Популярний текстовий процесор Microsoft Word має безліч можливостей по обробці і форматування документів. Одна з можливостей, потрібних досить часто – зміна формату листа. Іноді мова йде про оголошеннях та інших роздруківках, які зручніше розміщувати в горизонтальному вигляді. Останнім часом так готують і документи для мобільних пристроїв, які масштабують документ автоматично: в горизонтальному режимі читати їх зручніше.
Розглянемо роботу з пакетом Microsoft Office 2010 (в версії 2007 і 2003, в общем-то, все аналогічно).
Отже, варіант перший: ви перевертаєте лист в новому документі. Це завдання елементарна.
- Ви створюєте новий документ і відкриваєте вкладку «Розмітка сторінки».
- У лівій частині стрічкового меню ви знаходите пункт «Орієнтація» з випадають опціями.
- З пунктів «Книжкова» та «Альбомна» ви вибираєте «Альбомна».
Все, можете зберігати документ. Тепер він орієнтований горизонтально, як ви і хотіли.
Але що якщо вам потрібно «переорієнтувати» вже існуючий документ? Так елементарно: робите те ж саме.
Документ при цьому переформатується автоматично. Зберігається вихідний шрифт, розмір малюнків, форматування тексту, всі значущі параметри вихідного документа.
Важливо врахувати: якщо ви додавали в текст малюнки, то за замовчуванням вони автоматично підганялися під ширину сторінки. При перекладі документа в альбомний режим ширина зображень залишається такою ж, якою вона була в книжковому режимі. Аналогічним чином справа йде з таблицями.
Тому краще спочатку змінити формат документа (або з самого початку створити його в альбомної орієнтації), а потім додавати туди таблиці і зображення.
Отриманий документ буде набагато легше читатися на смартфонах або планшетах. Роздруковані в горизонтальному форматі документи зручніше підшивати в альбоми.
