Як налаштувати вивантаження (парсинг) лидов з Фейсбуку та Інстаграма. Пересилання лидов поштою і додавання в базу

2. Реєстрація в сервісі Zapier

Заходимо на сторінку сервісу Zapier і реєструємося. Можна увійти під обліковим записом Google, але я, для чистоти прикладу, реєструватимуся на звичайну пошту.

Наступні кроки налаштування можна пропускати, клікаючи «Skip».

Далі я відразу перейду до підтвердження пошти, тому що деякі сервіси без цього не будуть працювати. Кількома на профіль і ‘Settings’ (Налаштування).

Тепер натискаємо «підтвердити email», переходимо в пошту, на яку реєструвалися і натискаємо там підтвердження.

 Реєстрація закінчена!

3. Налаштування отримання лидов з Фейсбук або Інстаграм

Створюємо ZAP – це такий автоматичний процес, який буде здійснювати всю важку роботу. Кількома «Make a Zap».

Потрапляємо в розділ налаштувань цього запа. Відразу перейменуємо його так як нам потрібно (зліва вгорі). Потім натискаємо в поісковиу рядок і вибираємо в списку «Facebook Lead Ads».

Далі потрібно авторизуватися як адміністратор відповідній сторінці на Фейсбуці. Для цього Ви повинні бути авторизовані в цьому браузері.

Для перевірки авторизації натискаємо «Test».

Якщо тест виявився успішним – продовжуємо. Якщо немає – потрібно авторизуватися в Фейсбук під аккаунтом з правами адміністратора.

Далі вибираємо свою сторінку на Фейсбук, вибираємо потрібну форму і натискаємо «Refresh Fields» (оновити поля).

Тепер нам потрібно отримати наш тестовий лід. Для цього натискаємо «Pull in Samples» (завантажуємо приклади).

Розгортаємо останній приклад і дивимося – так, це наш тестовий лід з потрібними ідентифікаторами полів. Кількома на продовження.

Все, отримання лидов налаштоване! Тепер потрібно налаштувати їх обробку.

4. Налаштування відправлення лидов поштою

Кількома «Add Step» (додати крок) – «Action / Search» і вибираємо Gmail.

Як дію вибираємо «Send Email» (відправити email).

Для настройки відправлення лидов потрібно підключити свій аккаунт Google.

Вибираємо свій аккаунт і схвалюємо всі дозволи.

Тепер тестуємо і зберігаємо.

Налаштовуємо поля повідомлення:

To (Кому) – сюди вставляємо пошту (або кілька через кому), на яку будуть приходити нові ліди.

Cc (Копія) – сюди вставляємо пошту (або кілька через кому), на яку будуть приходити копії цих відправлень з новими лідамі.

Bcc (Прихована копія) – сюди вставляємо пошту (або кілька через кому), на яку будуть приходити приховані копії цих відправлень з новими лідамі.

From (Від кого) – вибираємо нашу пошту @gmail

From Name (Від кого – найменування) – я вказав «Заявка з Інстаграм!» – в пошті буде легко знайти або відфільтрувати.

Subject (Тема листа) – сюди я вказав «Заявка з Інстаграм Ім’я – Телефон» – також для зручності пошуку і обробки. Ім’я та Телефон беремо з випадаючих полів, які ми позначили нашими ID при створенні сторінки написання лидов. Після заповнення сюди будуть підставлятися значення їх форми.

Body (Тіло листи) – тут вказуємо все в тому вигляді, в якому інформація потрібна у вхідній заявці. Якщо при створенні форми ви вказали більше полів (email, місто, прізвище тощо), то всі ці значення також можна тут вставити.

Після виконання всіх налаштувань отримуємо такий ось результат.

Продовжуємо. Тут ми бачимо як буде виглядати наш лист. Якщо все влаштовує – натискаємо «Send Test To Gmail» (відправити тест на gmail).

Тест успішно відправлений! Кількома «Фініш»

Тепер перевіримо входять на зазначеному поштовій скриньці, куди ми відправляли заявку (кому, копія або прихована копія).

Лист прийшов. Бачимо ім’я і телефон в темі листа. Коли листів стане багато – це дуже полегшить роботу менеджерів.

Налаштування відправки повідомлень з лідамі завершена. Тепер потрібно налаштувати автоматичне заповнення бази лидов.

5. Налаштування додавання лидов в таблицю Google Docs

Перш за все, потрібно зайти під своїм акаунтів в Google Docs і створити таблицю.

Тепер назвемо його «Заявки», перейменуємо вкладку (сторінку) в Instagram і проставимо перші осередки колонок Дата, Ім’я та Телефон. Ви можете створювати поля вод свої потреби (місто, прізвище, email і т.п.).

Тепер повертаємося в Zapier і додаємо ще один крок до нашого проекту ( «запу»).

Кількома в рядок пошуку і вибираємо Google Sheets (таблиці Гугл).

Вибираємо дію – Створити новий рядок в таблиці. Зберегти та продовжити.

Підключаємо свій аккаунт Google – так само, як підключали для відправки повідомлень.

Далі вибираємо таблицю, сторінку (вкладку) і з’являються наші поля. В Дату додаємо значення «Created Time», Ім’я – ім’я, Телефон – телефон.

Ось така картинка вийшла. Натискаємо «Continue» (продовжити).

Тут ми бачимо значення полів, які вказали. Відправляємо тест.

Пишуть, що тест пройшов успішно. Фінішуємо.

Залишилося тільки перевірити результат. Перевіряємо – все як треба! Тепер при відправленні ліда в рекламі Фейсбук ми будемо отримувати лист і новий запис в таблицю.

Залишилося тільки одне маленьке дію …

Запустити наш ZAP в роботу! Для цього перекажіть перемикач в положення «ON». На тест цього неймовірно зручного сервісу дається деякий час, після чого можна вибрати відповідний тарифний план і насолоджуватися заявками з Фейсбуку чи Інстаграма.

Ссылка на основную публикацию