробивши клацання на відповідних осередках. Так легко і просто замінити ім’я легенди і осі. Наступним кроком, необхідно зробити клацання на вкладці «Microsoft Office» (на 2007 версії) і «Файл» – (на 2010 – 2013 версіях). В поле «Ім’я файлу» вкажіть його ім’я файлу і натисніть на «Зберегти». Після цього, на робочому столі з’явиться новий документ з готовою діаграмою в «Word»

впровадження діаграми

Можна помістити в Word діаграму, скопійоване з «Excel» і вставити її в текстовий редактор. Дані «пов’язаної» діаграми будуть автоматично оновлюватися, якщо ви міняєте лист «Excel».

Отже, клацніть на кордоні вже створеної діаграми «Excel», яку потрібно скопіювати, а потім клацніть на «Вирізати» в меню панелі інструментів. Незважаючи на те, що діаграма піти, її числові дані залишаться в «Excel». Далі, потрібно натиснути в документі «Word», де Ви хочете її розташувати і в панелі інструментів програми «Word» натиснути на кнопку «Вставити». Збереження документа проводитися таким же чином, як і в першому варіанті. При необхідності, можна створити і графічні елементи, використовуючи «Smart Art».

На цьому я закінчую свій матеріал про те, як створити діаграму в програмі «Word». Якщо Вам сподобалися мої матеріали, то підписуйтесь на мій блог і запрошуйте своїх друзів робити це. До нових зустрічей на сторінці мого блогу!

Ссылка на основную публикацию