Як порівняти на відмінності два документа Word 2003, 2007, 2010, 2020 і 2020

При спільній роботі з текстовими документами не рідко виникає необхідність порівняти два документи Word, які редагувалися різними людьми. Наприклад, така ситуація може виникнути якщо ви відправили файл на перевірку і не дочекавшись виправленої версії файлу продовжили редагувати свою версію документа.

Якщо документ невеликий, то його можна порівняти вручну. Але, з великими текстами такий варіант відніме занадто багато часу. Замість цього краще використовувати вбудований в Word інструмент, який дозволяє порівняти два документи на відмінності. Зараз ми розповімо, як це робиться в Word 2003, 2007, 2010, 2013 і 2016.

Порівняння документів в Word 2007, 2010, 2013 і 2016

Якщо ви користуєтеся Word 2007, 2010, 2013 або на 2016 то для того, щоб порівняти два документи на відмінності вам потрібно перейти на вкладку «Рецензування» і натиснути на кнопку «Порівняти» (вона знаходиться ближче до правого верхнього кута вікна). В результаті з’явиться меню, що випадає з двома пунктами: «Порівняти» і «Об’єднати». Для порівнювання двох документів Word на відмінності вам потрібно вибрати варіант «Порівняти».

Далі відкриється вікно «Порівняння версій». Тут потрібно вибрати два документа Word: «Вихідний документ» і «Змінений документ». Для цього скористайтеся кнопками із зображенням папки, яка знаходяться поруч з кожних з документів.

Після вибору вихідного і зміненого документа натисніть на кнопку «Більше», щоб отримати доступ до додаткових налаштувань порівняння документів.

В результаті перед вами з’явиться список всіх доступних налаштувань. Тут головне вибрати спосіб порівняння двох документів. Ви можете порівнювати їх по знакам або по словам.

Після внесення всіх необхідних налаштувань натисніть на кнопку «ОК» і Word завантажить документи для порівняння. У лівій частині вікна буде відображатися список всіх знайдених відмінностей, по центру порівнюваний текст з підсвіченими відмінностями, в правому верхньому куті вихідний документ, а в правому нижньому кутку змінений документ. Вивчивши цю інформацію, ви без зусиль зможете порівняти два документи Word на відмінності.

Порівняння документів в Word 2003

Якщо ви користуєтеся Word 2003, то для порівняння двох документів потрібно відкрити меню «Сервис» і вибрати пункт «Порівняти і об’єднати виправлення». Після чого потрібно вказати другий документ, з яким потрібно порівняти поточний файл.

Після цього Word завантажить другий файл і підсвітить всі зміни.

Тут ви зможете просто порівняти два файл і ознайомитися зі списком змін або прийняти зміни з другого файлу. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою миші по виправленню і вибрати пункт «Прийняти».

Ссылка на основную публикацию