Microsoft Office Ecxel – зручне і дуже функціональний додаток, призначене для створення електронних таблиць і роботи з ними, ведення обчислень і автоматичної корекції даних при зміні параметрів і багато іншого.
Хоча сервіс дуже зручний і багатофункціональний, він не отримав такої широкої популярності як, наприклад, Word, і не всі користувачі навіть добре обізнані про його функціонал.
В даному матеріалі дана відповідь на питання як об’єднати стовпці в Ексель і наведені корисні поради по використанню програми.
основи роботи
Спочатку документ Ексель є порожню незаповнену таблицю з безліччю пронумерованих по порядку слів і підписаних буквами і їх комбінаціями стовпців.
Дані в таблицю вносяться двома способами:
- вручну – тобто ви вводите безпосередньо наявне значення / дані вручну;
- автоматично – тобто дані для комірки обчислюються на підставі даних інших осередків відповідно до заданої для підсумкової осередки області.
Ясно, що все написане справедливо тільки для осередків з цифровими значеннями – все текстові дані можуть бути введені тільки вручну, або в незмінному вигляді продубльовані з інших осередків (але навіть це в автоматичному форматі можливо не завжди).
В цілому, використовувати Ексель для текстових таблиць безглуздо, так як функціонал його в цьому сенсі не ширше, ніж у таблиць Ворда.
За своєю суттю програма призначена для складних математичних обчислювальних таблиць, коли необхідно максимально автоматизувати систему підрахунку / введення даних, коли в них є певна закономірність або алгоритм введення.
Ви можете видаляти повністю стовпці і рядки, окремі осередки, коли в них будуть внесені дані, редагувати дані, видаляти вміст однієї або кількох осередків, переміщати стовпці, рядки, клітинки.
Для будь-якої комірки, відповідно до певних правил, можна задати складну форму залежності її значення від значень в інших осередках (наприклад, Автосума даних стовпця).
Дія однієї і тієї ж формули можна поширити на весь стовпець або весь рядок.
Мал. 1 Лого
об’єднання стовпців
Існує кілька способів об’єднання як заповнених, так і незаповнених стовпців.
Деякі з них функціональні, тобто, зачіпають вміст і при певних обставинах навіть змінюють його.
Інші ж – візуально, тобто такі, що вміст не зачіпається, але об’єднання стає видно при друку.
Контекстне меню
Напевно, самий простий і швидкий спосіб об’єднання стовпців.
Для того, щоб виконати своє завдання, використовуючи саме його, виконайте наступне:
- Натисніть лівою кнопкою миші на необхідну вам осередок на білому тлі в верхній частині сторінки (Зручно, щоб стовпець був першим або останнім по порядку серед об’єднуються, і дуже важливо, щоб стовпці були розташовані поруч – тільки так ви фактично зможете їх об’єднати);
- Ви побачите, що осередок стала обведена в чорну рамку, але зберегла білий колір;
- Не відпускаючи затиснутою лівої клавіші, переміщайте курсор вправо або вліво, виділяючи осередки сусідніх стовпців;
- Виділіть всі комірки в рядку, які хочете об’єднати (вони все стануть блакитними і будуть виділені однією спільною рамкою), потім відпустіть ліву клавішу – виділення зникнути не повинно;
- Перемістіть курсор в будь-яке місце виділеної області і клікніть по правій кнопці миші – виділення при цьому зникнути не повинно;
- Відкриється контекстне меню, в якому вам необхідно вибрати розділ Формат ячеек – клікніть по ньому лівою клавішею миші;
Мал. 2 Формат ячеек
- Перейдіть на вкладку Вирівнювання у верхній частині вікна;
- Знайдіть блок з настройками Відображення;
- Знайдіть в ньому рядок Об’єднання осередків;
- Встановіть галочку поруч з цим параметром, а потім натисніть ОК;
Мал. 3 Об’єднання
- Тепер дві виділені осередки стали однією, не порушивши формат сторінки;
- Якщо з’явилося повідомлення про помилку або будь-яке системне повідомлення, просто натисніть ОК і об’єднання відбудеться;
- Об’єднайте таким же чином через підрядник всі необхідні осередки в стовпці – інакше цей спосіб не працює, і об’єднати відразу обидва стовпці одним дією неможливо;
- Однак є деяка альтернатива – в основний стрічці інтерфейсу програми Ексель перейдіть на вкладку Головна;
- Тепер виділіть осередок, отриману об’єднанням двох, клікнувши на неї правою клавішею;
- У стрічці інтерфейсу знайдіть найперший блок команд Буфер обміну;
- У ньому є кнопка у вигляді щітки, звана Формат за зразком;
- Клацніть по ній лівою клавішею, і ви побачите, що тип рамки виділеного осередку змінився – вона стала миготливої;
Мал. 4 Функція
- Тепер перейдіть до цієї лінією та натисніть ліву кнопку миші в її правому нижньому кутку;
- Не відпускаючи лівої кнопки розтягніть рамку вниз на стільки осередків, скільки ви хочете об’єднати;
- Відпустіть ліву кнопку, і осередки через підрядник попарно об’єднаються;
Мал. 5 Результат
Зверніть увагу, що якщо ви поєднуєте осередки, вже заповнені будь-якою інформацією, незалежно від її форми, то в підсумковій об’єднаної осередку збережеться тільки та інформація, яка була в найпершій (в першому стовпці). Все інше віддалиться.
висновок
Процес об’єднання стовпців в Ексель можна здійснювати по-різному.
Найбільш простими є перший і другий методи. Однак самий функціональний спосіб, що дозволяє вам зберегти дані – третій.
