Як налаштувати додавання в таблицю заявок з сайту. парсер пошти

Якщо у Вас є сайт (наприклад простенький Лендінгем), на якому відвідувач може залишити заявку, то рано чи пізно (зазвичай це відбувається в тому випадку, коли справи пішли в гору і число заявок перевищує 1-2 в день) приходить необхідність ці заявки не просто зберігати в пошті, але якось підсумувати і систематизувати – запхати в таблицю. Хтось заводить і налаштовує CRM, хтось додає ці записи в таблицю руками. Ми ж розглянемо як можна автоматизувати даний процес. І зробимо це за допомогою сервісу Zapier.

Що нам буде потрібно:

  1. Аккаунт в Google.
  2. Доступ до налаштування заявок свого сайту, щоб додати поштову адресу, на який будуть приходити заявки.

Якщо все це є – йдемо далі!

1. Реєстрація в сервісі Zapier

Заходимо на сторінку сервісу Zapier і реєструємося. Можна увійти під обліковим записом Google, але я, для чистоти прикладу, реєструватимуся на звичайну пошту.

Наступні кроки налаштування можна пропускати, клікаючи «Skip».

Далі я відразу перейду до підтвердження пошти, тому що потрібний нам сервіс без цього працювати не буде. Кількома на профіль і ‘Settings’ (Налаштування).

Тепер натискаємо «підтвердити email», переходимо в пошту, на яку реєструвалися і натискаємо там підтвердження.

 Реєстрація закінчена!

2. Налаштовуємо парсинг вхідних повідомлень з заявками

Створюємо ZAP – це такий автоматичний процес, який буде здійснювати всю важку роботу. Кількома «Make a Zap».

Вибираємо «Email Parser».

Вибираємо в якості умови спрацьовування – «New Email» (новий лист).

Якщо ви підтвердили свою пошту, яку вказали при реєстрації, то тут потрібно буде тільки клікнути «Authorize» (авторизація).

Після цього у нас з’являється сервіс «Zapier Email Parser». Кількома «Тест», кнопка тест повинна стати зеленою. Після чого натискаємо «Save + Continue» (зберегти і продовжити).

Тепер нам потрібно створити службовий поштову скриньку, але який будуть приходити заявки. Переходимо по посиланню (а краще відкриваємо в новій вкладці через «Ctrl + клік»).

Сервіс тут же створює пошту, на яку ми будемо відправляти наші заявки. Копіюємо її і вставляємо на своєму сайті в список email-ів, на які приходять заявки. Якщо у вас там одна єдина поста, можна додати цю через кому. Є ще варіант налаштувати автоматичне пересилання на цей email у функціях поштового сервісу.

Загалом, потрібно зробити так, щоб на цю пошту приходили заявки. І тут же надіслати тестову заявку – без неї не вийде налаштувати парсер.

Ось наша заявка прийшла і тут же відобразилася на сторінці.

Тепер виділяємо ті значення полів, які потрібно занести в таблицю. У мене це Ім’я і Телефон. Після виділення з’являється вікно, куди потрібно ввести якийсь ідентифікатор (який самі придумаєте) для того, щоб в подальшому передавати його значення в таблицю.

Тобто коли в новій заявці на місці Станіслава буде Микола, він потрапить в той же стовпець в таблиці тільки в новому рядку.

Після введення ідентифікаторів вони з’являються в такому вигляді {{ідентифікатор}}. Зберігаємо результат.

Отже, парсер налаштований. Переходимо назад до нашого Zap.

Кількома в поле пошуку і вибираємо перевірку парсеру.

Знаходимо нашу поштову скриньку, вибираємо його і продовжуємо. Якщо нашого email немає, натисніть «Refresh Fields» (оновити поля).

В останньому прикладі (якщо його розгорнути) ми бачимо свою оброблену заявку. Продовжуємо.

Все, парсер налаштований! Далі отримані значення потрібно помістити в таблицю.

3. Налаштування додавання лидов в таблицю Google Docs

Перш за все, потрібно зайти під своїм акаунтів в Google Docs і створити таблицю.

Тепер назвемо його «Заявки», перейменуємо вкладку (сторінку) в «Парсер пошти». Також проставимо перші осередки колонок Дата, Ім’я та Телефон. Ви можете створювати поля вод свої потреби (місто, прізвище, email і т.п.).

Ви можете назвати всі ці значення по-своєму. Наприклад, замість «Парсер пошти» – «Заявки з сайту Вікна-Шоп».

Ссылка на основную публикацию