Ексель онлайн (Excel) – проста інструкція по роботі

Все, що ви хотіли знати про онлайн версії Excel (Ексель) – можливості, відмінності від деськтопной програми, переваги і недоліки.

Ще кілька років тому хмарні сервіси не могли замінити повноцінні десктопні програми, але сьогодні онлайн версії софта стрімко набирають популярність і поступово витісняють зі стандартними програмами, які вимагають установки.

Пакет MS Office Online – це набір засобів для роботи з офісними документами будь-яких форматів.

Редактор таблиць MS Excel теж є в переліку доступних сервісів.

З його допомогою ви зможете відкривати, редагувати і ділитися таблицями у форматі XLS, XLSX, CSV без необхідності в покупці і установці платній версії.

Сторінка онлайн Ексель

можливості

Як відомо, в стандартній версії Excel є все необхідне для швидкого редагування таблиць і проведення розрахунків.

Ви можете створювати звіти будь-якої складності, вести щоденник особистих витрат і доходів, вирішувати математичні завдання та інше.

Єдиний недолік комп’ютерної версії – вона платна і поставляється тільки разом з іншими програмами пакета MS Office.

Якщо у вас немає можливості встановити на комп’ютер десктопну програму або ви хочете працювати з Excel на будь-якому пристрої, рекомендуємо використовувати онлайн версію табличного редактора.

Для тих, хто роками використовував десктопний Ексель, онлайн версія може здатися урізаною по функціоналу. Насправді це не так. Сервіс не тільки працює набагато швидше, але і дозволяє створювати повноцінні проекти, а також ділитися ними з іншими користувачами.

можливості Excel Online:

  • обчислення. Сюди входять автоматичні, ітеративні або ручні обчислення функцій і параметрів;
  • редагування осередків – зміна значень, їх об’єднання, огляд вмісту. Візуалізація осередків в браузері аналогічна деськтопной версії;
  • Схеми і таблиці. Створюйте звіти і аналізуйте типи даних з миттєвим відображенням результату;
  • Синхронізація з OneDrive;
  • Фільтрація даних таблиці;
  • Форматування осередків;
  • Налаштування відображення листів документа і кожної з таблиць;
  • Створення спільного доступу для документа. Таким чином, таблиці зможуть переглядати / редактірвоать ті, кому ви відправите посилання на документ. Дуже зручна функція для офісних співробітників або для тих, хто вважає за краще мобільно передавати важливі документи.

Усі документи Excel Online захищені шифруванням. Це дозволяє виключити можливість крадіжки даних через відкриту інтернет-мережу. 

Реєстрація

Для старту роботи з Excel Online потрібно мати обліковий запис Microsoft.

Якщо ви не авторизовані, в головному вікні сервісу з’явитися вікно з посиланнями на сторінки для входу в обліковий запис:

інтерфейс

Сторінка створення файлу з’являється відразу після авторизації в онлайн Ексель.

Тут ви можете вибрати тип документа – звичайна книга, календар, калькулятор бюджету, розклад курсу, комерційний рахунок.

Варіант «Нова книга» – це чистий аркуш Ексель.

Всі інші варіанти – це шаблони розробника, які спрощують редагування документа, якщо тематика шаблону вам підходить.

Також, в правій частині вікна ви побачите останні документи або зможете відкрити потрібний файл через OneDrive:

Рис.4 – створення документа

Головне вікно табличного редактора повністю дублює десктопну версію. Вгорі розташовані вкладки меню.

З їх допомогою ви зможете редагувати таблиці, їх вміст і вигляд всього документа.

Основу документа становить табличний лист, який поділений на осередки. З їх допомогою ви можете створювати таблиці і проводити розрахунки.

Рис.5 – головне вікно Excel

Так як в онлайн версії представлена ​​велика кількість функцій, початківцям користувачам не завжди легко зорієнтуватися у всіх вкладках.

Якщо ви не можете знайти потрібну опцію, скористайтеся рядком «Що потрібно зробити?», Яка розташована у верхній частині стартового вікна.

Введіть короткий опис дії. У випадаючому списку з’явиться перелік функцій, які можуть підійти:

рис.6

Мова програми визначається виходячи з налаштувань вашого облікового запису. Якщо ви бачите тільки англійський інтерфейс, зайдіть в настройки профілю Майкрософт і виберіть країну Україна. Всього Excel підтримує більше 50 мов.

огляд функцій

В останньому оновленні за серпень 2018 року в Excel Online було внесено кілька доповнень:

  • Перегляд правок документа в режимі реального часу. Всі співавтори будуть бачити, як ви редагуєте таблиці і зможуть внести свої корективи;
  • Кращий зв’язок зі спеціальними можливостями. Тепер людям з проблемами зору та слуху стало набагато простіше працювати з сервісом. Також, з’явився вбудований сервіс перевірки читання;
  • Більше гарячих клавіш. Тепер Ексель підтримує більше 400 функцій, кожна з яких може бути виконана за допомогою простого поєднання клавіш на клавіатурі. Подивитися всі доступні операції можна у вкладці меню «Про програму».

Також, Ексель підтримує стандартні функції: редагування таблиць, розрахунок даних, налаштування загального доступу та інші.

Розглянемо детальніше, як працювати з сервісом на прикладі виконання стандартних завдань.

Створення та редагування таблиць

Для початку роботи з Excel досить внести потрібні вам дані в осередку аркуша.

Щоб в подальшому правильно їх обробляти, рекомендується створити повноцінну таблицю.

Для цього виділіть область на аркуші, як показано на малюнку нижче.

Вона може бути будь-який, незалежно від кількості рядків або стовпців.

Рис.7 – виділення області під таблицю

Потім перейдіть у вкладку вставка і клікніть на значок «Таблиця». Натисніть на «ОК». В результаті, з’явиться готова до заповнення таблиця.

Рис.8 – створення таблиці

Зверніть увагу, кожен з стовпців має контекстне меню, натиснувши на яке ви зможете впорядкувати значення за зростанням або спаданням, додати фільтри.

рис.9

Для внесення даних досить двічі кликнути на потрібні клітинки і вписати всю необхідну інформацію.

Для редагування зовнішнього вигляду таблиці, у вкладці «Головна» ви можете змінити колірні шкали, додати свої правила виділення осередків, видалити або додати рядки / стовпці, змінити їх розмір і так далі.

Вміст таблиці форматується, як і в стандартному текстовому редакторі.

Ви можете змінити колір тексту, його положення, виділення, курсив, вибрати шрифт.

Рис.10 – форматування документа

розрахунок даних

Розрахунки в Excel дозволяють миттєво сформувати фінансовий звіт або скласти графік на основі числових показників таблиці.

Заповнивши осередку числами, ви повинні вказати тип даних з яким хочете працювати.

Наприклад, при роботі з будь-якими грошовими операціями потрібно виділити всі комірки, які містять інформацію про кількість грошей, і у вкладці меню «Число» вибрати «Грошовий.

Рис.11 – зміна типу осередки

Далі можна вибрати валюту, виставити курс і отримати точні обчислення.

Також, можна використовувати тип даних «Фінансовий».

Для зручності проведення розрахунків в Excel доступні і інші типи даних: час, дата, текстовий формат, процентний і кілька видів для проведення математичних розрахунків.

Рис.12 – доступні формати даних

Меню «Вставка функції» знаходиться в лівому верхньому кутку вікна. Працює функція точно так же, як і в десктопной версії Excel: ви вибираєте осередок, в якій буде відображатися кінцевий результат, знаходите потрібну функцію і описуєте осередки для розрахунку.

рис.13

Наприклад, якщо нам потрібно дізнатися середнє значення трьох зазначених на малюнку нижче чисел, ми повинні виділити четверту вільну позицію, натиснути на клавішу «Вставка функції» і вибрати параметр «СРЗНАЧ».

рис.14

Далі досить вписати в дужки кожну з трьох осередків А2, А4 І А6.

Для зручності заповнення Ви можете просто клікнути на осередки мишкою, розділяючи їх крапкою з комою.

Натисніть Enter і результат функції буде розрахований автоматично.

рис.15

Якщо ви зміните значення однієї з трьох числових осередків, то зміниться і кінцевий результат обчислень.

Всього Online Excel підтримує більше 100 різних функцій: від математичних і статистичних до текстових, інженерних і операцій з базами даних.

Загальний доступ

Щоб поділитися документом, натисніть на відповідну кнопку в правому верхньому кутку сервісу.

рис.16

У новому вікні виберіть спосіб, як поділитися файлом. Ви можете надіслати посилання для доступу іншій людині на пошту або згенерувати готову посилання, яку можна відправити кому-завгодно.

У першому варіанті потрібно ввести адресу електронної пошти іншої людини і налаштувати дозвіл – чи можуть одержувачі вносити зміни або тільки переглядати документ.

рис.17

Для генерації посилання теж потрібно вказати один з варіантів доступу – «Тільки перегляд» або «Редагування».

рис.18

Збереження онлайн документа

Щоб зберегти документ, натисніть на вкладку меню «Файл». Далі виберіть поле «Зберегти як» і додайте копію документа на свій One Drive.

Також, ви можете просто завантажити підсумковий файл на свій комп’ютер.

Зверніть увагу, в онлайн версії програми немає клавіші «Зберегти», тому що всі внесені зміни зберігаються автоматично. Якщо з’єднання з інтернетом пропаде, ви випадково закрили вкладку або браузер, всі дані залишаться недоторканими, і ви зможете продовжити роботу з ними, зайшовши в Excel Online

рис.19

Синхронізація зі смартфоном

Щоб налаштувати миттєву синхронізацію всіх ваших офісних документів зі смартфоном, досить встановити на мобільний гаджет One Drive і авторизуватися в ньому під тією ж обліковим записом, яку ви використовуєте в Excel Online та інших програмах пакета MS Office.

Відразу після збереження документа на хмарному диску, ви зможете відкрити його на своєму смартфоні.

Також, за допомогою телефону ви теж зможете створювати і редагувати документи. Мобільні браузери відмінно взаємодіють з сервісом.

Ніяких гальмувань або зависань при роботі не спостерігається. Офіційне додаток One Drive можна знайти в магазинах Google Play, App Store і Microsoft Store.

рис.20

розширення Chrome

У магазині розширень для браузера Google Chrome доступний офіційний плагін для Excel.

Щоб знайти і завантажити його, в пошуковому рядку магазину введіть назву програми і виберете плагін Online Excel Viewer and Editor.

Встановіть розширення.

рис.21

У правій верхній частині вікна з’явиться кнопка для відкриття плагіна.

У головному вікні сервісу ви зможете відкрити наявні на комп’ютері файли, подивитися їх вміст або ж імпортувати таблицю по URL-адресою.

Щоб створити порожній лист, натисніть на відповідну кнопку внизу сторінки.

рис.22

Функціонал версії для браузера урізаний, але з його допомогою ви теж зможете створити таблицю, відформатувати її дані, згенерувати діаграми, графіки, додати гіперпосилання, або налаштувати фільтри.

Документ можна експортувати на свій комп’ютер або зберегти в ваш профіль.

рис.23

висновки

Microsoft Excel – це найкраща програма для роботи з таблицями, яку тільки можна знайти.

Незважаючи на популярність деськтопной версії, сьогодні мільйони користувачів всьому світу переходять в онлайн сервіс Excel.

З його допомогою створювати документи стало ще простіше.

Тепер ви можете працювати з таблицями прямо зі свого смартфона і комп’ютера без необхідності в покупці ПО.

Тематичні відеоролики:

Ссылка на основную публикацию