Як скопіювати таблицю в ворде – Найпростіші способи [2020]

Безліч користувачів бажають дізнатися, як можна швидко і легко скопіювати таблицю в ворде без спотворення, що нерідко відбувається при переміщенні об’єкта з іншої сторінки.

Пора розглянути стандартний спосіб дій.

Універсальний спосіб копіювання

Таблиці, які трапляються на різних інтернет джерелах, можуть мати візуальні відмінності, а також і іншу структуру. Тому, при перенесенні таблиці шляхом копіювання в Word можуть відбуватися зміщення в даних, через що нерідко відбувається спотворення інформації.

Однак, коли є основна частина таблиці з заповненими даними, які розкидані по певним осередкам і рядках, можна попрацювати над зовнішнім виглядом і скорегувати її для нормальної демонстрації. Однак попередньо її необхідно вставити в документ Ворд.

Варто зазначити, що процес не передбачає нічого складного, тому з ним зможуть розібратися навіть користувачі з невеликим досвідом роботи з програмами офісу.

Інструкція вимагає виконання всього декількох кроків:


Крок 1. Наводимо мишку на таблицю. У верхній частині зліва повинен з’явитися значок з квадратиком і маленьким хрестиком:

Крок 2. Кількома на значок, щоб виділити весь вміст таблиці.

Далі залишається слідувати стандартній процедурі з використанням комбінації «Ctrl + C». Якщо буде потрібно вирізати вміст – затискаємо «Ctrl + X». Потім вибираємо місце, куди потрібно помістити скопійоване інформацію і натискаємо «Ctrl + V».

Усе! Давайте тепер розглянемо іншу ситуацію.

Як вставити таблицю з іншого сайту

Багато користувачів використовують MS Word, завдяки багатофункціональності незважаючи на те, що в порівнянні з Excel тут можливостей менше, але копіювання та вставка таблиць з інших сайтів цілком реальна. Щоб вставити таблицю без змін з іншого ресурсу, досить слідувати простий інструкції:


Крок 1. Заходимо на першоджерело і копіюємо потрібну таблицю. Рекомендується робити виділення з першого осередку, розташованої зліва, а в кінці курсор повинен виявитися на протилежному боці.

Крок 2. Копіюємо раніше виділену таблицю. Можна використовувати стандартну комбінацію «Ctrl + C», або за допомогою правої кнопки миші.

Крок 3. Відкриваємо новий документ Word і вставляє скопійоване інформацію, позначаючи курсором місце, де має бути її розташування.

Крок 4. Затискаємо комбінацію «Ctrl + V», або підпункт вставити з контекстного меню.

Крок 5. Як результат, отримання таблиці практично в ідентичному вигляді.

Увага: В деяких ситуація перші рядки в таблиці зміщуються. Як правило це пояснюється особливостями вставки у вигляді окремого елемента.

Також потрібно враховувати:

Іноді в таблиці можуть бути присутніми елементи, які не можуть транслюватися в Ворд. Тоді вони не будуть перенесені в новий документ.

Давайте перейдемо до ще однієї поширеної ситуації.

Копіювання таблиці з одного документа в інший

Існує два способи, якими можна скористатися при копіюванні таблиці в документах Ворд і подальшого перенесення без змін.

перший маємо на увазі пряме копіювання з подальшою вставкою в новий документ. У разі простого копіювання і вставки, разом однією, з’явиться дві ідентичні таблиці. Якщо використовувати функцію вирізки, то вона буде відправлена ​​в буфер обміну, але при цьому зникне з екрану.

Як тільки буде задана команда вставки, таблиця знову з’явиться в потрібно місці для користувача.

другий спосіб передбачає переміщення за допомогою маркера. Досить тільки потягнути за значок і перенести її на іншу сторінку. Це навіть більш швидкий метод, ніж перший. Таблиця буде перетягнена без зміни структури або вмісту.

Зміна зовнішнього вигляду таблиці

Розбираючи попередній приклад, можна відзначити складну структуру скопійованої таблиці. Оскільки крім звичайного тексту присутні додаткові позначення, цифри. Візуально відсутні будь-які роздільники. Однак більшість таблиць оформляються набагато простіше і після копіювання з ними можна продовжувати працювати в ворде.

Як зробити в ворде книжкову сторінку: Кілька оригінальних способів

Кращі способи: Як зробити червону рядок в Ворді

Як перевернути текст в Ворді в будь-якому напрямку – Все способи

5 способів перетворити pdf в word (ПДФ в ворд) – програми-конвертери, онлайн-сервіси

Швидкий доступ в Word: Найнеобхідніші комбінації

вирівнювання розмірів

Щоб привести таблицю в нормальний вигляд, спочатку потрібно скорегувати її розміри.


Кількома на правий верхній кут для відображення робочої області, а потім витягуємо маркер внизу праворуч.

Крім того, завжди можна перемістити таблицю в будь-яке місце документа, якщо виникла така необхідність.

Знову натискаємо по значку зі стрілками всередині квадрата. Він завжди розташовується зліва. Потрібно потягнути в актуальному напрямі.

Відображення меж таблиці

Як і вище представленому прикладі в деяких таблицях можуть бути приховані додаткові рядки, клітинки. Щоб організувати для себе максимально зручний порядок, попередньо варто включити їх відображення.

З цим завданням допоможе впоратися така інструкція:

Крок 1. Виробляємо виділення таблиці, клацаючи по кнопці з плюсик справа у верхній частині.

Крок 2. Переходимо до головного меню, відкриваємо групу Абзацу, переходимо до визначення меж та вибираємо підпункт «всі межі».

Крок 3. Якщо раніше кордону були приховані, то вони чітко виявляються, як показано на наступному зображенні. Далі буде набагато простіше поєднати за розмірами шапку і основне «тіло» таблиці.

Якщо виникне необхідність, то попередньо можна знову приховати кордону. Позбутися від прихованих кордонів варто попередньо відформатувати шапку.

Є ще момент про який варто знати.

вирівнювання шапки

Щоб привести шапку в порядок, потрібно працювати в ручному режимі. Для початку потрібно прибрати весь текст з одного осередку і перемістити його в сусідню або іншу. Якщо який-небудь стовпець не піддався копіювання, його можна просто ліквідувати.

Кількома на порожній стовпець правою кнопкою, у верхній частині натискаємо на кнопку видалити і вибираємо видалення всього стовпця:

Роздивляючись наведений приклад, можна помітити, що в таблиці присутній два порожніх стовпця, проте в одному з них в шапці є текст. Але по факту він повинен знаходитися зовсім в іншому місці.

Щоб відновити структуру, знадобиться вирівнювати шапку. Якщо кількість осередків в таблиці і шапці збігається, то досить просто скопіювати інформацію з одного осередку і вставити її в іншу. Далі за аналогією проводимо дії з іншими осередками.

Увага: Щоб не допустити помилок в копіюванні, для цієї мети рекомендується використовувати мишку. Також важливо не виділяти саму осередок, потрібен тільки сам текст. Щоб вирізати текст з осередку, використовуємо добре знайому комбінацію «Ctrl + X». Далі переходимо до осередку, в яку потрібно вставити інформацію і натискаємо «Ctrl + V».
Іноді текст не виходить перетворити в осередках, тому таблицю можна перетворити в простий набір тексту. Але це не найзручніший варіант. Куди простіше створити звичайну таблицю з такими ж параметрами.

Давайте порівняємо

Порівнюємо, до того, як була відредагована шапка і з’єднана з основною таблицею, вона мала такий вигляд.

Як можна побачити, різниця в кількості шпальтах все ще присутній, тому зробити об’єднання не вийде.

Тоді виконуємо наступні дії:

Крок 1. У першій таблиці ліквідуємо осередок «форма». 

Крок 2. Додаємо додаткову осередок, в якій прописуємо знак № та маємо її на самому початку і вставляємо ще одну з назвою «команди», якій немає в шапці.

Крок 3. Ліквідуємо стовпець з некоректними символами.

Крок 4.Всі дії перед об’єднанням виконані і можна переходити до основних дій.

Крок 5.Процес завершено, і таблиця постала перед користувачем в презентабельному вигляді.

Сама процедура не передбачає складних процедур, тому з поставленим завданням зможе впоратися навіть початківець користувач з мінімальною кількістю досвіду в Word або Excel.

Більшість таблиць все ж мають структуру набагато простіше, тому не викликають складнощів, які були розібрані вище. Найчастіше все знаки копіюються без проблем, через що зрушень в інформації не з’являється, як і спотворення даних.

Ссылка на основную публикацию