Як додати рядок в таблиці Excel: всередині, в кінці – покроково

Робочий простір програми Excel являє собою кілька розграфлені аркушів паперу, віртуально покладених один на одного подібно книжковим (звідси – назва «Книга» документа). Часто ці порожні аркуші називають таблицями, хоча, строго кажучи, це не так. У подальшому викладі таблицями будуть називатися заповнені ділянки цих листів.

Вставка в кінці таблиці

Найбільш часто виникає необхідність вставки рядка або кількох рядків у кінці готової таблиці Excel. Для цього слід виконати кілька дій.

  1. Виділити рядок, наступну за останнім рядком таблиці, яка в загальному випадку може бути заповненою або порожній.
  2. Клацнути на ній правою клавішею миші і в контекстному меню вибрати пункт «Вставити». Альтернативний варіант – використання гарячих клавіш. Клавіші Ctrl і + також відкриє контекстне меню.
  3. У вікні «Додавання осередків» вибрати рядок плюс OK.
  4. Додавання рядка в таблицю Excel сталося. Знизу таблиці з’явиться нова порожній рядок. Якщо потрібно кілька рядків, то слід виділити додану, встановити курсор точно в її правому куті так, щоб він перетворився в знак плюса і потягнути його вниз на потрібну кількість рядків.

Вставка всередині таблиці

Припустимо, між рядками 4 та 5 потрібно додати 3 порожні рядки. Така вставка схожа на щойно розглянуту. Відмінність – в першому кроці. Спочатку замість останнього рядка потрібно виділити 3 рядки нижче четвертої. (У дужках відзначимо, що для вставки одного рядка між рядками 4 та 5 слід виділити тільки п’яту).

Після повторення кроків 2 і 3 таблиця прийме наступний вигляд.

Очевидно, що при виділенні другого рядка між нею і заголовком буде додана порожня новий рядок. Щоб додати рядок в таблицю вище заголовка, виділений повинен бути саме він.

Як вставити несуміжні рядки? Припустимо, що потрібно додати по одній порожній рядку після четвертої і сьомий рядків. В рамках першого кроку слід виділити рядки 5 і 8 (утримуючи клавішу Ctrl). Після повторення кроків 2 і 3 таблиця прийме наступний вигляд:

У стовпці D таблиці зарплата обчислюється за формулою, показаної нижче.

Як видно, вставка трьох рядків в середині таблиці ніяк не позначилася на правильності розрахунків і проведена зі збереженням формул.

альтернативні способи

Деяким користувачам можуть здатися більш зручними альтернативні способи виділення і вставки, описані нижче.

Виділення повної рядка листа

Реалізація всіх розглянутих вище варіантів починалася з виділення відповідного рядка заповненої таблиці. Є й інший варіант першого кроку – виділити рядок листа повністю, включаючи і порожні клітинки праворуч. Для цього потрібно клацнути номер (або номери) рядки.

Після другого кроку відразу з’явиться порожній рядок між рядками 4 та 5. Справа в тому, що програма вже знає про виділення всього рядка листа. Відпадає необхідність в появі контекстного меню з питанням про те, що саме потрібно додавати (крок 3).

Використання вкладки «Головна»

Після виділення рядка або рядків є альтернатива викликом контекстного меню правим клацанням на ній. На вкладці «Головна» потрібно перейти в розділ «Осередки», відкрити список «Вставити» і вибрати пункт «Вставити рядки на лист».

Ссылка на основную публикацию