Як в Ворд знайти саме те, що потрібно. Розширений пошук.

Привіт друзі. Чи знаєте ви, що пошук в Ворді можна виконувати дуже точно: з огляду на регістр, стиль, шрифт, а також з огляду на символи узагальнення, і інше? У цій статті я розповім вам, як їм правильно користуватися, щоб результат пошуку був безпомилковим.

Розширений пошук

Пошук по сторінці Ворд здійснюється за допомогою функції під назвою “Знайти”. Більш детально про нього можна дізнатися на сторінці “Пошук в Ворд”.

Якщо вам доводилося шукати який-небудь текст в тексті документа, то, думаю, ви помічали, що результати можуть бути не точними. Наприклад, при пошуку слова «діти» Ворд вам запропонує всі варіанти, які похідні від основного запиту: «чолов’яга», «діточки».

А щоб відшукати певне конкретне слово, для цього в текстовому редакторі Word існує розширений пошук. Через нього можна відшукати більш точний текст – з огляду на регістр, за точним збігом, знайти слово не тільки за змістом, але і по тому, як оформлені ці слова, а також за іншими умовами. Як ним користуватися, запитаєте ви?

Відкриємо вкладку “Головна”, знайдемо розділ “Редагування” і тиснемо “Знайти”. Внизу вікна, що з’явилося пошуку тиснемо “Більше”. Відкриється вікно розширеного пошуку.

Подивіться, як багато тут всяких варіантів пошуку. Зараз я вам розповім про основні з них:

  • «Напрямок» – в якому напрямку буде проведений пошук по документу Word.
  • “Вперед”, пошук пройде вниз від курсора до кінця документа.
  • “Назад” – від курсора вгору до початку документа. При цьому в посиланнях і в колонтитулах пошук здійснюватися не буде.
  • Якщо вибрати “Скрізь”, то Word пошукає слова і в колонтитулах, і в посиланнях.

Пошук за словами

Продовжуємо вивчати параметри розширеного пошуку.

“Враховувати регістр” – означає, чи буде Ворд при пошуку слів враховувати ВЕЛИКИМИ або маленькими літерами набрано слово. Наприклад, в пошуку набираємо слово з Заголовною літери, тоді і результатом пошуку буде, тільки слово з Заголовною літери.

“Тільки слова цілком” – цим пунктом ми говоримо Ворд, що нас цікавить пошук конкретно цього слова. Наприклад, в рядку пошуку набираємо слово «тат», тоді пошук знайде ті слова, які містять конкретно «тат», а слова, типу тато, татів, татко будуть пропущені.

“Символи узагальнення” – це означає, що будемо використовувати спеціальні знаки для пошуку слів. Наприклад, набираємо в пошуку «стін?» І шукаємо. Ворд розуміє, що замість знака питання можна підставити будь-яку букву: Стіни Китаю, Стіни, Стіни і т.д. Результатом пошуку будуть всі подібні слова.

Які бувають символи узагальнення можете дізнатися на сторінці «Символи узагальнення розширеного пошуку в Ворд».

«Вимовляється як” – в англійській мові є безліч слів, які звучать однаково, а записуються вони по-різному. Хоч і в російській мові є такі слова, але для нашої мови ця функція не працює.

Функція “Все словоформи” шукає все словоформи.

Пошук в документі Word за форматом

Кнопка «Формат» відкриє список форматів, за якими можна відшукати текст. До речі, формат можна вибрати не один, а кілька.

Функція “Спеціальний” також містить список функцій.

Пошук і заміна

У Ворд, використовуючи розширений пошук, можна не тільки знайти текст, але і його замінити на інший.

Для цього відкрийте вкладку «Замінити». Далі в рядку знайти вказуємо то слово, що ми хочемо поміняти. Наприклад слово «одне» замінити на слово «інше». А значить, наступним кроком в поле «Замінити на» ми пишемо те, на що необхідно поміняти текст. Виставляємо правильні Параметри пошуку і тиснемо на одну з кнопок: Замінити або Замінити всі.

висновок

На мою думку в цьому нічого надто складного немає. Навпаки, досить зручно, що в Ворді є більш гнучке налаштування пошуку, яка дозволяє більш точно вказати параметри пошуку. Сподіваюся вам сподобалося і я вам зміг допомогти. Ще раз нагадаю, що у мене є стаття про «Пошук в Ворді», раджу подивитися і її.

Коментуйте, задавайте питання, діліться з друзями, вступайте в групи (посилання в меню) і підписуйтесь на оновлення сайту.

Ссылка на основную публикацию