Як таблиці з Excel перенести в Word 2020 року, 2020 року, 2010 і 2007

При роботі з текстовими документами може виникнути необхідність перенести таблицю з Excel в Word. Для цього є два основних способи: перенесення простим копіюванням і перенесення за допомогою копіювання і спеціальної вставки.

У цій статті ми розглянемо обидва ці варіанти і ви зможете вибрати той, який краще підходить для вирішення ваших завдань. У прикладах використовується Excel в Word 2016 року, але у версіях 2013, 2010 і 2007 років все повинно працювати аналогічно.

Перенесення таблиці за допомогою простого копіювання з Excel в Word

Якщо вам потрібно перенести таблиці з Excel в Word, то найпростіший варіант, це просто скопіювати їх в програмі Excel і вставити в програмі Word. Тобто зробити простий Copy-Past.

Робиться це дуже просто, виділяємо мишкою таблицю в Excel, натискаємо правою кнопкою мишки і вибираємо «Копіювати». Також таблицю можна скопіювати за допомогою всім відомої комбінації клавіш Ctrl-C.

Далі переходимо в Word і завершуємо перенесення таблиці. Для цього натискаємо правою кнопкою мишки по тій точці, де потрібно вставити таблицю, і в меню вибираємо один із способів вставки. Також можна просто скористатися комбінацією клавіш Ctrl-V.

В результаті скопійована таблиця буде перенесена з Excel в Word. Перевагою даного способу є його простота і швидкість. Використовуючи Ctrl-C / Ctrl-V можна перенести таблицю буквально за секунди. Але, при такому перенесенні таблиця Excel повністю перетворюється в звичайну таблицю Word. У такій таблиці перестають працювати формули і далі з нею потрібно працювати як зі звичайним текстом.

Перенесення таблиці з Excel в Word за допомогою копіювання і спеціальної вставки

Другий спосіб перенесення таблиці з Excel в Word передбачає копіювання таблиці і її вставка за допомогою інструменту «Спеціальна вставка». В даному випадку таблиця Excel вставляється в Word як об’єкт і зберігає всі властивості Excel-таблиці.

Для того щоб скористатися цим способом перенесення виділіть таблицю в програмі Excel і скопіюйте її в буфер обміну, так як це описано на початку статті. Після цього перейдіть в Word і відкрийте вкладку «Головна». Тут потрібно натиснути на стрілку, яка знаходиться під кнопкою «Вставка» і вибрати опцію «Спеціальна вставка».

В результаті має з’явитися вікно «Спеціальна вставка». В даному вікні потрібно вибрати «Лист Microsoft Excel (об’єкт)» і натиснути на кнопку «OK».

Після цього на місці курсору з’явиться таблиця, яку ви скопіювали в програмі Excel.

При такому перенесенні таблиці зберігається все форматування, і таблиця виглядає так само, як вона виглядала в Excel. При цьому ви можете працювати з цією таблицею, як з таблицею Excel. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою мишки по таблиці і вибрати «Об’єкт WorkSheet – Правка» або зробити подвійний клік лівою кнопкою мишки по таблиці.

В результаті всередині програми Word з’явиться інтерфейс Excel, в якому можна буде відредагувати таблицю. Ви зможете змінити значення будь-яких осередків, змінити формули і т.д.

При необхідності ви можете збільшити таблицю Excel, яку ви перенесли в Word, додавши в неї більше осередків. Для цього потрібно розтягнути рамку за допомогою точок.

Щоб вийти з режиму редагування таблиці Excel і повернутися до документа Word досить просто натиснути на клавішу Escape на клавіатурі.

Ссылка на основную публикацию