Як провести конференцію розробників 1С в своєму місті?

А як у інших?

Перш ніж почнемо, давайте на секунду відійдемо від світу 1С і глянемо на наших колег з інших областей програмної розробки, зокрема на web-розробників, мобільних додатків, програмістів, які пишуть на інших мовах. Що вигідно відрізняє ці світи від нашого, 1С-ного? На мій погляд це наявність по справжньому живою і цікавою «движуху». Ні серйозно?! Подивіться, вони постійно влаштовують різні конференції, форуми, хакатонти, IT-суботники, майстер-класи, та й просто збираються поспілкуватися на професійні і близько-професійні теми. А ми? Що є у нас? Infostart Event, ERP-форум, інші заходи фірми 1С, яких мало, проводяться в основному в Києві і призначені більше для партнерів і потенційних клієнтів, а не для звичайних розробників? Може в Києві і Санкт-Петербурзі щось ще і є (буду радий, якщо поділіться посиланнями в коментарях), але в нашому, 7-му за чисельністю населення місті України немає ніяких заходів для 1С-ників від слова «зовсім». А адже 1С – одна з найпоширеніших середовищ розробки в Україні, а може і найпоширеніша, судячи з кількості вакансій!

Чому так? Одна з причин, як мені здається, полягає в тому, що розробники інших конфесій живуть переважно в IT-компаніях. Більша ж частина фахівців 1С працюють або на кінцевих підприємствах, де в кращому випадку мають одного-двох колег, або в невеликих фірмах-франчайзі, які формально до IT-компаніям і відносяться, але відрізняються від них як 7.7 від 8.3 (хто працював в невеликому «Франчі» і у великій IT-компанії, мене зрозуміють). Ну і в цілому, спостерігається, незрозуміла для мене, якась пасивність чи, фахівців нашої сфери. Розкачати всю цю публіку здається нереально, але ми все ж таки ризикнули …

З чого все почалося?

Ідея про проведення якогось великого події для розробників 1С витала у нас в компанії вже давно. Спочатку ми хотіли провести якусь олімпіаду, потім конференцію, навіть запустили цикл вебінарів розробників 1С. Але підготовка до реального великому заходу все якось відкладалося і відкладалося.

У вересні я повернувся додому з Infostart Event Community 2017 зі змішаними почуттями. По-перше, було сумно від того, що свято закінчилося (а для мене це тепер одне з ключових подій року), а по-друге було трохи прикро за своїх Сибірських колег, у яких немає можливості відвідати цю конференцію. Реально, дуже-дуже мало хто з Омський компаній готові витрачати кошти на поїздки своїх співробітників по конференціям (і справа навіть не в тому, що цих коштів немає, десь може і є, але морально ще не готові). І поїхати за свій рахунок теж проблематично (якщо у вас сім’я, діти, кішка, папуга і іпотека, то витратити ~ 50000 руб. З сімейного бюджету на відвідування конференції, а саме стільки обійдеться поїздка на Infostart Event, та ще задачка). Загалом, якщо гора не йде до Магомеда … Ну, ви зрозуміли. Я вирішив, що поки запал не пройшов треба діяти.

Як годиться, я заготовив «аргументи і факти» і пішов до керівництва. Після недовгих умовлянь і коливань рішення «конференції бути» було прийнято і необхідні ресурси були виділені. Про гроші мова піде нижче, ну а головний ресурс будь-якої IT-компанії – це, звичайно ж, люди. Крім двох моїх колег, які перейнялися ідеєю конференції (привіт, Дмитро і Дмитро) до нас на допомогу був направлений весь HR-відділ нашої компанії (дівчата, ви – супер!) А також web-розробник, які зробив нам сайт (Нурбек, велике Дякуємо).

Коли?

Отже, команда зібрана, що потрібно далі? А далі необхідно призначити дату заходу. А інакше панічний монстр до нас так і не прийде. Жарти жартами, а вибір дати породив у нас багато суперечок. Зокрема, ми довго не могли вирішити, який день тижня це буде, п’ятниця або субота? Вибір на користь п’ятниці очевидний. Розробникам на підприємствах не дуже складно буде відпроситися на один день на конференцію, тим більше, якщо це буде безкоштовно, а ось в суботу не кожен захоче витрачати свій вихідний. І ми боялися, що може бути низька відвідуваність. З фірмами-франчайзі справа в точності навпаки. Ніхто не відпустить всіх своїх розробників на конференцію в будній день. Хтось же повинен буде працювати, врешті-решт?

Провівши опитування в своїй компанії, ми з’ясували, що з більш ніж 30 розробників нашого Омського офісу, 22 готові прийти на конференцію в суботу (і треба сказати, що майже всі прийшли). Таким чином, питання з днем ​​тижня був закритий.

Крім того, дата не повинна перетинатися з яким-небудь державним або міським святом, тижнем закриття дачного сезону або відкриттям лижного. Не можна було відкладати сильно далеко, але і час на підготовку повинно залишитися.

В кінцевому підсумку, після невеликих дискусій, була призначена дата – 25 листопада. А правда, що ще зайнятися звичайному 1С-нику в Омську в самому кінці осені, крім як не піти і поспілкуватися з колегами?

Наступним кроком потрібно було знайти місце для конференції. І тут нам неймовірно пощастило! Ще за кілька місяців до описуваних подій, як-то за обідом, ми обговорювали ідею конференції з заступником директора компанії «Саторі Консалтинг», Юрієм Бахмутським. І він підказав, що таку конференцію можна легко провести на базі Омського регіонального парку інформаційних технологій, який є некомерційною організацією, був створений в 2015-му році для того, щоб «забезпечити максимально сприятливі умови для стартапів і розвиваються ІТ-компаній» і резидентом якого є Саторі.

Загалом, після нетривалих переговорів, ми отримали повністю обладнаний конференц-зал на 120 чоловік абсолютно безкоштовно! Спасибі уряду Омської області та особисто Юрію. Упевнений, що в вашому регіоні, теж є подібні програми.

Пошук партнерів

Отже, дата і місце є, але для конференції потрібні доповідачі. Як я вже говорив, 3 доповіді ми вирішили підготувати своїми силами, і до нас приєднався Юрій Бахмутський. Але цього мало, крім того, бажано б ще отримати пару «зірок», для залучення аудиторії. Але де ж їх взяти? Далі починається найважчий і нервовий етап підготовки до конференції.

Перш за все, раз конференція розробників 1С, то розумно звернутися в саму фірму «1С». Благо в Омську не так давно відкрилося відокремлений підрозділ фірми «1С» і у нас вже був успішний досвід роботи з менеджером з розвитку партнерської мережі Омського відділення «1С» – Юлією Гехтман. Ми допомагали Юлії провести студентську конференцію «День кар’єри 1С» (може бути, я теж про це як-небудь напишу). А Юлія, в свою чергу погодилася виступити у нас з доповіддю.

Але і це ще не все. Не знаю яким чином, але Юлія вмовила виступити на нашій конференції і Петра Грибанова. Ось це дійсно удача, і одна знаменитість у нас з’явилася.

Потім, ми звернулися до дружньої нам компанію BIA-Technologies, чий філія теж є в Омську, і вони з радістю відгукнулися на ідею проведення конференції. Від «Біа» з Пітера прибув відомий експерт 1С, Марат Шайхутдинов, за що йому величезне спасибі!

Їдемо далі: Silver Bulleters. Хто ж не знає Silver Bulleters? Всі знають Олексія Лустіно і його команду. А ще відомо, що вони дуже люблять виступати на будь-яких конференціях з усякими незрозумілими, але дуже цікавими штучками. Олексій довго тягнув з відповіддю (Олексій, Тетяна, доброго часу доби), але в підсумку від «кулі» до нас прилетів в минулому наш же земляк Євген Безсонов, з цікавою доповіддю про «Vanessa.Services».

Ну а що ж в Омську? Ми чесно шукали партнерів серед Омський компаній. Я півдня складав лист-запрошення в кращих традиціях Дейла Карнегі, потім відкрив 2gis і почав розсилати цей лист всім наявним у нас фірмам-франчайзі по списку на офіційні адреси, зазначені на сайтах компаній (якщо вони взагалі були). Вийшло більше 30 листів (точно не рахував). У листі було запрошення взяти участь в конференції в тому чи іншому вигляді. Вгадайте, скільки відповідей я отримав?

На жаль, я не отримав жодної відповіді. ? Це до того, чому у нас «движуху» немає? Як з’ясувалося пізніше, вже коли ми стали намагатися виходити на керівників безпосередньо, хтось не отримував листи, хтось бачив, але проігнорував, а хтось злякався, що ми переманили у них всіх розробників. Проте, більше ми доповідачів знайти не змогли. Сподіваюся в наступному році ситуація зміниться.

Вже пізніше, у нас з’явився другий доповідь Марата і доповідь Оксани Пащенко знову ж з Саторі (Оксана, спасибі за доповідь). Але в якийсь момент, здавалося, що потрібне число доповідачів ми так і не знайдемо зовсім, на конференцію ніхто не прийде і все доведеться скасувати.

Взагалі, я вище так легко написав: «звернулися сюди …», «прилетів доповідач …» і т. Д. Насправді, за всім цим ховається дуже багато зустрічей, листування, відмов, умовлянь, очікувань, тверджень тем доповідей і багато чого ще. Але в підсумку програма була сформована, і ми почали нашу PR-компанію по залученню учасників.

PR-компанія – це я звичайно дуже голосно сказав. Хоча Омськ і місто-мільйонник, головний канал поширення подібної інформації є і буде сарафанне радіо. У всіх є одногрупники, колишні колеги і просто знайомі розробники 1С в інших компаніях, у них також є свої знайомі і т. Д. Ми просили всіх, кого можна поширити інформацію про конференцію, і це в кінцевому рахунку дало більшу половину учасників.

Крім того, ще на конференції в Санкт-Петербурзі я завів розмову з Чаваліт Олександром про конференцію в Омську. Олександр обіцяв допомогти і звичайно ж допоміг (за що Олександру окремий респект!). На infostart’е з’явилася новина про нашу конференцію і відвідуваність сайту, як і число зареєстрованих учасників відчутно зросла.

Юлія з «1С» також зробила розсилку по партнерам, і на відміну від моїх, Юлині листи все ж читають.

Ще була банерна реклама на супер-мега-сайті tavalik.ru і нашому каналі на youtube.com. Ефективність цих рекламних засобів зараз оцінити вже складно, як і запущену нами рекламну компанію в Яндекс.Директ. Справа в тому, що це мій перший подібний досвід, і коли я налаштовував рекламну компанію в Яндексі, я не набудував мети (обов’язково вказуйте цілі компанії). Тому, скільки реально зареєстрованих учасників принесла реклама в Яндексі – невідомо. Ми знаємо тільки кількість показів, переходів і скільки все це задоволення коштувало:

Так чи інакше, на конференцію зареєструвалося 128 осіб, а прийшло 92 (причому були такі, які заздалегідь написали, що не зможуть бути присутніми, і всім цим людям +10 очок в карму). До сотні не дотягли, але ми вважаємо, що це дуже непоганий результат.

про гроші

Ми спочатку вирішили, що вхід на конференцію буде безкоштовний. Але у скільки обійшлася конференція організаторів? Давайте підрахуємо:

  • Реклама в Яндекс.Директ: 2000 руб.
  • Послуги дизайнера: 2000 руб. (Ми попросили знайомого дизайнера зробити нам кілька макетів).
  • Послуги фотографа: 2000 руб. (Чесно кажучи, фотограф працював теж безкоштовно, але в кінці у нас залишилися деякі засоби в наявності, і ми одноголосно вирішили віддати їх фотографу).
  • Друкована продукція: ~ 3000 руб.
  • Пакети учасників: ~ 21000 руб.
  • Кава-брейки: ~ 10000 руб.
  • Подарунки учасникам: ~ 8000 руб.
  • Оренда головної гарнітури: 1000 руб.
  • Витрачені людино-години: як і витрачені нервові клітини – не піддаються підрахунку.

Разом: ~ 50000 руб. (Десь ця сума в статті вже була?). Організатори великих конференцій, напевно, зараз посміялися. Всі витрати взяла на себе компанія ФТО.

День «Х»

Далі були нескінченні чек-листи, для того, щоб нічого не забути, доробка і переробка сайту, поїздки по поліграфії і магазинам, фінальні узгодження всього і вся.

Але, час неминуче йде вперед, і ось довгоочікуваний день настав. Як все пройшло? Для мене як весілля: один насичений подіями день, який пройшов буквально за одну мить і на одному диханні.

По-моєму, все вийшло чудово і позитивні відгуки це підтверджують! ?

Всім велике спасибі: організаторам, доповідачам і звичайно ж учасникам, який прийшли, слухали, задавали питання, брали участь в дискусіях в залі і на каву-брейках.

Вже прийнято рішення, що в наступному році ми проведемо конференцію знову. Засоби забюджетіровани, майбутні доповідачі думають над темами, а ви обов’язково приходьте, якщо раптом буде така можливість!

Ось ще трохи фотографій:

Всі фотографії тут: https://vk.com/album-134623888_249490478

Відео доповідей з конференції:

про цілі

При плануванні конференції ми ставили собі кілька цілей: основне, це, звичайно ж, провести цікаве і корисне захід у першу чергу для наших же співробітників. Ну і взагалі, створити якесь співтовариство розробників 1С в Омську, почати хоч якийсь рух в цьому напрямку. Познайомитися і налагодити відносини з іншими організаціями, що називається, «себе показати і на інших подивитися». Крім того, підвищити впізнаваність компанії на місцевому ринку праці та, що дуже важливо, навчитися проводити подібні заходи.

Вважаємо, що всі цілі були досягнуті.

Декілька порад

Ну і наостанок, дозвольте дати кілька порад тим, хто збереться також як і ми провести конференцію розробників 1С в своєму місті

  • Перш за все придбайте компанією однодумців. Кожен сильний у своїй справі. В одного таке важко провернути.
  • Діліться своїми ідеями, всюди шукайте помічників і партнерів. Повірте, такі люди обов’язково знайдуться і допоможуть.
  • Під час підготовки неодмінно знайдуться і такі, хто буде говорити: «Навіщо тобі це треба?», «Тобі що, зайнятися більше нічим?», Хтось буде тролі тебе і твого міста в коментарях. Далеко не у всіх ви будете отримувати підтримку. Що тут можна порадити? Тільки одне: забити на це і продовжувати йти до своєї мети.
  • Походіть по різних конференцій (не обов’язково 1С-им) в якості учасника. Подивіться, як все організовано, які моменти вдалися, а де було не дуже.
  • Спробуйте взяти участь на який-небудь конференції в якості доповідача або співорганізатора, подивіться всю кухню зсередини.
  • Пошукайте, хто робить щось подібне. Не соромтеся звернутися до них по допомогу чи пораду, де б ця людина не перебувала (як би натякаю).
  • Почніть з малого. Особисто ми провели спочатку пару невеликих студентських конференцій, перш ніж взятися за «дорослу».
  • Ну і не в якому разі не бійтеся починати і не відступайте, як би невизначено все не здавалося. Проблеми виникатимуть і будуть вирішуватися (куди подітися то?). В результаті, все обов’язково вийде!
Ссылка на основную публикацию