Як стовпці зробити рядками в Excel, перетворити рядок в стовпець

Якщо ви багато працюєте з таблицями Excel, то у вас напевно виникала необхідність перемістити дані зі стовпців в рядки або, іншими словами, зробити стовпці рядками і навпаки. Багато користувачів відразу відкидають таку можливість, оскільки вважають, що для такого перетворення даних потрібно буде витратити багато годин ручної праці.

На щастя, це не так і дана задача вирішується набагато простіше. Зараз ми розповімо, як зробити стовпці рядками в Excel буквально за пару кліків мишкою. Матеріал буде актуальний для всіх сучасних версій Excel, включаючи Excel 2007, 2010, 2013 і 2016.

Спосіб № 1. Використовуємо копіювання і вставку з Транспонированием.

Найпростіший спосіб зробити стовпці рядками і навпаки – це скористатися копіюванням і вставкою з Транспонированием. Даний спосіб не вимагає використання формул або інших складних маніпуляцій, але його потрібно виконувати вручну. Тому його можна рекомендувати в тих випадках, коли перетворення таблиці потрібно виконати один раз.

Для того щоб скористатися таким способом вам потрібно виділити область листа Excel, рядки якої потрібно перетворити в стовпці, і скопіювати цю область за допомогою комбінації клавіш Ctrl-C або за допомогою команди «Копіювати» в контекстному меню (як на скріншоті внизу).

Після цього потрібно вибрати комірку для вставки нової перетвореної області і клацнути по ній правою кнопкою мишки. Після чого у вікні, потрібно вибрати вставку з Транспонированием (на скріншоті внизу потрібна кнопка виділена стрілкою).

В результаті в обраному вами місці з’явиться область з вашими даними. При цьому її рядки будуть перетворені в стовпці і навпаки (як на скріншоті внизу). Потрібно відзначити, що вставити дані в тому ж місці не вийде, але ви можете обійти це обмеження створивши новий лист Excel.

Також потрібно відзначити, що даний спосіб не буде працювати якщо ваша область з даними оформлена як таблиця Excel (кнопка «Таблиця» на вкладці «Вставка»).

Для того щоб транспонувати таблицю Excel її потрібно спочатку перетворити в діапазон. Робиться це за допомогою кнопки «Перетворити в діапазон» на вкладці «Робота з таблицями – Конструктор».

Крім цього, таблицю Excel можна транспонувати за допомогою функції ТРАНСП, про яку ми розповімо нижче.

Спосіб № 1. Використовуємо формулу «ТРАНСП».

Якщо ваші дані в таблиці регулярно змінюються і вам постійно потрібно перетворювати стовпці в рядки, то описаний вище спосіб буде дуже незручний. Замість нього краще використовувати формулу «ТРАНСП», яка робить все те ж саме, але автоматично.

Користуватися формулою «ТРАНСП» досить просто, але є деякі важливі моменти, які пов’язані з тим, що формула працює з масивом. Щоб процес використання формули був максимально зрозумілий, ми розглянемо всі крок за кроком.

Для початку вам потрібно виділити область таблиці, в яку будуть міститися транспонований дані. Область повинна бути такою ж, як і область з вихідними даними, але кількість стовпців і рядків потрібно поміняти місцями. Наприклад, якщо ваша вихідна область мала 30 стовпців і 1 рядок, то область для транспонованих даних повинна мати 30 рядків і 1 стовпчик.

Після виділення області потрібного розміру можна приступати до введення формули, яка зробить стовпці рядками і навпаки. Для цього натискаємо Enter, вводимо знак «=», вводимо назву формули «ТРАНСП» і відкриваємо круглу дужку.

Далі виділяємо мишкою область з вихідними даними або вручну вводимо адресу потрібного масиву даних.

Після введення адреси масиву з даними закриваємо круглу дужку і натискаємо комбінацію Ctrl-Shift-Enter. Натискати потрібно саме Ctrl-Shift-Enter, а не просто Enter, так як ця формула працює з масивом.

Після натискання на Ctrl-Shift-Enter ви отримаєте нову область таблиці, в якій стовпці перетворені в рядки і навпаки.

При цьому, тепер все осередки нової області пов’язані з вихідними осередками за допомогою формули «ТРАНСП». Це означає, що при зміні даних у вихідній області, дані будуть змінюватися і в новій перетвореної області.

Ссылка на основную публикацию