Як пронумерувати сторінки в Ворді? – Диявол в дрібницях

Всі ми любимо Microsoft Word за простоту у використанні. Щоб там не казали, але альтернативи у вигляді LibreOffice і подібних ще далекі від ідеалу – студенти і школярі вважають за краще в роботі дітище Білла Гейтса. Коли документ найпростіший, то як правило проблем з ним не виникає. Однак є неймовірно велика кількість нюансів в здавалося б такої елементарної задачі, як пронумерувати сторінки в Ворді.

Які можуть бути нюанси в нумерації? – Я хочу торкнутися з вами тему розділів (Дуже зручна фішка в MS Word) і розповісти про різні способи нумерації. Наприклад пропуск першої сторінки або римські цифри, все це активно використовується в будь-якому документі, який трохи складніше шкільного реферату.

Як пронумерувати сторінки в Ворді

Якщо необхідно проставити номери сторінок в документі зовсім без проблем, то для вас є просте рішення (Як то кажуть в пару кліків). Інструкція підійде для будь-якої версії Office Word вище 2007 (Власники 2003 Word … оновіться вже нарешті).

Переміщаємося на вкладку «Вставка» і на стрічці з кнопками шукаємо «Номер сторінки» в розділі «Колонтитули» (Про них ми ще пізніше поговоримо).

Спливна менюшка покаже нам можливі місця і стилі розташування нумерації. Вгорі сторінки або класичне знизу – це не все, що вміє Ворд, останні кілька варіантів розташування допомагають більш гнучко розставити номери сторінок … але нам треба все по простому, тому більш просунуті способи розглянемо в іншій частині замітки.

У кожному із запропонованих варіантів можна побачити як буде виглядати номера сторінок в нашому документі – просто вибираємо сподобався нам стиль …

Якщо ви як і я, вибрали верхнє або нижнє розташування нумерації, то автоматично відкриється вікно налаштувань колонтитул. Тут ви можете в подальшому більш точно налаштувати нумерацію, ну а поки просто закрийте «Конструктор колонтитулів» (Або просто клікніть двічі на порожньому місці документа).

Це самий просто спосіб нумерації сторінок в Майкрософт Ворд – нічого зайвого, тільки цифри без налаштувань і в пару кліків. Підійде тільки для базових документів без складної структури.

Однак не завжди документи прості і базової установки номерів сторінки недостатньо. Наприклад, що робити якщо номер на першій сторінці (Або першої сторінки розділу) не потрібен? Як зробити різне оформлення на парних і непарних сторінках (Як у багатьох книгах) або використовувати римські цифри? – Все це ми з вами зараз розглянемо більш детально.

Як проставити номери без першої сторінки в Ворді

Досить часто в документах Word ми використовуємо титульну сторінку і було б нерозумно в кутку спостерігати цифру «1». Як правило, для тітульніка використовуються колонтитули окремі від решти документу. Ви можете відкрити вікно колонтитулів через меню вкладок як в попередньому способі, так і просто клікнувши по верхньому або нижньому краю сторінки.

На вкладці «Конструктор» ви знайдете можливість поставити галочку «Особливий колонтитул для першої сторінки».

Тут важливо усвідомлювати, що це може бути застосовано не до конкретної документу … а до активного в даний момент розділу. Як правило мало хто знає як професійно верстати документи в Word – тому зазвичай у користувачів весь документ складається з одного розділу.

Але ви ж розумієте що даний параметр застосовується для першої сторінки кожного з розділів – насправді це дуже зручно і логічно

Різна нумерація на парних і непарних сторінках

Номери сторінок в Ворді можуть бути різними для парних і непарних … чому я порівняв це з книгами? – Якщо ви візьмете книгу в руки, то напевно помітите що на лівій сторінці номер буде в лівій частині листа, на другій сторінці відповідно праворуч. Для реалізації даного функціоналу якраз і задіємо парні і не дуже сторінки.

Як завжди переходимо на вкладку «Конструктор» (Якщо забули як туди потрапити, перегляньте трохи вище – вже розглядали на початку замітки) і відзначте пункт «Різні колонтитули для парних і непарних сторінок».

Microsoft Word автоматично розставить сторінки – вам тільки залишиться задати різні колонтитули для парних і непарних сторінок (Якщо стандартний варіант вас не влаштує)

Як пронумерувати сторінки в Ворді або розбираємо розділи

Не завжди вистачає вищеописаних методів проставляння номерів сторінок. Наприклад при виконанні моєї дипломної роботи мені необхідно було вклеїти кошторис на будівництво і відповідно нумерація повинна була пропускати цей розділ з розрахунками (Тобто при друку диплома у мене йшли 1-75 і 89-112 наприклад, з 75-89 були роздруковані з іншої програми).

Щоб не плодити порожні аркуші в документі (А багато хто так і робили) ми можемо звернутися за допомогою до розділів Microsoft Word – дуже корисний функціонал, який багато хто не використовують.

Перше що нам необхідно зробити для нестандартної нумерації – створити різні розділи зі своїми правилами. Виберіть кінець першого розділу і перейдіть на вкладку «Макет», виберіть «Розриви» і в категорії «Розриви розділів» виберіть «Наступна сторінка» – з наступної сторінки у вас почнеться новий розділ документа, але він все ще буде копіювати параметри всього документа … рухаємося далі!

Тепер, коли ми маємо два розділи (а може і більше) нам необхідно розірвати зв’язок нової частини документа зі старим розділом. Для цього клікніть двічі по верхньому або нижньому краю сторінки щоб відкрити вікно редактора колонтитулів і !ВІДКЛЮЧІТЬ параметр «Як в попередньому розділі»

Тепер у кожного розділу документа може бути своя нумерація – які варіанти номерів сторінок у нас є?

Формат номерів – Римські цифри

Римські цифри при нумерації зустрінеш не часто, але ми ж розбираємо питання по максимуму – не втратимо таку можливість. Попередньо у вас вже повинні бути вставлені номери сторінок – ми просто змінимо їх формат.

Клацніть правою кнопкою миші по номеру сторінки і виберіть в контекстному меню пункт «Формат номерів сторінок …»

Тут приховані параметри нумерації, які можна змінити на римські цифри (а також додати в колонтитули назву розділів та інші фішки)

Як бачите в Ворді можна використовувати не тільки цифрову нумерацію сторінок, але і буквену … проте в Україні такий спосіб не набув поширення і тому я не бачу гострої необхідності про це розповідати.

Нумерація сторінки з довільного числа

Як я вже писав вище – бувають ситуації, в яких необхідно пропустити частину нумерації або почати не з першого листа. Якщо вам потрібно стартанути з другого або більш пізнього листа, то нові розділи створювати не потрібно. Якщо ж ви хочете змінити нумерацію в середині документа, то спершу створіть розділи (Параметри застосовуються саме до розділів) і знову клікніть по нумерації і виберіть «Формат номерів сторінок …»

У вікні «Формат номерів сторінок» в категорії «Нумерація сторінок» виберіть з якої сторінки необхідно почати нумерацію в розділі (Я для прикладу почав з 99)

Як бачите нічого складного в формуванні номерів сторінок немає, достатньо лише розібратися з розділами і все піде як по маслу!

Що робити якщо в документа Ворд збита (порушена) нумерація

Якщо в документі Word порушена нумерація або вона в хаотичному порядку, то практично напевно проблема з розділами (Ми ж зараз пробували трохи вище перекручуватися з різним форматування і варіантами нумерації).

Проблема розділів в Ворді в їх невидимості. У типовій розмітці документа розриви і розділи ніяк не відображаються. Звідси випливає проста істина – покажи розділи і зрозумієш, що не так з нумерацією.

Найпростіший спосіб показати розділи документа – переключитися в режим чернетка (На вкладці «Вид» вибираємо варіант відображення документа «Черновик»)

У режимі «Черновик» Microsoft Word показує де конкретно в тексті відбувається розрив розділів.

Визначивши розташування розділів повертаємося в звичний вигляд документа для роботи з колонтитулами (Для зручності звичайно ж) і починаємо роботу детектива.

Перевірте що колонтитули кривого розділу копіюю параметри попереднього … а в цілому краще ознайомтеся з даною заміткою, тоді швидше за все проблем розібратися з нумерацією незрозумілого документа не складе ніяких проблем

підсумки

Пронумерувати сторінки в Ворді не складе труднощів, проблема криється в нюансах нумерації! Сподіваюся моя замітка була вам корисна і тепер ви будете використовувати розділи і навик «ГУРУ РЕФЕРАТІВ» у вас трохи прокачався. Якщо у вас залишилися питання – завжди радий відповісти на них в коментарях!

Ссылка на основную публикацию