Як порахувати суму в таблиці в Ворд 2007, 2010, 2020 і 2020

При роботі з таблицями в редакторі Word часто виникає необхідність порахувати суму елементів. Наприклад, для того щоб визначити кількість якихось об’єктів або отримати середнє значення.

В принципі, такі підрахунки можна зробити вручну або перенести таблицю в Excel і порахувати всі там, але це займе багато часу. Використовуючи вбудовані в Word інструменти цю задачу можна вирішити набагато швидше. У даній статті ми розповімо про те, як порахувати суму в таблиці, не залишаючи текстовий редактор Word. Стаття буде корисна користувачам Word 2007, 2010, 2013 і 2016.

Припустимо, у вас є документ Word з якоюсь таблицею, і ви хочете порахувати суму чисел у цій таблиці. Для початку вам потрібно встановити курсор в ту клітинку таблиці, де повинна знаходитися безпосередньо сама сума. На скріншоті внизу ця комірка виділена стрілкою.

Після установки курсору в потрібне місце, перейдіть на вкладку «Макет» і натисніть там на кнопку «Формула».

В результаті перед вами з’явиться вікно для вставки формули. В даному вікні є декілька полів. Найважливіше поле – це поле «Формула». За замовчуванням, у цьому полі вказана формула «= SUM (ABOVE)». Як можна здогадатися, дана формула вважає суму чисел (SUM – сума), які знаходяться над обраною осередком (ABOVE – вище, нагорі). Якщо вам підходить така формула, то просто натисніть на кнопку «ОК».

Також ви можете порахувати суму чисел, які знаходяться в іншому напрямку щодо вибраної комірки. Для цього використовуйте наступні формули:

  • = SUM (ABOVE) – сума чисел, розташованих над обраною осередком;
  • = SUM (LEFT) – сума чисел, розташованих зліва від вибраної комірки;
  • = SUM (BELOW) – сума чисел, розташованих під обраної осередком;
  • = SUM (RIGHT) – сума чисел, розташованих праворуч від обраної осередок;

Якщо заходите відредагувати формулу, то клікніть мишкою по результату обчислень, так щоб він підсвітити сірим, і знову натисніть на кнопку «Формула» на вкладці «Макет». Після цього відкриється вікно, в якому можна буде змінити зазначену раніше формулу.

Потрібно відзначити, що ви можете редагувати вашу формулу як вам завгодно. Наприклад, якщо вам потрібно розділити суму на 2, то просто додаємо в кінці формули «/ 2», як на скріншоті внизу.

Результат використання формули «= SUM (ABOVE) / 2» на скріншоті внизу.

Крім цього, ви можете порахувати суму не тільки всього стовпця або рядка таблиці, але і декількох окремих осередків. Для цього потрібно вказати адреси осередків так, як це робиться в табличному процесорі Excel. Уявіть, що всі стовпці вашої таблицею пронумеровані за допомогою букв (A, B, C і т.д.), а всі рядки з допомогою чисел (1, 2, 3 і т.д.). Використовуючи ці номери стовпців і рядків в Word можна створювати більш складні формули. Наприклад, на скріншоті внизу формула для підрахунку суми перших двох осередків в у другому стовпці.

Результат використання цієї формули на скріншоті внизу.

Крім підрахунку суми в таблиці Word можна проводити й інші не складні розрахунки. Нижче наводимо список функцій, які можна використовувати при створенні формул в Word.

функція опис приклад використання
ABS () Функція для визначення абсолютної величини числа в дужках. = ABS (-22)
AND () Функція для визначення істинності всіх аргументів. = AND (SUM (LEFT)<10; SUM (ABOVE)>= 5)
AVERAGE () Функція для визначення середнього арифметичного. = AVERAGE (RIGHT)
COUNT () Функція для підрахунку кількості елементів, зазначених в дужках. = COUNT (LEFT)
DEFINED () Функція для перевірки, чи визначено аргумент всередині дужок. = DEFINED (валовий_доход)
FALSE Функція для повернення негативного значення. = FALSE
IF () Логічна функція «ЯКЩО». = IF (SUM (LEFT)>= 10; 10; 0)
INT () Функція для округлення до найближчого цілого числа (меншого). = INT (5,67)
MAX () Функція повертає найбільше значення серед елементів, вказаних в дужках. = MAX (ABOVE)
MIN () Функція повертає найменше значення серед елементів, вказаних в дужках. = MIN (ABOVE)
MOD () Функція повертає залишок від ділення першого аргументу на другий. = MOD (4; 2)
NOT () Функція для визначення істинності. Якщо аргумент є істинним, повертає значення 0; якщо хибним – 1. = NOT (1 = 1)
OR () Логічна функція «АБО». = OR (1 = 1; 1 = 5)
PRODUCT () Функція для обчислення добутку елементів, вказаних в дужках. = PRODUCT (LEFT)
ROUND () Функція для округлення першого елемента до заданого другим аргументом кількості десяткових розрядів. = ROUND (123,456; 2)

= ROUND (123,456; 0)

= ROUND (123,456; -2)

SIGN () Функція для порівняння зазначеного елемента з нулем (0). Якщо цей елемент більше нуля, повертає значення 1; якщо дорівнює нулю – 0; якщо менше нуля – -1. = SIGN (-11)
SUM () Функція для підрахунку суми в таблиці. = SUM (RIGHT)
TRUE () Функція для визначення істинності. Якщо аргумент є істинним, повертає значення 1, якщо хибним – 0. В основному використовується в функції IF. = TRUE (1 = 0)

Зверніть увагу, позиційні аргументи (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можна використовувати тільки для наступних функцій: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT і SUM.

Ссылка на основную публикацию