Як в ворде 2007 зробити зміст автоматично з номерами сторінок?

Текстовий редактор Майкрософт Ворд має величезну кількість корисних функцій, однією з яких є створення автоматичного змісту.

Це в значно мірою спрощує роботу користувачам, адже при створенні змісту необхідно не тільки вказати розділи документа, але і вказати нумерацію сторінок, на яких знаходиться та чи інша глава. До речі, саме на цьому у людей дуже часто виникають проблеми.

Хочу також відзначити, що подібний зміст і оновлюється дуже просто (в разі внесення будь-яких змін на сторінках документа або в назві глав).

Ще один важливою перевагою є те, що автоматична розстановка зробить це ідеально рівно. Ніяких зрушень, зайвих абзаців або прогалин і т.д. Зміст буде виглядати так, як і цього вимагають правила оформлення документації.

Особливо корисно зробити зміст автоматично для тих користувачів, які за допомогою Ворда створюють реферат, курсову роботу, диплом і т.д.

Тепер давайте розглянемо безпосередньо сам процес створення автоматичного змісту.

Як зробити зміст у Ворді 2007 високоефективних?

Припустимо, що у вас є текстовий документ вже готовий на друк, але ще без змісту. У ньому містяться розділи, які повинні знаходитися в змісті. Відповідно ми маємо ось таку ось структуру (як приклад).

Кожна глава, відображена на зображенні вище, має свій смисловий і структурний «рівень». Тобто «Введення», «Глава 1» і «Глава 2» є в ієрархії змісту найвищу сходинку. Відповідно їм необхідно присвоїти стиль під назвою «Заголовок 1».

Для цього у вкладці «Головна» знаходимо розділ «Стилі» в якому присутні різні глави. Щоб його привласнити необхідно виділити фрагмент тексту і натиснути на відповідний необхідний ярлик.

Аналогічну операцію проводимо з усіма іншими главами. В результаті отримуємо такий вигляд:

Далі до глав другого рівня, а це «Глава 1.1», «Глава 2.2» і т.д. необхідно застосувати стиль «Заголовок 2».

І залишається пункт майбутнього змісту, який називається «Глава 2.2.1». До нього потрібно застосувати стиль «Заголовок 3», оскільки даний пункт утримання в ієрархії нижче за рангом ніж «Глава 2» і «Глава 2.2».

Після того, як ви все це зробите, у вас повинен вийти наступний результат:

Природно, що в вашому випадку між главами буде знаходитися текст, але я спеціально зробив даний приклад саме таким чином, щоб продемонструвати циклічність структури.

Тепер все це справа необхідно автоматично перетворити в зміст. Робиться це в такий спосіб:

  1. Заходимо в розділ «посилання»І знаходимо кнопку«Зміст»(Вона найперша в списку, тобто в лівому верхньому краю панелі інструментів).
  2. Після натискання на цю кнопку з’явиться список, що випадає з варіантами оформлення майбутнього змісту, автоматичні з яких є перший і другий. Вибираємо один з них, який вам сподобався найбільше.

В результаті вийде ось таке ось гарне зміст, яке склалося автоматично.

Якщо з якихось причин ви внесли зміни в сторінках або назвах розділів, то по закінченню редагування документа натисніть кнопку «оновити таблицю», А в діалоговому вікні виберіть команду«оновити цілком».

Якщо вам необхідно додати або прибрати в готовому змісті номери сторінок, то для цього знову тиснемо на кнопку «Зміст»І в списку, тиснемо на кнопку«Зміст …». Далі відкриється діалогове вікно, в якому вам необхідно прибрати прапорець з пункту «Показати номери сторінок».

Ссылка на основную публикацию